Wie erstelle ich eine externe Datenvalidierung in einem anderen Blatt oder einer anderen Arbeitsmappe?
Im Allgemeinen verwenden wir die Datenvalidierung, um Benutzer auf die Eingabe der gewünschten Werte zu beschränken. Sie haben jedoch jemals versucht, eine externe Datenvalidierung in einem anderen Blatt oder einer Arbeitsmappe zu erstellen. Dies bedeutet, dass sich die Quelldaten und die Datenvalidierung nicht im selben Blatt oder befinden sogar die gleiche Arbeitsmappe? In diesem Artikel werde ich die Methode zur Behandlung dieses Problems in Excel vorstellen.
Erstellen Sie eine externe Datenvalidierung in einem anderen Blatt
Erstellen Sie eine externe Datenvalidierung in einer anderen Arbeitsmappe
Erstellen Sie eine externe Datenvalidierung in einem anderen Blatt
Nehmen wir zum Beispiel das Erstellen einer Dropdown-Liste. Ich erstelle die Quelle in einem Blatt und verwende dann den Bereichsnamen, um die Dropdown-Liste in einem anderen Blatt basierend auf der Wertquelle zu erstellen.
1. Erstellen Sie den Quellwert der Dropdown-Liste in einem Blatt wie gewünscht. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie diese Quellwerte aus und gehen Sie zu Namensfeld Um einen Bereichsnamen für die Zellen zu definieren, gebe ich hier ein Land der Namensfeld, und drücken Sie dann Enter Taste, um die Benennung zu beenden. Siehe Screenshot:
3. Gehen Sie zu dem Blatt, für das Sie diese externe Dropdown-Liste erstellen möchten, und wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, in dem die Dropdown-Liste platziert werden soll, z. B. G1: G4, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
4. In dem Datenvalidierung Dialog, klicken Sie auf Einstellungen Registerkarte und wählen Sie Liste von dem Erlauben Dropdown-Liste, dann eingeben = Land (Land ist der Name, den Sie in Schritt 2 für den Quellbereich definiert haben. Sie können ihn nach Belieben ändern.) Quelle. Siehe Screenshot:
5 Klicken OKJetzt wurde die externe Datenvalidierung erstellt.
Erstellen Sie eine externe Datenvalidierung in einer anderen Arbeitsmappe
Um eine externe Datenüberprüfung in einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen, müssen Sie auch den Namensbereich verwenden.
Nehmen wir zum Beispiel die Erstellung einer Dropdown-Liste.
1. Erstellen Sie die Quellwerte nach Bedarf in einem Blatt, wählen Sie dann die Quellwerte aus und gehen Sie zu Namensfeld Um dem Quellbereich einen Namen zu geben, drücken Sie Enter Schlüssel, nimm Kundenname zum Beispiel. Siehe Screenshot:
2. Wechseln Sie dann zu der Arbeitsmappe, die Sie erstellen möchten, wählen Sie eine leere Spalte in einem Blatt aus, z. B. Spalte J, und klicken Sie auf Formeln > Name definieren. Siehe Screenshot:
3. In dem Neuer Name Geben Sie im Dialogfeld einen Namen in das Feld ein Name und Vorname Feld und wählen Sie Workbook von dem Geltungsbereich Liste, und geben Sie dann diese Formel ein = Source.xlsx! CustName (Quelle ist der Arbeitsmappenname der Arbeitsmappe, in der sich die Quelldaten befinden, und Kundenname ist der Bereichsname, den Sie in Schritt 1 für die Quelldaten erstellt haben. Sie können sie nach Bedarf ändern.) Bezieht sich auf Textfeld. Siehe Screenshot:
4 Klicken OK. Wählen Sie dann den Bereich aus, in dem Sie die externe Dropdown-Liste L1: L4 erstellen möchten, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
5. In dem Datenvalidierung Dialog, klicken Sie auf Einstellungen Registerkarte und wählen Sie Liste für Erlauben Dropdown-Liste und geben Sie diese Formel ein = MyCustList (MyCustList ist der Bereichsname, den Sie in Schritt 3 der leeren Spalte geben. Sie können ihn nach Bedarf ändern.) Quelle Box. Siehe Screenshot:
6 Klicken OK. Jetzt wurde die externe Datenvalidierung in einer anderen Arbeitsmappe erstellt. Siehe Screenshot:
Note: Nur wenn die beiden Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet sind (die Arbeitsmappe für Quelldaten und die Arbeitsmappe für die Datenvalidierung), kann die externe Datenvalidierung ordnungsgemäß funktionieren.
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