Wie findet man schnell teilweise doppelte Einträge in einer Excel-Spalte?

Angenommen, in Ihrem Arbeitsblatt befindet sich eine Liste von IP-Adressen, wobei einige Adressen in den ersten drei Zahlen identisch sind. Ziel ist es, jene teilweise doppelten IP-Adressen zu finden, die sich lediglich in der letzten Zahl unterscheiden, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Wie können Sie diese teilweisen Duplikate in Excel schnell finden, ohne jede Adresse einzeln zu vergleichen?

Teilweise Duplikate mithilfe von Formeln finden

Teilweise Duplikate mit Kutools für Excel finden

Teilweise Duplikate mithilfe von Formeln finden

Um teilweise Duplikate aus einer Spalte zu finden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben der IP-Adresse aus – beispielsweise B2 – und geben Sie folgende Formel ein: =LINKS(A2;9). Ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Formel auf die gewünschten Zellen anzuwenden. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie dann zur nächsten Zelle neben der ersten Formel, beispielsweise C2, und geben Sie folgende Formel ein:=ZÄHLENWENN(B:B;B2). Ziehen Sie anschließend den Ausfüllgriff über die gewünschten Zellen. Das Ergebnis 2 (oder eine andere Zahl größer als 1) zeigt an, dass die zugehörigen IP-Adressen Duplikate sind, während 1 für Eindeutigkeit steht. Siehe Screenshot:

Tipp: In den obigen Formeln steht A2 für die erste IP-Adresse und die 9 für die ersten neun Zeichen, die Sie vergleichen möchten – passen Sie beides ganz nach Bedarf an.

Teilweise Duplikate mit Kutools für Excel finden

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie die Funktionen Zellen aufteilen und Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen kombinieren.

1. Markieren Sie die IP-Adressen und klicken Sie auf Kutools > Vereinigen/Aufteilen > Zellen aufteilen. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Zellen aufteilen die Option In Spalten aufteilen im Abschnitt Typ, aktivieren Sie außerdem die Option Breite angeben und geben Sie 9 in das nächste Textfeld ein. Siehe Screenshot:

Tipp: Die 9 bedeutet, dass alle 9 Zeichen als Gruppe behandelt werden.

3. Klicken Sie auf OK, und es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, eine Zelle für die Platzierung des geteilten Werts auszuwählen – wählen Sie hier beispielsweise H2. Siehe Screenshot:

4. Die IP-Adressen wurden nun in zwei Teile aufgeteilt: Einer umfasst die ersten 9 Zeichen, der andere die letzten beiden.

5. Markieren Sie anschließend die Liste des ersten Teils (mit den ersten 9 Zeichen) und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen. Siehe Screenshot:

6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen die Option Doppelte Werte (Erster Treffer eingeschlossen), und legen Sie optional einen anderen Hintergrund oder eine andere Schriftfarbe für die Duplikate fest. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie auf OK, und es erscheint ein Dialogfeld mit der Anzahl der Duplikate. Die doppelten IP-Adressen sind nun markiert und farblich hervorgehoben. Siehe Screenshot:

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