Wie richtet man in Excel eine Erinnerung für bevorstehende Fälligkeitsdaten oder Fristen ein?
Gelegentlich erfassen wir Aufgaben und deren zugehöriges Fälligkeitsdatum in einem Excel-Arbeitsblatt. Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, eine Erinnerung für ein bevorstehendes Fälligkeitsdatum einzurichten, um Ihre Arbeitseffizienz zu steigern? Im Folgenden stelle ich einige praktische Methoden vor, mit denen Sie rechtzeitig auf bevorstehende Fälligkeitsdaten in Excel hingewiesen werden.
Erstellen einer Erinnerung für bevorstehende Fälligkeitsdatum mithilfe einer FormelErstellen einer Erinnerung für bevorstehende Fälligkeitsdatum mit Bedingte Formatierung verwenden
Auswählen und Hervorheben bevorstehender Fälligkeitsdatum mit Kutools für Excel
Erstellen einer Erinnerung für bevorstehende Fälligkeitsdatum mithilfe einer Formel
Um auf eine bevorstehende Frist aufmerksam zu machen, nutzen Sie einfach eine Formel.
Beispielsweise markiere ich hier die Fälligkeitsdaten, die bereits vergangen sind oder innerhalb der nächsten Woche liegen.
Wählen Sie eine leere Zelle neben der Spalte mit dem Fälligkeitsdatum aus – zum Beispiel H2 –, geben Sie folgende Formel ein:=IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",„"), und ziehen Sie den AutoAusfüll-Handler über alle Zellen, auf die diese Formel angewendet werden soll. Siehe Screenshot:
Tipp:Heute ist der 7,7.2016, während ich diesen Artikel verfasse.
In der obigen Formel steht G2 für das verwendete Datum, die Zahl 7 gibt an, dass die Formel Daten prüft, die innerhalb von oder spätestens 7 Tage nach dem heutigen Tag liegen, und <<< ist der Warnhinweis-Marker, den Sie bei Bedarf anpassen können.
Erstellen einer Erinnerung für bevorstehende Fälligkeitsdatum mit Bedingte Formatierung verwenden
In Excel wird die Funktion „Bedingte Formatierung“ häufig verwendet. Tatsächlich können Sie auch eine Regel der bedingten Formatierung anwenden, um eine Erinnerung für ein bevorstehendes Fälligkeitsdatum einzurichten.
1. Markieren Sie die Daten, für die Sie eine Erinnerung erstellen möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf Nur Zellen formatieren, die folgende Werte enthalten im Abschnitt Regeltyp auswählen und wechseln Sie zum Abschnitt Zellenformat festlegen nur bei. Wählen Sie in der ersten Liste Zellwert und in der zweiten Liste Kleiner als aus. Geben Sie anschließend die Formel =HEUTE()+7 in das dritte Textfeld ein. Klicken Sie dann auf Format, um zum Dialogfeld Zellenformat festlegen zu gelangen. Wählen Sie unter dem Reiter Füllung eine Farbe aus, mit der Sie bevorstehende Fälligkeiten hervorheben möchten. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK, um die Dialogfelder zu schließen. Anschließend werden alle Daten hervorgehoben, die weniger als 7 Tage nach dem heutigen Tag (7,7.2016) liegen. Siehe Screenshot:
Auswählen und Hervorheben bevorstehender Fälligkeitsdatum mit Kutools für Excel
Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie die Funktion Bestimmte Zellen auswählen nutzen, um bevorstehende Daten schnell auszuwählen und hervorzuheben.
Nachdem Sie die kostenlose Installation durchgeführt habenKutools für Excel, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Daten aus, für die Sie bevorstehende Termine ermitteln möchten – beispielsweise D17 – und geben Sie folgende Formel ein: =HEUTE()+7. Damit erhalten Sie das Datum, das sieben Tage nach dem heutigen Tag liegt. Siehe Screenshot:
2. Markieren Sie die Daten, für die Sie bevorstehende Termine finden möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im Dialogfeld Bestimmte Zellen auswählen den gewünschten Auswahltyp an, und wählen Sie im Abschnitt Kleiner als in der ersten Dropdown-Liste Typ angeben aus. Klicken Sie anschließend auf 
, um die Formelzelle aus Schritt 1 auszuwählen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK. Die bevorstehenden Fälligkeitsdaten wurden nun ausgewählt und können durch Hintergrundfarbe oder andere Formatierungen hervorgehoben werden. Siehe Screenshot:
Demo: Auswählen und Hervorheben bevorstehender Fälligkeitsdatum mit Kutools für Excel
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