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Wie kann man in Excel Änderungen bezüglich eines bevorstehenden Fälligkeitsdatums/Termins vornehmen?

Author Sun Last modified
A screenshot of an Excel sheet tracking tasks with due dates

Manchmal zeichnen wir Aufgaben und deren entsprechende Fälligkeitsdaten in einem Excel-Blatt auf. Haben Sie sich jemals gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, eine Warnung für ein bevorstehendes Fälligkeitsdatum der Mission einzurichten, um Sie zur Steigerung der Arbeitseffizienz anzuspornen? Hier stelle ich einige interessante Tricks vor, die Ihnen helfen sollen, das bevorstehende Fälligkeitsdatum in Excel zu ändern.

Erstellen Sie eine Warnung für ein bevorstehendes Fälligkeitsdatum mit einer Formel
Erstellen Sie eine Warnung für ein bevorstehendes Fälligkeitsdatum mit bedingter Formatierung
Wählen und markieren Sie das bevorstehende Fälligkeitsdatum mit Kutools für Excel good idea3

Erstellen Sie eine Warnung für ein bevorstehendes Fälligkeitsdatum mit einer Formel

Um über einen bevorstehenden Fälligkeitstermin zu warnen, können Sie eine Formel anwenden.

Zum Beispiel ändere ich hier die Fälligkeitsdaten, die abgelaufen sind oder innerhalb der nächsten Woche liegen.

Wählen Sie eine leere Zelle neben der Spalte mit dem Fälligkeitsdatum aus, zum Beispiel H2, geben Sie diese Formel ein: =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""), und ziehen Sie den automatischen Ausfüllgriff über die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Siehe Screenshot:

Tipp: Heute ist der 7.7.2016, als ich diesen Artikel schreibe.
A screenshot of Excel formula example for creating an approaching due date alert

In der obigen Formel ist G2 das von Ihnen verwendete Datum, 7 bedeutet, dass die Formel das Datum überprüft, das innerhalb oder nach 7 Tagen ab heute liegt, und <<< ist der Warnmarker. Sie können sie nach Bedarf ändern.


Erstellen Sie eine Warnung für ein bevorstehendes Fälligkeitsdatum mit bedingter Formatierung

In Excel wird die Funktion „Bedingte Formatierung“ häufig verwendet. Tatsächlich können Sie auch eine Regel in der bedingten Formatierung anwenden, um eine Warnung für bevorstehende Fälligkeitsdaten zu erstellen.

1. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Warnung erstellen möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Siehe Screenshot:
A screenshot showing Conditional Formatting options in Excel

2. das Dialogfeld Neue Formatierungsregel klicken Sie auf Nur Zellen formatieren, die enthalten aus dem Regeltyp auswählen Abschnitt, und gehen Sie zu Nur Zellen mit Abschnitt, wählen Sie Zellwert aus der ersten Liste und Kleiner als aus der zweiten Liste, dann geben Sie diese Formel ein =today()+7 in das dritte Textfeld. Dann klicken Sie auf Formatieren um zum Zellen formatieren Dialogfeld, unter dem Reiter Füllung Tab, wählen Sie eine Farbe aus, mit der Sie das bevorstehende Fälligkeitsdatum hervorheben möchten. Siehe Screenshot:
A screenshot of Conditional Formatting dialog

3. Klicken Sie auf OK > OK um die Dialoge zu schließen. Nun wurden die Daten, die früher als 7 Tage ab heute (7.7.2016) liegen, hervorgehoben. Siehe Screenshot:
A screenshot showing highlighted approaching due dates


Wählen und markieren Sie das bevorstehende Fälligkeitsdatum mit Kutools für Excel

Wenn Sie Kutools für Excel haben, können Sie dessen Dienstprogramm Bestimmte Zellen auswählen verwenden, um schnell die bevorstehenden Daten auszuwählen und hervorzuheben.

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Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Daten aus, die Sie auswählen möchten, zum Beispiel D17, und geben Sie diese Formel ein =TODAY()+7, jetzt erhalten Sie das Datum, das 7 Tage nach heute liegt. Siehe Screenshot:
A screenshot of a helper cell in Excel calculating 7 days from today’s date

2. Wählen Sie die Daten aus, bei denen Sie die bevorstehenden Daten finden möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells option in Excel

3. Im Bestimmte Zellen auswählen Dialogfeld legen Sie den gewünschten Auswahltyp fest und klicken Sie auf Kleiner als aus der ersten Dropdown-Liste unter Typ angeben Abschnitt, und klicken Sie aufRange Select button um die Formelzelle auszuwählen, die Sie im Schritt 1 verwendet haben. Siehe Screenshot:
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells dialog

4. Klicken Sie auf Ok. Und die bevorstehenden Fälligkeitsdaten wurden ausgewählt, und Sie können sie mit Hintergrund oder anderen Formatierungen hervorheben. Siehe Screenshot:
A screenshot showing selected cells for approaching due dates in Excel

Demo: Wählen und markieren Sie das bevorstehende Fälligkeitsdatum mit Kutools für Excel

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