Wie kann man Zeilen schnell basierend auf demselben Wert in Excel zusammenfassen?

Beim Arbeiten mit Excel-Daten ist es üblich, dass Zeilen in einer Spalte über doppelte Werte und entsprechende numerische Daten verfügen, die kombiniert oder summiert werden müssen. Bei zwei Spalten – einer Bestellspalte mit doppelten Einträgen und einer Verkaufsspalte – möchten Sie die Zeilen konsolidieren, indem Sie die Verkaufswerte für jede eindeutige Bestellung summieren, wie im Screenshot gezeigt. Dieser Artikel führt Sie durch einen optimierten Ansatz, um Zeilen basierend auf einem gemeinsamen Wert mithilfe verschiedener Techniken zusammenzufassen.

Zeilen basierend auf Wert mit PivotTable zusammenfassen
Zeilen basierend auf Wert mit Kutools für Excel zusammenfassen
Zeilen basierend auf Wert mit Formeln zusammenfassen

Zeilen basierend auf Wert mit PivotTable zusammenfassen

In Excel gibt es eine Funktion – PivotTable, die Sie verwenden können, um Zeilen schnell basierend auf einem Wert zusammenzufassen und Werte in einer anderen Spalte zu berechnen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf "Einfügen" > "PivotTable". Nun öffnet sich das Dialogfeld "PivotTable erstellen", bitte aktivieren Sie die Option "Neues Arbeitsblatt" oder "Vorhandenes Arbeitsblatt" je nach Bedarf im Abschnitt "Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll", und klicken Sie auf "OK". Siehe Screenshot:

2. Ziehen Sie dann die Spalte "Bestellung" aus der Feldliste in den Abschnitt "Zeilen" und ziehen Sie das Feld "Verkäufe" in den Abschnitt "Werte" im Bereich "PivotTable-Felder", und die PivotTable wurde erstellt. Siehe Screenshot:

Tipp: Wenn Sie andere Berechnungen im Verkaufsfeld durchführen möchten, können Sie auf den Abwärtspfeil neben "Summe der Verkäufe" im Abschnitt "Werte" klicken und "Feld für Wert-Einstellungen" auswählen, um die Berechnung im daraufhin erscheinenden Dialogfeld zu ändern. Siehe Screenshot:

Zeilen basierend auf Wert mit Kutools für Excel zusammenfassen

"Kutools für Excel" bietet eine leistungsstarke Lösung, um Zeilen schnell basierend auf identischen Werten zusammenzufassen, wodurch Zeit und Mühe gespart werden. Mit nur wenigen Klicks können Sie doppelte Zeilen kombinieren, Daten zusammenfassen und Ihre Tabellenkalkulationen wie nie zuvor optimieren. Ob Sie große Datensätze verwalten oder Berichte vereinfachen, "Kutools für Excel" macht den Prozess nahtlos und effizient.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie auf "Kutools" > "Zusammenführen & Aufteilen" > "Erweiterte Zeilen zusammenführen".

2. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld "Erweiterte Zeilen zusammenführen" die folgenden Operationen an:

• Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift (die Spalte enthält doppelte Werte) und wählen Sie "Primärschlüssel", um sie als Schlüsselspalte zu markieren.
• Klicken Sie dann auf die Spaltenüberschrift (die Spalte, in der Sie Berechnungen durchführen), und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Feld "Operation", und wählen Sie eine benötigte Berechnung aus der Liste im Abschnitt "Berechnen".
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "OK".
  

3. Nun wurden die ausgewählten Zeilen basierend auf den Werten zusammengefasst und berechnet. Siehe Screenshot:

Zeilen basierend auf Wert mit Formeln zusammenfassen

Außerdem gibt es einige Formeln, die Ihnen helfen können, Zeilen basierend auf denselben Werten zusammenzufassen.

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben dem von Ihnen verwendeten Datenbereich aus, zum Beispiel D2, und geben Sie diese Formel ein, und drücken Sie "Umschalt" + "Strg" + "Enter", um das richtige Ergebnis zu erhalten.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

Hinweis: In dieser Formel ist "A2:A12" die Spaltenliste, die Sie basierend auf ihren Duplikaten zusammenfassen möchten, "D1" ist die erste Zelle der Spalte, in der Sie die Formel anwenden. Sie können diese Werte bei Bedarf ändern.

2. Klicken Sie dann auf D2, die Formelzelle, und ziehen Sie den Autoausfüllkursor nach unten, bis ein Fehlerwert angezeigt wird. Siehe Screenshot:

3. Löschen Sie die Fehlerwerte und gehen Sie zur nächsten Zelle der ersten Formel, die Sie verwendet haben, zum Beispiel E2, geben Sie die folgende Formel ein, drücken Sie "Enter", um das Ergebnis zu erhalten, und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um diese Formel auf die Zellen anzuwenden.

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

Hinweis: In dieser Formel ist "A2:A12" die Liste, die Sie basierend auf Duplikaten zusammenfassen möchten, und "D2" ist die Zelle, in der Sie die erste Formel angewendet haben, "B2:B12" ist die Liste, die Sie basierend auf Duplikaten summieren möchten. Sie können diese Werte bei Bedarf ändern.

Zusammenfassung

Beim Arbeiten mit Excel-Daten ist das Zusammenführen von Zeilen basierend auf denselben Werten eine gängige, aber entscheidende Aufgabe. Je nach Ihren Anforderungen und Werkzeugen können Sie aus mehreren Methoden wählen, um dieses Ziel zu erreichen:

• Verwendung von PivotTables: PivotTables sind ein leistungsstarkes Werkzeug, ideal zum schnellen Zusammenfassen und Analysieren großer Datensätze. Sie fassen automatisch Zeilen mit denselben Werten zusammen und bieten flexible Zusammenfassungsoptionen, was sie perfekt für Szenarien macht, die dynamische Datenanalyse erfordern.
• Verwendung von Kutools für Excel: Kutools bietet eine einfache und effiziente Lösung, insbesondere für Benutzer, die Zeilen schnell zusammenführen müssen, während die Datenintegrität erhalten bleibt. Seine intuitive Benutzeroberfläche und reichhaltigen Funktionen machen die Datenverarbeitung einfacher und effizienter.
• Verwendung von Formeln: Für Benutzer, die Daten zusammenführen müssen, ohne die Datenstruktur zu verändern, ist die Verwendung von Formeln wie SUMMEWENN eine flexible Option. Obwohl sie manuell eingerichtet werden müssen, bieten Formeln einen hohen Grad an Anpassungsmöglichkeiten, was sie ideal für komplexe Datenzusammenführungsaufgaben macht.

Unabhängig von der Methode, die Sie wählen, können Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Datenverarbeitung erheblich verbessern. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen zu helfen, Excel zu beherrschen.