Wie kürzt man Zahlen oder Textzeichenfolgen in Excel?
Manchmal liegt eine Liste mit Zeichenfolgen vor, die einige besonders lange Einträge enthält. Aus Gründen der Übersichtlichkeit möchten Sie diese gern auf eine feste Länge kürzen – wie im folgenden Screenshot gezeigt. Kennen Sie eine schnelle Methode, um dies in Excel umzusetzen?
Zeichenfolgen mit Formel kürzen
Zeichenfolgen mit Text in Spalten kürzen
Zeichenfolgen mit Kutools für Excel kürzen
Zeichenfolgen mit Formel kürzen
Beispielsweise kürze ich hier die Zeichenfolgen von links auf sechs Zeichen – und die folgende Formel hilft Ihnen dabei.
Wählen Sie eine leere Zelle neben der Zeichenfolge aus, die Sie kürzen möchten, und geben Sie folgende Formel ein:=LINKS(A1;6) (A1 ist die zu verwendende Zeichenfolge, und die 6 gibt an, dass die Zeichenfolge auf sechs Zeichen gekürzt wird). Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen über alle Zellen, auf die sich diese Formel ebenfalls beziehen soll. Siehe Screenshot:
Tipp: Wenn Sie die Zeichenfolge von rechts oder aus der Mitte kürzen möchten, können Sie die folgende Formel verwenden:
Von rechts auf 4 Stellen kürzen:=RECHTS(A1;4)
Ab dem vierten Zeichen auf 3 Stellen kürzen:=TEIL(A1;4;3)
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Zeichenfolgen mit Text in Spalten kürzen
In Excel können Sie die Funktion „Text in Spalten“ auch nutzen, um eine Zeichenfolge anhand fester Breiten in mehrere Spalten aufzuteilen.
1. Markieren Sie die Zeichenfolgen, die Sie kürzen möchten, und klicken Sie auf Daten > Text in Spalten. Siehe Screenshot:
2. Im Schritt 1 des Assistenten „Text in Spalten“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feste Breite. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf Weiter >, um zum Schritt 2 des Assistenten zu gelangen, und navigieren Sie zum Abschnitt Datenvorschau. Klicken Sie an der Stelle der Zeichenfolge, an der Sie sie aufteilen möchten, um eine Trennlinie einzufügen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Weiter >, um zum Schritt 3 des Assistenten zu gelangen, und geben Sie eine Zelle als Ziel für die Aufteilung an. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf Fertig stellen. Die Zeichenfolgen wurden entsprechend Ihren Anforderungen mithilfe von Fester Breite geteilt.
Zeichenfolgen mit Kutools für Excel kürzen
Tatsächlich können Sie, wenn Sie Kutools für Excel – ein praktisches Tool – besitzen, dessen Funktion Zeichen an einer bestimmten Position löschen nutzen, um schnell nicht benötigte Zeichen zur Kürzung der Zeichenfolge zu entfernen.
Nach der Installation von Kutools für Excel führen Sie bitte Folgendes aus:（Kostenlos herunterladen Kutools für Excel jetzt!)
1. Markieren Sie die Zeichenfolgen, die Sie kürzen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Text > Zeichen an einer bestimmten Position löschen. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld die Anzahl der zu entfernenden Zeichen in das Feld Zahlen ein, und wählen Sie im Abschnitt Position eine Option aus, um festzulegen, von welcher Position aus die Zeichen entfernt werden sollen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Die Zeichenfolgen wurden entsprechend Ihren Anforderungen gekürzt.
Demo: Zeichenfolge kürzen
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