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Wie wende ich die bedingte Formatierungssuche für mehrere Wörter in Excel an?

doc Highlight enthält alle Wörter 1

Es kann für uns einfach sein, Zeilen basierend auf einem bestimmten Wert hervorzuheben. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Zellen in Spalte A hervorgehoben werden, je nachdem, ob sie in Spalte D gefunden werden, dh ob der Zelleninhalt Text enthält Markieren Sie eine bestimmte Liste und markieren Sie sie als linken Screenshot.

Die bedingte Formatierung zum Hervorheben der Zellen enthält einen von mehreren Werten

Filterzellen enthalten bestimmte Werte und markieren diese sofort


Die bedingte Formatierung zum Hervorheben der Zellen enthält einen von mehreren Werten

Tatsächlich ist die Bedingte Formatierung kann Ihnen helfen, diesen Job zu lösen, bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen Sie zunächst einen Bereichsnamen für die Liste der spezifischen Wörter, wählen Sie den Zellentext aus und geben Sie einen Bereichsnamen ein Meine Liste (Sie können nach Bedarf umbenennen) in die Name Box und drücken Sie Weiter Schlüssel, siehe Screenshot:

doc Highlight enthält alle Wörter 2

2. Wählen Sie dann die Zellen aus, die Sie hervorheben möchten, und klicken Sie auf Home > Bedingte Formatierung > Neue RegelIn der Neue Formatierungsregel Führen Sie im folgenden Dialogfeld die folgenden Vorgänge aus:

(1.) Klicken Sie auf Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen unter dem Wählen Sie einen Regeltyp Listenfeld;

(2.) Dann geben Sie diese Formel ein: = SUMME (COUNTIF (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 ist die erste Zelle des Bereichs, den Sie hervorheben möchten. Meine Liste ist der Bereichsname, den Sie in Schritt 1) ​​in das erstellt haben Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld;

(3.) Und dann klicken Format .

doc Highlight enthält alle Wörter 3

3. Geh zum Format Cells Wählen Sie eine Farbe aus, um die Zellen unter dem Feld hervorzuheben Füllen Registerkarte, siehe Screenshot:

doc Highlight enthält alle Wörter 4

4. Und dann klick OK > OK Um die Dialoge zu schließen, werden alle Zellen, die einen der spezifischen Listenzellenwerte enthalten, gleichzeitig hervorgehoben (siehe Abbildung):

doc Highlight enthält alle Wörter 5


Filterzellen enthalten bestimmte Werte und markieren diese sofort

Wenn Sie Kutools for ExcelMit seinen Superfilter Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell die Zellen filtern, die bestimmte Textwerte enthalten, und diese dann sofort markieren.

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Nach der Installation Kutools for ExcelBitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie Kutools Plus > Superfilter, siehe Screenshot:

2. In dem Superfilter Bitte führen Sie die folgenden Vorgänge aus:

  • (1.) Überprüfen Spezifizierte Option, und klicken Sie dann auf doc Highlight enthält alle Wörter 11 Schaltfläche, um den Datenbereich auszuwählen, den Sie filtern möchten;
  • (2.) Wählen Sie die Beziehung zwischen den Filterkriterien nach Bedarf aus.
  • (3.) Stellen Sie dann die Kriterien im Kriterienlistenfeld ein.

doc Highlight enthält alle Wörter 8

3. Klicken Sie nach dem Festlegen der Kriterien auf Filter Das Filtern der Zellen enthält die spezifischen Werte, die Sie benötigen. Wählen Sie dann eine Füllfarbe für die ausgewählten Zellen unter Home Registerkarte, siehe Screenshot:

doc Highlight enthält alle Wörter 9

4. Und alle Zellen, die die spezifischen Werte enthalten, werden hervorgehoben. Jetzt können Sie den Filter abbrechen, indem Sie auf klicken Auswahl aufheben Schaltfläche, siehe Screenshot:

doc Highlight enthält alle Wörter 10

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Demo: Filterzellen enthalten bestimmte Werte und markieren diese sofort

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  • Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
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    aparnag228@gmail.com · 1 years ago
    Hello,

    is the formula sensitive to space?
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    pri · 1 years ago
    I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
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    Jesse · 1 years ago
    This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

    As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
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    Neel · 2 years ago
    In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Neel,
      Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
      Thank you for your comment.
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    umairaziz · 2 years ago
    The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Umair,
      The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
      Please try it again, hope it can help you!
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    HCAZ · 2 years ago
    First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
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    Antony · 2 years ago
    this formula doesnot work for me
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      skyyang · 2 years ago
      Hello,Antony,
      Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
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        Gwen · 2 years ago
        I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
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          skyyang · 2 years ago
          Hi, Gwen,
          The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
          Thank you!
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    Rebecca · 2 years ago
    I made my named range table on another tab.

    I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

    =SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

    I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

    The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.


    Any idea what I'm doing wrong?

    Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
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      skyyang · 2 years ago
      Hi, Rebecca,
      If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:

      =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
      The cell reference should be converted to column absolute ($A2).

      Please try it, hope it can help you!
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    Shirtman · 3 years ago
    Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

    It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

    Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

    Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
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      Gwen · 2 years ago
      I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
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    su · 3 years ago
    im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
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      skyyang · 3 years ago
      Hello, su,
      Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
      Thank you!
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    Rob · 4 years ago
    That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks