Wie richtet man in Excel einen dynamischen Druckbereich ein?
Normalerweise bleibt der Druckbereich in Ihrem Arbeitsblatt nach der Einrichtung unverändert. In bestimmten Fällen möchten Sie jedoch, dass er sich automatisch anpasst – jedes Mal, wenn Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen oder löschen. Wie lässt sich das erreichen? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine Methode, um einen dynamischen Druckbereich in Excel einzurichten.
Erstellen eines dynamischen Druckbereich in Excel
Erstellen eines dynamischen Druckbereich in Excel
Wie im folgenden Screenshot gezeigt, gehen wir davon aus, dass Ihr regulärer Druckbereich A1:E5 ist, sich die Bereichsdaten jedoch bis Zeile 10 und Spalte G erweitern können. Erstellen Sie einen dynamischen Druckbereich ganz einfach mit den folgenden Schritten.
1. Zunächst müssen Sie einen dynamischen benannten Bereich erstellen. Klicken Sie auf Formeln > Namens-Manager. Siehe Screenshot:
2. Im Namens-Manager-Dialogfeld klicken Sie auf die Neu-Schaltfläche, um das Neuer Name-Dialogfeld zu öffnen. Geben Sie im Neuer Name-Dialogfeld Print_Area_Formula in das Feld Name ein und tragen Sie die Formel =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$1:$A$10);COUNTA($A$1:$G$1)) in das Feld Bezieht sich auf ein. Klicken Sie abschließend auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der Formel bedeuten $A$10 und $G$1, dass der Druckbereich nicht über Zeile 10 und Spalte G hinausgeht. Sie können diese Werte jederzeit anpassen.
3. Wenn Sie zum Namens-Manager-Dialogfeld zurückkehren, schließen Sie es bitte.
4. Wählen Sie den Bereich mit den Daten aus, den Sie als Druckbereich festlegen möchten (in diesem Fall)A1:E5), und klicken Sie anschließend auf Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf Formeln > Namens-Manager, um das Namens-Manager-Dialogfeld zu öffnen.
6. Wählen Sie im Namens-Manager-Dialogfeld im Feld Name den Eintrag Druckbereich aus, ersetzen Sie dann die ursprüngliche Formel im Feld Bezieht sich auf durch = Print_Area_Formula (den Namen des oben erstellten dynamischen Bereichs) und klicken Sie anschließend auf die 
-Schaltfläche, um die Änderung zu speichern. Schließen Sie abschließend das Namens-Manager-Dialogfeld.
Der dynamische Druckbereich ist nun erstellt. Sie sehen, dass sich der Druckbereich entsprechend den hinzugefügten oder gelöschten Daten anpasst, bis die festgelegte Zeile und Spalte erreicht sind. Siehe Screenshot:
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