Wie berechnet man in Excel die Netto-Arbeitsstunden zwischen zwei Terminen – unter Ausschluss von Wochenenden und Feiertagen?
In vielen Unternehmen erfolgt die Bezahlung des Personals auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden. Während die Berechnung der Netto-Arbeitsstunden an einem einzelnen Tag einfach ist, stellt sich die Frage: Wie berechnet man die Netto-Stunden über einen ganzen Datumsbereich hinweg? Dieser Artikel liefert Ihnen dazu praktische Excel-Formeln zur Ermittlung der Netto-Arbeitsstunden zwischen zwei Daten – unter Ausschluss von Wochenenden und Feiertagen.
Arbeitstage ohne Wochenenden berechnen
Arbeitsstunden ohne Wochenenden/Feiertage berechnen
Arbeitstage ohne Wochenenden berechnen
In diesem Abschnitt stelle ich die Formel zur Berechnung der Arbeitstage zwischen zwei Datum- und Uhrzeitangaben unter Ausschluss von Wochenenden vor.
1. Wählen Sie zwei Zellen aus, in die Sie Startdatum und -zeit sowie Enddatum und -zeit eingeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Zellenformat festlegen-Dialogfeld auf Zahl, wählen Sie den Reiter Benutzerdefiniert aus der Kategorie-Liste aus, und geben Sie m/t/jjjj h:mm in das Typ-Textfeld im rechten Bereich ein. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK. Geben Sie anschließend das Startdatum und die Startzeit sowie das Enddatum und die Endzeit jeweils separat in die beiden Zellen ein. Siehe Screenshot:
4. Geben Sie in die Zelle neben diesen beiden Zellen – beispielsweise C13 – folgende Formel ein:=NETTOARBEITSTAGE(A13;B13)-1-REST(A13;1)+REST(B13;1) und drücken Sie die Enter-Taste. Das Ergebnis wird zunächst im Format „Benutzerdefiniert“ angezeigt. Wählen Sie die Ergebniszelle aus, wechseln Sie zum Reiter Start und stellen Sie in der Liste Zahlenformat das Format „Standard“ ein, um die korrekte Anzeige zu erhalten. Siehe Screenshot:
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Arbeitsstunden ohne Wochenenden/Feiertage berechnen
Wenn Sie die Netto-Arbeitsstunden unter Ausschluss von Wochenenden oder Feiertagen berechnen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Netto-Arbeitsstunden ohne Wochenenden berechnen
1. Wählen Sie zwei Zellen aus und formatieren Sie diese mit dem benutzerdefinierten Format „m/t/jjjj h:mm“. Geben Sie anschließend das Startdatum mit Uhrzeit sowie das Enddatum mit Uhrzeit ein. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie in die benachbarte Zelle – beispielsweise C2 – folgende Formel ein:
=(NETTOARBEITSTAGE(A2;B2)-1)*("17:30"-"8:30")+WENN(NETTOARBEITSTAGE(B2;B2);MEDIAN(REST(B2;1);"17:30";"8:30");"17:30")-MEDIAN(NETTOARBEITSTAGE(A2;A2)*REST(A2;1);"17:30";"8:30"),
und drücken Sie die Enter-Taste. Anschließend erhalten Sie eine Zahlendarstellung. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zahlendarstellung und wählen Sie Zellenformat festlegen aus dem Kontextmenü aus. Wählen Sie im Zellenformat festlegen-Dialogfeld unter dem Reiter Benutzerdefiniert in der Kategorie-Liste aus und geben Sie für Zahl folgenden Code ein: [h]:mm in das Typ-Textfeld. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK. Anschließend werden die Netto-Arbeitsstunden zwischen zwei Daten – unter Ausschluss von Wochenenden – berechnet.
Tipp: In der Formel steht A2 für das Startdatum und die Uhrzeit, B2 für das Enddatum und die Uhrzeit, und 8:30 sowie 17:30 entsprechen der üblichen täglichen Arbeitszeit. Diese Werte können Sie bei Bedarf anpassen.
Netto-Arbeitsstunden unter Ausschluss von Wochenenden und Feiertagen berechnen
1. Wählen Sie wie oben zwei Zellen aus, formatieren Sie diese mit dem benutzerdefinierten Format m/t/jjjj h:mm und geben Sie Startdatum mit Uhrzeit sowie Enddatum mit Uhrzeit ein.
2. Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie das Feiertagsdatum ein. In diesem Beispiel habe ich drei Feiertage, die ich einzeln in den Zellen H1 bis H3 eingetragen habe. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der das Ergebnis erscheinen soll – beispielsweise C2 –, und geben Sie folgende Formel ein:
=(NETTOARBEITSTAGE.INTL(A2;B2;11;H$1:H$3)-1)*("17:30"-"8:30")+WENN(NETTOARBEITSTAGE.INTL(B2;B2;11;H$1:H$3);MEDIAN(REST(B2;1);"8:30";"17:30");"17:30")-MEDIAN(NETTOARBEITSTAGE.INTL(A2;A2;11;H$1:H$3)*REST(A2;1);"8:30";"17:30"),
und drücken Sie die Enter-Taste. Sie erhalten eine Zahlendarstellung, die Sie mit dem benutzerdefinierten Format [h]:mm formatieren. Siehe Screenshot:
Tipp: In der Formel steht A2 für das Startdatum und die Uhrzeit, B2 für das Enddatum und die Uhrzeit, 8:30 und 17:30 für die übliche tägliche Arbeitszeit, und H1:H3 enthält die Feiertagszellen. Diese Werte können Sie bei Bedarf anpassen.
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