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Wie kann man in Excel die Eingabe oder das Eintragen nur bestimmter Werte zulassen?

AutorSun Änderungsdatum

In Excel können Zellen vor bestimmten Bearbeitungen durch Benutzer geschützt werden – doch dieser Schutz allein verhindert nicht, dass Nutzer beliebige Werte eingeben. In diesem Artikel zeige ich Ihnen effektive Methoden, mit denen Sie in Excel die Eingabe auf bestimmte Werte in ausgewählten Zellen beschränken können.

Nur bestimmte Werteingaben mithilfe der Datenüberprüfung zulassen

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Nur bestimmte Werteingaben mithilfe der Datenüberprüfung zulassen

Mit der Funktion „Datenüberprüfung“ in Excel können Sie sicherstellen, dass in einer Zellenauswahl nur bestimmte Werte eingegeben werden dürfen.

1. Geben Sie zunächst die Werte, die Sie zulassen möchten, in eine Liste von Zellen ein. Siehe Screenshot:
Werte, die die Eingabe erlauben, werden eingegeben

2. Wählen Sie anschließend die Zellen aus, in denen nur die Eingabe bestimmter Werte erlaubt sein soll, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:
Schaltfläche „Datenüberprüfung“ auf der Registerkarte „Daten“ im Menüband

3. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung unter dem Reiter Einstellungen im Abschnitt Zulassen aus der Dropdown-Liste den Eintrag Liste aus, und klicken Sie auf Dialogfeld „Datenüberprüfung“, um die Liste der Werte aus Schritt 1 in das Feld Quelle zu übernehmen. Siehe Screenshot:
Dialogfeld „Datenüberprüfung“

4. Klicken Sie auf OK. Ab sofort können in die ausgewählten Zellen nur noch die festgelegten Werte eingegeben werden. Siehe Screenshot:
Die Auswahl erlaubt nur die Eingabe bestimmter Werte

Wenn Sie Werte eingeben, die nicht in der Liste enthalten sind, erscheint eine Warnmeldung.
Warnung

Nur bestimmte Zeichen mit Kutools für Excel zulassen

Wenn Sie in einer Auswahl nur die Eingabe bestimmter Zeichen zulassen möchten, verwenden Sie einfach Kutools für Excel – ein praktisches und multifunktionales Tool. Mit der Eingabe begrenzen-Funktion dürfen in den ausgewählten Zellen ausschließlich die von Ihnen festgelegten Zeichen eingegeben werden.

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Nachdem Sie kostenlos installiertKutools für Excel haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie einschränken möchten, und klicken Sie auf Kutools > Eingabe begrenzen > Eingabe begrenzen. Siehe Screenshot:
Option „Eingabe verhindern“ auf der Registerkarte „Kutools“ im Menüband

2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option Nur Eingabe bestimmter Zeichen erlauben, geben Sie die Zeichen, deren Eingabe Sie zulassen möchten, in das unten stehende Textfeld ein und aktivieren Sie die Option Groß-/Kleinschreibung beachten. Siehe Screenshot:
Dialogfeld „Eingabe verhindern“

3. Klicken Sie auf Ok, woraufhin ein Dialogfeld erscheint, das darauf hinweist, dass die Datenüberprüfung entfernt wird. Klicken Sie auf Ja, um zum nächsten Hinweisdialog zu gelangen, und anschließend auf OK, um ihn zu schließen. Siehe Screenshot:
Bestätigungsdialog und Erfolgsdialog

Ab sofort sind in der Auswahl ausschließlich die Zeichen A, B, C, D und E zulässig.
Die Auswahl erlaubt nur die Eingabe bestimmter Werte

Tipp: Wenn Sie die Option Groß-/Kleinschreibung beachten deaktivieren, können in die Auswahl die Zeichen A, B, C, D, E sowie a, b, c, d und e eingegeben werden.

Nur bestimmte Zeichen zulassen

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