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Wie kann man die Eingabe von Werten in eine Zelle in Excel basierend auf dem Wert einer anderen Zelle einschränken?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Angenommen, Sie möchten die Dateneingabe in bestimmten Zellen abhängig vom Wert einer anderen Zelle steuern: So soll beispielsweise die Eingabe im Bereich B1:E10 nur dann erlaubt sein, wenn in Zelle A1 „Yes“ steht – andernfalls soll die Dateneingabe eingeschränkt werden. Wie das funktioniert, zeigt Ihnen die Methode in diesem Artikel.

Werteeingabe in Zelle basierend auf dem Wert einer anderen Zelle in Excel einschränken

< Werteeingabe in Zelle basierend auf dem Wert einer anderen Zelle in Excel einschränken

Sie erreichen dies ganz einfach mit der Funktion „Datenüberprüfung“. So geht’s:

1. Markieren Sie den Bereich B1:E10 und klicken Sie anschließend auf Daten > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Option „Datenüberprüfung“ in Excel zeigt

2. Wechseln Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie im Feld Zulassen die Option Benutzerdefiniert aus der Dropdown-Liste und geben Sie die Formel =$A$1=„yes" in das Feld Formel ein. Deaktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen Leere ignorieren. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Formel für die Datenüberprüfung zeigt, um die Dateneingabe basierend auf dem Wert einer anderen Zelle einzuschränken

Hinweis: Passen Sie die Formel ganz einfach an Ihre Anforderungen an.

Ab sofort ist die Dateneingabe in den Zellen des begrenzten Bereichs zulässig, sobald in Zelle A1 der Wert „Yes“ steht. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, dass die Dateneingabe erlaubt ist, wenn der Wert in Zelle A1 „Ja“ lautet, in Excel

Befindet sich in Zelle A1 jedoch ein anderer Wert oder gar nichts, ist die Eingabe von Werten im Bereich „Begrenzter Bereich“ eingeschränkt. Sobald Sie Daten in eine beliebige Zelle des Bereichs B1:E10 eingeben, erscheint eine Meldungsbox wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ein Screenshot, der eine Fehlermeldung anzeigt, wenn die Dateneingabe basierend auf dem Wert einer anderen Zelle eingeschränkt ist, in Excel

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