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Wie wird das erste Element in der Dropdown-Liste angezeigt, anstatt leer zu sein?

Die Dropdown-Liste doc ist standardmäßig auf Top 1 eingestellt

Die Dropdown-Liste in einem Arbeitsblatt kann uns dabei helfen, die Dateneingabe zu vereinfachen. Wir müssen nur die Elemente auswählen, ohne sie einzeln einzugeben. Wenn Sie jedoch manchmal auf die Dropdown-Liste klicken, werden zuerst die leeren Elemente anstelle des ersten Datenelements angezeigt (siehe Abbildung unten). Dies kann durch das Löschen der Quelldaten am Ende der Liste verursacht werden. Es kann ärgerlich sein, dass Sie für jede leere Datenüberprüfungszelle zum Anfang einer langen Liste zurückblättern müssen. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie immer das erste Element in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

Zeigen Sie das erste Element in der Dropdown-Liste an, anstatt es mit der Datenüberprüfungsfunktion zu leeren

Zeigt automatisch das erste Element in der Dropdown-Liste an, anstatt es mit VBA-Code zu leeren


Pfeil blau rechte Blase Zeigen Sie das erste Element in der Dropdown-Liste an, anstatt es mit der Datenüberprüfungsfunktion zu leeren

Um diesen Job zu erreichen, müssen Sie beim Erstellen einer Dropdown-Liste lediglich eine bestimmte Formel anwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung, siehe Screenshot:

Die Dropdown-Liste doc ist standardmäßig auf Top 2 eingestellt

2. In der herausgesprungen Datenvalidierung Dialogfeld unter Einstellungen Tab, wählen Sie Liste von dem Erlauben Abschnitt, und geben Sie dann diese Formel ein: = OFFSET (Blatt 3! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Blatt 3! $ A: $ A) -1,1) in die Quelle Textfeld, siehe Screenshot:

Note: In dieser Formel Sheet3 ist das Arbeitsblatt enthält die Quelldatenliste, und A1 ist der erste Zellenwert in der Liste.

Die Dropdown-Liste doc ist standardmäßig auf Top 3 eingestellt

3. Dann klick OK Wenn Sie jetzt auf die Dropdown-Listenzellen klicken, wird das erste Datenelement immer oben angezeigt, ob am Ende der Quelldaten Zellenwerte gelöscht wurden (siehe Abbildung):

Die Dropdown-Liste doc ist standardmäßig auf Top 4 eingestellt


Pfeil blau rechte Blase Zeigt automatisch das erste Element in der Dropdown-Liste an, anstatt es mit VBA-Code zu leeren

Hier kann ich auch einen VBA-Code einführen, mit dem Sie das erste Element in der Dropdown-Liste automatisch anzeigen können, wenn Sie auf die Datenüberprüfungszellen klicken.

1. Wählen Sie nach dem Einfügen der Dropdown-Liste die Registerkarte Arbeitsblatt aus, die die Dropdown-Liste enthält, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie auszuwählen Code anzeigen aus dem Kontextmenü, um zum Microsoft Visual Basic für Applikationen Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Modul ein:

VBA-Code: Zeigt automatisch das erste Datenelement in der Dropdown-Liste an:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

Die Dropdown-Liste doc ist standardmäßig auf Top 5 eingestellt

2. Speichern und schließen Sie dann das Codefenster. Wenn Sie nun auf die Dropdown-Listenzelle klicken, wird das erste Datenelement sofort angezeigt.

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Beliebte Funktionen: Suchen, markieren oder identifizieren Sie Duplikate   |  Leere Zeilen löschen   |  Kombinieren Sie Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren   |   Runde ohne Formel ...
Super-Lookup: VLookup mit mehreren Kriterien    VLookup mit mehreren Werten  |   VLookup über mehrere Blätter hinweg   |   Unscharfe Suche ....
Erweiterte Dropdown-Liste: Erstellen Sie schnell eine Dropdown-Liste   |  Abhängige Dropdown-Liste   |  Mehrfachauswahl Dropdown-Liste ....
Spaltenmanager: Fügen Sie eine bestimmte Anzahl von Spalten hinzu  |  Spalten verschieben  |  Schalten Sie den Sichtbarkeitsstatus ausgeblendeter Spalten um  |  Vergleichen Sie Bereiche und Spalten ...
Ausgewählte Funktionen: Rasterfokus   |  Designansicht   |   Große Formelleiste    Arbeitsmappen- und Blattmanager   |  Ressourcen (Autotext)   |  Datumsauswahl   |  Arbeitsblätter kombinieren   |  Zellen verschlüsseln/entschlüsseln    Senden Sie E-Mails nach Liste   |  Superfilter   |   Spezialfilter (Filter fett/kursiv/durchgestrichen...) ...
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Comments (10)
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=OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)+2-1,1) I added +2 to the equation and that worked for me.
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For the VDA code, how can I have only a certain cell range show the first item in the drop down list? Thank you in advance.
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Hi, Akrupa,To solve your problem, maybe the following VBA code can help you:

<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20211206
Dim xFormula As String
Dim xRg As Range
Dim xStr As String
Dim xIndex As Integer
xIndex = 2 'Here indicates the cell number of the original data,for example,the original data is A1:A10, to display the A2 cell value, please write 2 here.
On Error GoTo Out:
xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
If Left(xFormula, 1) = "=" Then
If Target.Value <> "" Then Exit Sub
xStr = Mid(xFormula, 2)
Set xRg = Application.Range(xStr)
Target.Cells(1) = xRg.Cells(xIndex).Value
End If
Out:
End Sub
Please try, hope it can help you!
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Better but not quite. Using the =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,1) method eliminates the blanks but still starts you at the bottom of the very long list. I want it to start at the top of the list.
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Once again, you save the day! Thanks!
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Doesn't work for me. I keep getting an error message that says, "There's a problem with this formula. Not trying to type a formula? When the first character is an equal (+) or minus (-) sign, Exel thinks it's a formula.... To get around this, type an apostrophe (') first..."
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Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
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How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
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select the cell in which you have put the listitem
the range for the listitem is "Opleiding"
in your VBA code:

selection.Value = Range("opleiding").Cells(2, 1)

the result is that the selected item of the listItem is the second item in the range "Opleiding"
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After scroll down select to cells numeric data not come in series only first cell data come select 1,2 different cells and scroll down value not coming 1,2,3,4,5....... only first cell value coming 1,1,1,1,....
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