Wie kann man jede Zeile einzeln und gleichzeitig alphabetisch sortieren?
Angenommen, Sie verfügen über einen Datenbereich und möchten nun jede Zeile einzeln alphabetisch sortieren, wie im folgenden Screenshot dargestellt – wie lässt sich dies bewerkstelligen? In diesem Artikel stelle ich Ihnen einige Methoden und Tricks vor, um diese Aufgabe in Excel schnell zu erledigen.
Jede Zeile nacheinander mit der Sortierfunktion alphabetisch sortieren
Jede Zeile mithilfe von Formeln schnell alphabetisch sortieren
Jede Zeile nacheinander mit der Sortierfunktion alphabetisch sortieren
Um jede Zeile einzeln alphabetisch zu sortieren, nutzen Sie die Sortierfunktion, wählen die Option „Von links nach rechts sortieren“ aus und sortieren anschließend die Zeilen nacheinander.
1. Markieren Sie die erste Zeile, die Sie alphabetisch sortieren möchten, und klicken Sie auf Daten > Sortieren. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Sortierwarnung die Option Weiter mit aktueller Auswahl, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Sortieren-Dialogfeld auf Optionen, um das Dialogfeld Sortieroptionen zu öffnen, und aktivieren Sie Von links nach rechts sortieren. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf OK, um zum Sortieren-Dialogfeld zurückzukehren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zeile die Nummer der Zeile aus, die zuerst sortiert werden soll, und legen Sie danach Sortieren nach sowie Reihenfolge entsprechend Ihren Anforderungen fest. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK. Die zuvor ausgewählte erste Zeile wurde nun von der kleinsten zur größten sortiert. Siehe Screenshot:
5. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte 1–4, um die übrigen Zeilen nacheinander zu sortieren. Jede Zeile wurde nun alphabetisch und einzeln sortiert.
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Jede Zeile mithilfe von Formeln schnell alphabetisch sortieren
Wenn Hunderte von Zeilen einzeln sortiert werden müssen, ist die oben beschriebene Methode äußerst zeitaufwendig. Deshalb stelle ich Ihnen hier einige Formeln vor, mit denen Sie jede Zeile schnell – entweder vom Kleinsten zum Größten oder umgekehrt – sortieren können.
1. Markieren Sie eine leere Zelle neben der Zeile, die Sie sortieren möchten – beispielsweise F2 –, geben Sie folgende Formel ein: =KLEINSTE($B2:$D2;1) und drücken Sie die Eingabetaste. Siehe Screenshot:
2. Wechseln Sie zur nächsten Zelle, z. B. G2, und geben Sie folgende Formel ein: =KLEINSTE($B2:$D2;2). Anschließend drücken Sie die Eingabetaste. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie in Zelle M2 die Formel =KLEINSTE($B2:$D2;3) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die erste Zeile ist nun vom kleinsten zum größten Wert sortiert. Siehe Screenshot:
Tipp: In den obigen Formeln steht B2:D2 für die Spaltenzellen der zu sortierenden Zeile, und 1, 2, 3 geben das kleinste, zweitkleinste und drittkleinste Element an. Sie können diese Werte ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.
4. Markieren Sie die Zellen F2:H2 (die Formelzellen) und ziehen Sie den AutoAusfüll-Handler über die Zellen, die Sie zum Sortieren der zugehörigen Spalten benötigen. Siehe Screenshot:
Nun wurde jede Zeile einzeln sortiert. Kopieren Sie die Formelzellen und fügen Sie sie als Werte ein, um die ursprünglichen Werte im Datenbereich entsprechend Ihren Anforderungen zu ersetzen.
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