Wie erstellt man eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen in Excel?

Herkömmliche Dropdown-Listen in Excel beschränken Benutzer auf einzelne Auswahlmöglichkeiten. Um diese Einschränkung zu überwinden und Mehrfachauswahlen zu ermöglichen, werden wir zwei praktische Methoden untersuchen, um Dropdown-Listen mit mehreren Kontrollkästchen zu erstellen.

Verwenden Sie ein Listenfeld, um eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen zu erstellen
A: Erstellen Sie ein Listenfeld mit Quelldaten
B: Benennen Sie die Zelle, in der Sie die ausgewählten Elemente platzieren möchten
C: Fügen Sie eine Form ein, um die ausgewählten Elemente auszugeben
Erstellen Sie ganz einfach eine Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen mit einem erstaunlichen Tool
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Verwenden Sie ein Listenfeld, um eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen zu erstellen

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, dienen alle Namen im Bereich A2:A11 des aktuellen Arbeitsblatts als Quelldaten für das in Zelle C4 platzierte Listenfeld. Wenn Sie auf dieses Feld klicken, wird die Liste der auswählbaren Elemente erweitert, und die ausgewählten Elemente werden in Zelle E4 angezeigt. Um dies zu erreichen, folgen Sie diesen Schritten:

A. Erstellen Sie ein Listenfeld mit Quelldaten

1. Klicken Sie auf Entwickler > Einfügen > Listenfeld (ActiveX-Steuerelement). Siehe Screenshot:

2. Zeichnen Sie ein Listenfeld im aktuellen Arbeitsblatt, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.

3. Im Eigenschaften-Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

• 3.1 Geben Sie im Feld ListFillRange den Quellbereich ein, den Sie in der Liste anzeigen möchten (hier gebe ich den Bereich A2:A11 ein);
• 3.2 Wählen Sie im Feld ListStyle 1 - fmListStyleOption;
• 3.3 Wählen Sie im Feld MultiSelect 1 – fmMultiSelectMulti;
• 3.4 Schließen Sie das Eigenschaften-Dialogfeld. Siehe Screenshot:

  

B: Benennen Sie die Zelle, in der Sie die ausgewählten Elemente platzieren möchten

Wenn Sie alle ausgewählten Elemente in eine bestimmte Zelle, z. B. E4, ausgeben müssen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie die Zelle E4 aus, geben Sie ListBoxOutput in das Namensfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

C. Fügen Sie eine Form ein, um die ausgewählten Elemente auszugeben

1. Klicken Sie auf Einfügen > Formen > Rechteck. Siehe Screenshot:

2. Zeichnen Sie ein Rechteck in Ihr Arbeitsblatt (hier zeichne ich das Rechteck in Zelle C4). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Rechteck und wählen Sie Makro zuweisen aus dem Kontextmenü.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Makro zuweisen auf die Schaltfläche Neu.

4. Im sich öffnenden Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster ersetzen Sie bitte den ursprünglichen Code im Modulfenster durch den folgenden VBA-Code.

VBA-Code: Erstellen einer Liste mit mehreren Kontrollkästchen

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

Hinweis: Im Code ist Rectangle1 der Formname; ListBox1 ist der Name des Listenfelds; „Optionen auswählen“ und „Optionen abrufen“ sind die angezeigten Texte der Form; und ListBoxOutput ist der Zellenname der Ausgabestelle. Sie können sie bei Bedarf ändern.

5. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + Q, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu schließen.

6. Durch Klicken auf die Rechteckschaltfläche wird das Listenfeld ein- oder ausgeblendet. Wenn das Listenfeld eingeblendet ist, wählen Sie die gewünschten Elemente durch Aktivieren der Kontrollkästchen aus. Klicken Sie dann erneut auf das Rechteck, um alle ausgewählten Elemente in Zelle E4 auszugeben. Siehe die Demo unten:

7. Speichern Sie die Arbeitsmappe als Excel-Makrofähige Arbeitsmappe, um den Code in Zukunft wiederzuverwenden.

Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen mit einem erstaunlichen Tool erstellen

Müde von komplexem VBA-Coding? Kutools für Excel macht es einfach, Dropdown-Listen mit Kontrollkästchen für nahtlose Mehrfachauswahl zu erstellen. Perfekt für Umfragen, Datenfilterung oder dynamische Formulare – dieses benutzerfreundliche Tool optimiert Ihren Workflow und spart Ihnen Zeit.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie die Datenvalidierung für die Dropdown-Liste festgelegt haben, klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Erweiterte Dropdown-Liste aktivieren. Klicken Sie dann erneut im Dropdown-Menü auf Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen. Siehe Screenshot:

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Kontrollkästchen zur Dropdown-Liste hinzufügen wie folgt:

• 2.1) Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten;
• 2.2) Geben Sie im Feld Trennzeichen ein Trennzeichen ein, mit dem Sie die mehreren Elemente trennen möchten;
• 2.3) Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Suche aktivieren. (Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie später in der Dropdown-Liste suchen.)
• 2.4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

  

Ab sofort wird beim Klicken auf die Zelle mit der Dropdown-Liste ein Listenfeld angezeigt. Bitte wählen Sie Elemente aus, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren, um sie in die Zelle auszugeben, wie in der folgenden Demo gezeigt.

Für weitere Details zu dieser Funktion besuchen Sie bitte dieses Tutorial.

Dieser Artikel bietet zwei Methoden, mit denen Sie ganz einfach Dropdown-Listen mit Kontrollkästchen in Excel erstellen können. Sie können diejenige auswählen, die Sie bevorzugen. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.

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