Wie erstellt man in Excel eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen?
Herkömmliche Dropdown-Listen in Excel beschränken Benutzer auf eine einzige Auswahl. Um diese Einschränkung zu umgehen und Mehrfachauswahlen zu ermöglichen, stellt dieser Beitrag zwei praktische Methoden zur Erstellung von Dropdown-Listen mit mehreren Kontrollkästchen vor.
Verwenden Sie ein Listenfeld, um eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen zu erstellen
A: Erstellen Sie ein Listenfeld mit Quelldaten
B: Benennen Sie die Zelle, in der Sie das Anzahl der ausgewählten Elemente platzieren möchten
C: Fügen Sie eine Form ein, um die Anzahl der ausgewählten Elemente auszugeben
Einfaches Erstellen einer Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen mithilfe eines leistungsstarken Tools
Weitere Anleitungen zur Dropdown-Liste...
Verwenden Sie ein Listenfeld, um eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen zu erstellen
Wie im folgenden Screenshot gezeigt, dienen alle Namen im Bereich A2:A11 des aktuellen Arbeitsblatts als Quelldaten für das Listenfeld in Zelle C4. Klicken Sie auf dieses Feld, um die Liste der auswählbaren Elemente zu öffnen – die Anzahl der ausgewählten Elemente wird dann in Zelle E4 angezeigt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
A. Erstellen Sie ein Listenfeld mit Ihren Quelldaten
1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Einfügen > Listenfeld (ActiveX-Steuerelement). Siehe Screenshot:
2. Zeichnen Sie ein Listenfeld in das aktuelle Arbeitsblatt, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften wie folgt.
- 3,1 Geben Sie im ListFillRange-Feld den Quellbereich ein, der in der Liste angezeigt werden soll (hier gebe ich den Bereich)A2:A11ein);
- 3,2 Wählen Sie im ListStyle-Feld 1 – fmListStyleOption;
- 3,3 Wählen Sie im MultiSelect-Feld 1 – fmMultiSelectMulti;
- 3,4 Schließen Sie das Eigenschaften-Dialogfeld. Siehe Screenshot:
B: Benennen Sie die Zelle, in der Sie das Anzahl der ausgewählten Elemente platzieren möchten
Wenn Sie die Gesamtanzahl der ausgewählten Elemente in eine bestimmte Zelle – beispielsweise E4 – ausgeben möchten, gehen Sie wie folgt vor.
1. Wählen Sie die Zelle E4 aus, geben Sie ListBoxOutput in das Namensfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
C. Fügen Sie eine Form ein, um die Anzahl der ausgewählten Elemente anzuzeigen.
1. Klicken Sie auf Einfügen > Formen > Rechteck. Siehe Screenshot:
2. Zeichnen Sie ein Rechteck in Ihr Arbeitsblatt (hier zeichne ich das Rechteck in Zelle C4). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Rechteck und wählen Sie aus dem Kontextmenü Makro zuweisen aus.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Makro zuweisen auf die Schaltfläche Neu.
4. Ersetzen Sie im geöffneten Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen den ursprünglichen Code im Modul durch den folgenden VBA-Code.
VBA-Code: Erstellen einer Liste mit mehreren Kontrollkästchen
Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
xStr = ""
xStr = Range("ListBoxOutput").Value
If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range("ListBoxOutput") = ""
End If
End If
End SubHinweis: Im Code ist Rechteck1 der Name der Form, ListBox1 der Name des Listenfelds, Optionen auswählen und Auswahlmöglichkeiten sind die Anzeigetexte der Form, und ListBoxOutput ist der Zellenname der Ausgabezelle. Sie können diese Namen entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.
5. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt+Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu schließen.
6. Klicken Sie auf die Rechteckschaltfläche, um das Listenfeld ein- oder auszuklappen. Ist das Listenfeld ausgeklappt, wählen Sie die gewünschten Elemente mithilfe der Kontrollkästchen aus. Klicken Sie danach erneut auf das Rechteck, um die Anzahl der ausgewählten Elemente in Zelle E4 anzuzeigen. Siehe nachstehende Demo:
7. Speichern Sie die Arbeitsmappe anschließend als Excel-Arbeitsmappe mit aktivierten Makros, um den Code zukünftig wiederverwenden zu können.
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen mithilfe eines leistungsstarken Tools
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1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie die Dropdown-Liste mit Datenüberprüfung eingerichtet haben, und klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Erweiterte Dropdown-Liste aktivieren. Klicken Sie anschließend im Menü Dropdown-Liste erneut auf Kontrollkästchen zur Dropdown-Liste hinzufügen. Siehe Screenshot:
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2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Kontrollkästchen zur Dropdown-Liste hinzufügen wie folgt.
- 2,1) Markieren Sie die Zellen, die die Dropdown-Liste enthalten;
- 2,2) Geben Sie im Trennzeichen-Feld ein Trennzeichen ein, mit dem Sie mehrere Elemente voneinander trennen möchten;
- 2,3) Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Suchfunktion aktivieren. (Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Dropdown-Liste später durchsuchen.)
- 2,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Ab sofort erscheint beim Anklicken der Zelle mit Dropdown-Liste ein Listenfeld. Wählen Sie Bitte auswählen-Elemente durch Aktivieren der Kontrollkästchen aus, um sie wie in der folgenden Demo gezeigt in die Zelle auszugeben.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in diesem Tutorial.
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Dieser Artikel stellt zwei Methoden bereit, mit denen Sie problemlos eine Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen in Excel erstellen können. Wählen Sie einfach die Methode, die Ihnen am besten gefällt! Falls Sie an weiteren Excel-Tipps und -Tricks interessiert sind, bietet unsere Website Tausende von Anleitungen.
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