Wie führt man in Excel zwei Tabellen zusammen, indem man eine Spalte abgleicht?
Angenommen, Sie verfügen über zwei Tabellen in zwei verschiedenen Arbeitsblättern – eine Haupttabelle und eine Tabelle mit neuen Daten. Nun möchten Sie diese beiden Tabellen anhand einer übereinstimmenden Spalte zusammenführen und die Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt aktualisieren. Wie können Sie dies in Excel schnell bewerkstelligen? In diesem Artikel stelle ich Ihnen Methoden vor, um zwei Tabellen rasch anhand einer Spalte zu kombinieren.
Zwei Tabellen mithilfe von VLOOKUP anhand einer Spalte zusammenführen
Um zwei Tabellen anhand einer gemeinsamen Spalte zu verknüpfen, nutzen Sie einfach die Funktion SVERWEIS.
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben der Haupttabelle aus – zum Beispiel C2. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie diese Formel =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),„") ein, ziehen Sie dann den AutoAusfüll-Griff nach rechts, bis eine leere Zelle erscheint, und anschließend den Ausfüll-Griff nach unten auf alle Zellen, für die diese Formel benötigt wird. Siehe Screenshot:
3. Fügen Sie die neuen Spaltenüberschriften ganz einfach zur zusammengeführten Tabelle hinzu – siehe Screenshot:
Zwei Tabellen mithilfe der Tabellen zusammenführen-Funktion anhand einer Spalte zusammenführen
Die LOOKUP-Funktion erscheint Ihnen etwas umständlich? Zum Glück bietet Kutools für Excel mit der praktischen Funktion Tabellen zusammenführen eine elegante Lösung: Fügen Sie mühelos neue Elemente aus einer anderen Tabelle in Ihre Haupttabelle ein und aktualisieren Sie sie im Handumdrehen.
1. Wählen Sie die Haupttabelle aus, die Sie zum Aktualisieren und Zusammenführen mit einer anderen Tabelle verwenden möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Tabellen zusammenführen.
2. Im Assistenten-Dialogfeld Tabellen zusammenführen wählen Sie im Textfeld Suchtabelle auswählen eine Suchtabelle aus und aktivieren die Optionen, falls die Tabellen Überschriften enthalten.
3. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie im zweiten Schritt des Assistenten die Schlüsselspalte aus, anhand derer Sie die Tabellen zusammenführen möchten.
4. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie im dritten Schritt des Assistenten die Spalte(n) aus, deren Daten Sie aktualisieren möchten.
5. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie im nächsten Schritt die neue(n) Spalte(n) aus, die Sie den Hauptdaten hinzufügen möchten.
6. Klicken Sie auf Weiter und legen Sie im letzten Schritt einige Optionen für die neuen Elemente fest – beispielsweise die Hervorhebung aktualisierter Einträge mit einer Hintergrundfarbe.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen. Die Haupttabelle wurde aktualisiert und um neue Elemente ergänzt.
Mehrere Tabellen anhand der Spaltenüberschriften in einem Arbeitsblatt zusammenführen mit Kutools für Excel
Wenn Sie mehrere Tabellen aus verschiedenen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen anhand der Spaltenüberschriften – wie im folgenden Screenshot gezeigt – in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenführen möchten, nutzen Sie einfach die leistungsstarke Kombinieren-Funktion von Kutools für Excel, um dies im Handumdrehen zu erledigen.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Kombinieren. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Daten von mehreren Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt kopieren. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie anschließend auf Weiter, um zum Schritt 2 von 3-Dialog zu gelangen. Fügen Sie die Arbeitsmappen mithilfe der Schaltfläche Hinzufügen hinzu und wählen Sie im Abschnitt Arbeitsblattliste die Namen der Arbeitsblätter aus, die Sie zusammenführen möchten. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf Weiter, um zum Schritt 3 von 3-Dialog zu gelangen. Geben Sie im letzten Schritt des Dialogs die Zeilennummer der Titelzeile an – in diesem Fall „1“ – und legen Sie bei Bedarf weitere Optionen fest. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um ein Dialogfeld zur Auswahl des Ordners zu öffnen, in dem das zusammengeführte neue Arbeitsblatt gespeichert werden soll. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um zum ersten Kutools für Excel-Dialog zu gelangen, der Sie fragt, ob die kombinierte Arbeitsmappe geöffnet werden soll – klicken Sie auf Ja, um sie zu öffnen, oder auf „Nein“. Danach erscheint der zweite Kutools für Excel-Dialog, der Sie daran erinnert, dieses Kombinationsszenario zu speichern; wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen eine Option aus.
Die Arbeitsblätter wurden nun anhand der Spaltenüberschriften in einem einzigen Arbeitsblatt zusammengeführt.
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