Wie druckt man nur ungerade oder gerade Seiten in Excel?

Beim Erstellen mehrseitiger Arbeitsblätter ist es in Word üblich, nur ungerade oder gerade Seiten zu drucken, wie die Optionen im beigefügten Screenshot zeigen. Diese selektive Druckfunktion ist besonders nützlich, wenn Sie auf beiden Seiten des Papiers (manueller Duplex) drucken möchten oder eine bessere Kontrolle über Ihre Druckaufträge benötigen, um Papier zu sparen und große Dokumente zu verwalten.

Allerdings bietet das Druckdialogfeld von Excel keine einfache Möglichkeit, nur ungerade oder nur gerade Seiten zu drucken, was in verschiedenen Büro- oder Datenberichtsszenarien unpraktisch sein kann, in denen Sie bestimmte Seiten aus einem langen Arbeitsblatt überprüfen, verteilen oder archivieren müssen.

Dieser Artikel bietet zwei effektive Lösungen für diese Einschränkung in Excel. Sie finden sowohl ein VBA-Makro zum Drucken ungerader oder gerader Seiten als auch einen flexibleren Ansatz mit Kutools für Excel, sodass Sie die Methode wählen können, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem technischen Komfort passt.

Nur ungerade oder gerade Seiten mit Makrocode drucken
Ungerade, gerade oder spezifische Seiten nach Wunsch mit Kutools für Excel drucken
Alternative Lösung: Manuelles Drucken ungerader oder gerader Seiten über den Druckdialog

Nur ungerade oder gerade Seiten mit Makrocode drucken

In Excel fehlen im Druckinterface direkte Optionen zur Auswahl ungerader/gerader Seiten. Sie können dies jedoch über ein VBA-Makro erreichen. Diese Methode ist geeignet, wenn Sie sich mit der Ausführung von einfachem Code auskennen und eine Lösung benötigen, die ohne Drittanbietertools funktioniert. Sie ist besonders praktisch für einmalige Aufgaben oder für Benutzer, die nicht häufig komplexe Druckverwaltung benötigen.

Vor dem Starten stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt für den Druck formatiert wurde und überprüfen Sie in der Druckvorschau, wie viele Seiten generiert werden. Dies hilft Ihnen, leere oder unnötige Ausdrucke aufgrund unerwarteter Seitenumbrüche zu vermeiden.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten, und drücken Sie Alt + F11, um den Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Editor zu starten.

2. Klicken Sie im VBA-Editor auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul einzufügen, und fügen Sie den folgenden Code in das Skriptfenster ein. Orientieren Sie sich an dem Screenshot.

VBA: Nur ungerade oder gerade Seiten drucken

Sub Odd_Even_Print()
'UpdatebyExtendoffice20160901
Dim xTotalPages As Long
Dim xStartPage As String
Dim xPage As Integer, xYesorNo
Application.ScreenUpdating = False
xStartPage = InputBox("Enter 1 for Odd, 2 for Even", "Kutools for Excel")
If xStartPage = "" Then Exit Sub
xTotalPages = ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count
xYesorNo = MsgBox("Are you sure to print?", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
  For xPage = Int(xStartPage) To xTotalPages Step 2
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage
  Next
Else
  Exit Sub
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Wenn Sie den Code kopieren und einfügen, stellen Sie sicher, dass Sie keine bestehenden Makros überschreiben, die Sie möglicherweise benötigen.

3. Drücken Sie F5 , um das Makro auszuführen. Es erscheint eine Eingabeaufforderung, in der Sie Ihre Auswahl angeben: Geben Sie 1 ein, wenn Sie nur ungerade Seiten drucken möchten, oder 2 für gerade Seiten.

Hinweis: Überprüfen Sie Ihre Eingabe (1 oder 2) doppelt, da falsche Eingaben verhindern könnten, dass das Makro wie vorgesehen funktioniert. Wenn Sie einen ungültigen Wert eingeben, warnt Sie das Makro wahrscheinlich oder tut einfach nichts.

4. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK. Ein zweiter Bestätigungsdialog wird erscheinen und fragen, ob Sie wirklich mit dem Druck fortfahren möchten. Dies bietet einen Schutz vor versehentlichem Drucken.

Wenn Sie vor dem Drucken abbrechen möchten, klicken Sie im Dialog auf Nein; andernfalls klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

5. Nach der Bestätigung sendet Excel nur die angegebenen ungeraden oder geraden Seiten des aktiven Arbeitsblatts an Ihren Standarddrucker.

Problembehebung und Tipps:

• Dieses Makro funktioniert auf dem derzeit aktiven Arbeitsblatt. Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter drucken müssen, führen Sie das Makro separat für jedes aus.
• Achten Sie vor dem Ausführen des Makros auf die Druckereinstellungen – stellen Sie sicher, dass der richtige Drucker in Excel’s Druckdialog ausgewählt ist.
• Wenn nichts gedruckt wird, überprüfen Sie den Druckbereich erneut und stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt nicht leer ist oder für den Druck falsch formatiert ist.

Ungerade, gerade oder spezifische Seiten nach Wunsch mit Kutools für Excel drucken

Wenn Sie häufig ungerade, gerade oder mehrere bestimmte Seiten aus Ihren Arbeitsblättern drucken müssen, bietet Kutools für Excel eine sehr effiziente Lösung. Diese Methode eignet sich gut für Benutzer, die eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche für die Verwaltung komplexer Druckaufträge wünschen. Mit Kutools für Excel können Sie nicht nur alle ungeraden oder geraden Seiten drucken, sondern auch problemlos beliebige benutzerdefinierte Seitenbereiche angeben – etwas, das mit den nativen Funktionen von Excel oder einfachen Makros nicht leicht möglich ist.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel können Sie dessen Funktion "Bestimmte Seiten drucken" verwenden, um vielseitige Druckanforderungen effizient zu verwalten:

Gehen Sie dazu zu Kutools Plus > Drucken > Bestimmte Seiten drucken. Das Dialogfeld "Bestimmte Seiten drucken" erscheint, in dem Sie Optionen entsprechend Ihren Druckanforderungen auswählen können.

Innerhalb dieses Dialogfelds können Sie:

• Alle ungeraden Seiten, alle geraden Seiten oder einen benutzerdefinierten Bereich entsprechend Ihren Bedürfnissen auswählen, was viel größere Flexibilität bietet als die standardmäßigen Excel-Druckoptionen.
• Ihre Auswahl ganz einfach in der Vorschau überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Seiten drucken und Druckverschwendung vermeiden.

Tipp:

1. Um eine benutzerdefinierte Gruppe von Seiten wie 1, 3, 5 und 9 bis 12 zu drucken, wählen Sie Benutzerdefinierter Bereich und geben Sie Ihren Bereich im dafür vorgesehenen Feld ein (z. B., 1, 3, 5, 9-12).

2. Um die Anzahl der Kopien zu steuern, geben Sie einfach die gewünschte Anzahl in die Kopien Einstellung ein, um Mehrfachausdrucke Ihrer gewählten Seiten zu drucken.

3. Wenn Sie Seiten in umgekehrter Reihenfolge drucken möchten, aktivieren Sie die Option In umgekehrter Reihenfolge drucken . Dies ist besonders hilfreich bei großen Druckaufträgen, bei denen die Organisation der Seiten nach dem Druck ein Problem darstellt.

Vorsichtsmaßnahmen und Empfehlungen:

• Überprüfen Sie die Seitenumbrüche und den Druckbereich Ihres Arbeitsblatts im Voraus, um genaue Ergebnisse mit den Druckfunktionen von Kutools zu gewährleisten.
• Wenn Sie ausgewählte Bereiche drucken, beachten Sie, dass ausgeblendete Zeilen oder Spalten je nach Ihrer Seiteneinrichtung möglicherweise noch enthalten sind.
• Verwenden Sie immer die Druckvorschau, um die Ausgabe vor dem endgültigen Drucken zu bestätigen, insbesondere bei großen oder wichtigen Dokumenten.
• Diese Methode funktioniert jeweils nur auf einem Arbeitsblatt; wiederholen Sie sie bei Bedarf für zusätzliche Blätter.

Vorteile: Kutools für Excel ist ideal für wiederkehrende Aufgaben, Benutzer, die komplexe Berichte verwalten, oder für alle, die Druckfehler minimieren möchten. Die Benutzeroberfläche erfordert kein Codierungswissen und ist viel flexibler als VBA-Lösungen für benutzerdefinierte Druckszenarien.

Alternative Lösung: Manuelles Drucken ungerader oder gerader Seiten über den Druckdialog

Wenn Sie kein VBA oder Drittanbietertools verwenden möchten, kann manuell ungerade oder gerade Seiten in Excel gedruckt werden, aber es kann immer nur ein Seitenbereich gleichzeitig über den Druckdialog gedruckt werden. Excel unterstützt nicht die Eingabe mehrerer nicht zusammenhängender Seiten (z. B. 1,3,5) im Seitenfeld.

So drucken Sie manuell ungerade oder gerade Seiten:

1. Gehen Sie zu Datei > Drucken.
2. Geben Sie im Seitenfeld eine einzelne Seitennummer (z. B. 1) im Feld „Von“ ein, um nur diese spezifische Seite zu drucken.
3. Klicken Sie auf Drucken.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede ungerade oder gerade Seite nach Bedarf.

Demo: Ungerade, gerade oder spezifische Seiten nach Wunsch mit Kutools für Excel drucken