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Wie kann man den Wert oder die Farbe einer bestimmten Zelle ändern, sobald ein Kontrollkästchen in Excel aktiviert wird?

AutorSiluvia Änderungsdatum

In diesem Artikel wird beschrieben, wie der Wert oder die Farbe einer bestimmten Zelle mithilfe eines Kontrollkästchens geändert wird. Wenn beispielsweise ein bestimmtes Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Wert oder Hintergrundfarbe einer festgelegten Zelle automatisch geändert. Befolgen Sie dazu schrittweise die nachfolgenden Methoden.

Ändern des Werts einer bestimmten Zelle bei Aktivierung eines Kontrollkästchens mithilfe einer Formel
Ändern des Werts einer bestimmten Zelle bei Aktivierung eines Kontrollkästchens mithilfe von VBA-Code
Ändern der Farbe einer bestimmten Zelle bei Aktivierung eines Kontrollkästchens mithilfe von VBA-Code


Ändern des Werts einer bestimmten Zelle bei Aktivierung eines Kontrollkästchens mithilfe einer Formel

Angenommen, Zelle A1 soll mit dem Wert „Test“ gefüllt werden, sobald Kontrollkästchen 1 aktiviert wird, und geleert werden, sobald es deaktiviert wird. Gehen Sie wie folgt vor.

Verknüpfen Sie das Kontrollkästchen zunächst mit einer bestimmten Zelle und wenden Sie anschließend eine Formel an, um dies zu erreichen.

1. Um das Kontrollkästchen mit einer bestimmten Zelle zu verknüpfen, wählen Sie es bitte aus, geben Sie anschließend =Zellenbezug in die Formelleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. In diesem Beispiel verknüpfe ich das Kontrollkästchen 1 mit Zelle C2, indem ich =C2 in die Formelleiste eingebe, nachdem ich das Kontrollkästchen ausgewählt habe.

Geben Sie eine Formel in die Bearbeitungsleiste ein, nachdem Sie das Kontrollkästchen ausgewählt haben

Klicken Sie für ActiveX-Steuerelemente wie Kontrollkästchen mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften die gewünschte Zelle in das Feld LinkedCell ein, und schließen Sie anschließend das Dialogfeld. Siehe Screenshot:

Wählen Sie Eigenschaften und legen Sie Optionen fest

2. Wählen Sie die Zelle aus, deren Wert geändert werden soll (hier: A1), geben Sie anschließend in die Formelleiste die Formel =IF(C2,"Test",„") ein und drücken Sie die Eingabetaste. Siehe Screenshot:

Wählen Sie die Zelle aus, um ihren Wert zu ändern, und geben Sie eine Formel ein

Hinweis: In der Formel ist C2 die verknüpfte Zelle des Kontrollkästchens 1; „Test“ ist der Wert, der in Zelle A1 angezeigt wird, sobald das Kontrollkästchen aktiviert ist.

Nachdem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert haben, sehen Sie die Ergebnisse in den folgenden Screenshots.

Der Wert wird geändert, je nachdem, ob das Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert ist

Ein Screenshot von kutools for excel ai

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Ändern des Werts einer bestimmten Zelle bei Aktivierung eines Kontrollkästchens mithilfe von VBA-Code

Sie können den Wert einer bestimmten Zelle auch automatisch per VBA-Code ändern, sobald ein Kontrollkästchen aktiviert wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblattregisterkarte, die die Zelle enthält, deren Wert basierend auf einem Kontrollkästchen geändert werden soll, und wählen Sie im Kontextmenü Code anzeigen.

2. Fügen Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.

VBA-Code: Ändern des Werts einer bestimmten Zelle bei Aktivierung eines Kontrollkästchens

Private Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range, xStr As String
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xStr = InputBox("Please enter a value:", "Kutools for Excel")
    xRng.Value = xStr
    If xStr = "" Then CheckBox1.Value = False
Else
    xRng.Value = ""
End If
End Sub

Klicken Sie auf Code anzeigen und fügen Sie den Code in das Arbeitsblattmodul ein

Hinweis: Im Code ist ChekBox1 der Name des Kontrollkästchens (ActiveX-Steuerelement). Passen Sie ihn einfach nach Bedarf an.

3. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt+Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu schließen.

4. Wählen Sie eine leere Zelle (A1) aus, deren Wert basierend auf dem Kontrollkästchen geändert werden soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen1 in Ihrem Arbeitsblatt. Es erscheint nun ein Dialogfeld Kutools für Excel. Geben Sie den Wert ein, der in der ausgewählten leeren Zelle eingetragen werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Geben Sie den Wert ein, der in der ausgewählten leeren Zelle eingetragen werden soll

Der festgelegte Wert erscheint sofort in der ausgewählten Zelle – und sobald das Kontrollkästchen deaktiviert wird, bleibt die Zelle leer.

Der angegebene Wert wird angezeigt, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist; andernfalls wird eine leere Zelle angezeigt

Hinweis: Dieser Code fordert Sie jedes Mal zur Eingabe eines Textwerts auf, sobald Sie das Kontrollkästchen aktivieren.


Ändern der Farbe einer bestimmten Zelle bei Aktivierung eines Kontrollkästchens mithilfe von VBA-Code

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie mit VBA-Code die Farbe einer bestimmten Zelle automatisch ändern, sobald ein Kontrollkästchen aktiviert wird.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblattregisterkarte, deren Zellenfarbe basierend auf einem Kontrollkästchen geändert werden soll, und wählen Sie im Kontextmenü Code anzeigen.

2. Fügen Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.

VBA-Code: Ändern der Farbe einer bestimmten Zelle bei Aktivierung eines Kontrollkästchens

Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xRng.Interior.Color = vbRed
Else
    xRng.Interior.Color = xlNone
End If
End Sub

Klicken Sie auf Code anzeigen und fügen Sie den Code in das Arbeitsblattmodul ein

Hinweis: Im Code ist ChekBox1der Name des Kontrollkästchen (ActiveX-Steuerelemente). Sie können ihn nach Bedarf anpassen.

3. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Hintergrundfarbe geändert werden soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen – die Füllfarbe der ausgewählten Zelle wechselt sofort auf Rot. Sobald Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird die Zelle ohne Hintergrundfarbe angezeigt. Siehe Screenshots:

Die Füllfarbe der ausgewählten Zelle ändert sich, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist; andernfalls wird keine Füllfarbe angewendet


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