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Wie verhindert man, dass ein Seitenumbruch eine zusammengeführte Zelle in Excel teilt?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Beim Drucken eines Excel-Arbeitsblatts kann es vorkommen, dass vertikal ausgerichtete Zusammengeführt manchmal durch einen automatischen Seitenumbruch auf zwei Seiten aufgeteilt werden, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Dieses Problem kann Ihr gedrucktes Dokument verwirrend oder schwer nachvollziehbar machen, besonders wenn Zusammengeführt als Überschriften, für gruppierte Daten oder Zusammenfassungsinformationen verwendet werden. Die Integrität von Zusammengeführt beim Drucken zu bewahren, ist wichtig, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und sicherzustellen, dass zusammengehörige Informationen gemeinsam erscheinen. In diesem Leitfaden stellen wir mehrere Methoden vor, mit denen Sie verhindern können, dass Seitenumbruch Zusammengeführt teilt, sodass das Layout Ihres Arbeitsblatts auf gedruckten Seiten übersichtlich und gut lesbar bleibt.

Ein Screenshot von Excel mit vertikal verbundenen Zellen, die durch einen Seitenumbruch auf zwei Seiten aufgeteilt sind

Verhindern Sie Seitenumbruch über Zusammengeführt, indem Sie die Seitenumbruch-Linie manuell anpassen

Eine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, die Seitenumbruchlinien in Ihrem Arbeitsblatt manuell anzupassen. Dieser Ansatz eignet sich ideal, wenn Sie nur wenige zusammengeführte Zellen haben und präzise Kontrolle darüber benötigen, wie Ihre Daten auf jeder gedruckten Seite erscheinen. Er ist besonders nützlich, wenn sich Ihre zusammengeführten Bereiche an vorhersehbaren Positionen befinden und nicht über das gesamte Arbeitsblatt verteilt sind. Bei großen oder sich häufig ändernden Arbeitsblättern müssen Sie diese Anpassungen jedoch jedes Mal erneut vornehmen, sobald sich Ihre Daten oder Druckeinstellungen ändern.

1. Öffnen Sie die Seitenumbruch-Vorschau in Ihrem Arbeitsblatt, indem Sie auf die Schaltfläche Seitenumbruch-Vorschau im Menüband klicken. Dadurch wechselt der Anzeigemodus und zeigt genau an, wo automatische und manuelle Seitenumbrüche auftreten. Siehe Screenshot: Statusleiste. This will switch your display mode to show exactly where automatic and Manueller Seitenumbruch occur. See screenshot:

Ein Screenshot der Schaltfläche „Seitenumbruchvorschau“ in der Statusleiste von Excel

2. Im Seitenumbruch-Vorschaumodus werden alle Seitenumbruchlinien als dicke blaue Linien dargestellt, sodass Sie auf einen Blick erkennen, welche Seitenumbrüche Ihre Zusammenfassung möglicherweise durchtrennen.

3. Um Probleme zu beheben,bei denen eine verbundene Zelle über zwei Seiten verteilt wird, passen Sie die Seitenumbruch-Linie so an, dass die verbundene Zelle vollständig innerhalb einer Seitengrenze liegt:

3,1) Identifizieren Sie den Seitenumbruch (horizontal oder vertikal), der die verbundene Zelle schneidet.
3,2) Ziehen Sie diese Seitenumbruch-Linie mit der Maus – nach oben/unten bei horizontalen oder nach links/rechts bei vertikalen Linien –, bis die gesamte verbundene Zelle innerhalb einer Seite liegt.
3,3) Prüfen Sie die Ränder rund um die verbundene Zelle, um sicherzustellen, dass kein Teil auf die Nächste Seite überläuft.

Ein Screenshot des Modus „Seitenumbruchvorschau“ in Excel mit angezeigten Seitenumbruchlinien

Tipps:
  • Wenn Sie einen Fehler gemacht haben oder die Seitenumbrüche zurücksetzen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout, klicken Sie auf Umbrüche und wählen Sie anschließend Alle Seitenumbrüche zurücksetzen, um Ihre Änderungen rückgängig zu machen.
  • Vermeiden Sie es nach Möglichkeit, wichtige Zusammenführungen in der Nähe der standardmäßigen Seitenumbruch-Positionen zu platzieren – besonders dann, wenn sich Ihr Arbeitsblatt oder Ihre Druckeinstellungen häufig ändern könnten.
Hinweis:Wenn Sie zahlreiche Zusammengeführt an unvorhersehbaren Stellen haben oder sich das Layout Ihres Arbeitsblatts häufig ändert, kann das wiederholte manuelle Anpassen zeitaufwändig werden. In solchen Fällen sollten Sie eine automatisierte Methode wie ein VBA-Makro in Betracht ziehen.

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