Wie richtet man eine dynamische Datenüberprüfung ein und erweitert die Dropdown-Liste automatisch?
Normalerweise aktualisiert sich eine Dropdown-Liste in einem Arbeitsblatt nicht automatisch, sobald neue Daten eingegeben werden. In diesem Fall müssen Sie die Quelldaten manuell anpassen, um die Liste zu erweitern. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die Datenüberprüfung dynamisch gestalten und Ihre Dropdown-Liste automatisch erweitern können – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Erstellen einer dynamischen Datenüberprüfung und automatischen Erweiterung der Dropdown-Liste durch Erstellung einer Tabelle
Um eine dynamische Datenüberprüfungsliste zu erstellen, legen Sie zunächst eine Tabelle an und nutzen anschließend die Funktion „Datenüberprüfung“. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Erstellen eines Tabellenformats für die Quelldaten-Liste:
1. Markieren Sie die Datenliste, die Sie als Quelldaten für die Dropdown-Liste verwenden möchten, und klicken Sie anschließend auf Einfügen > Tabelle. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Tabelle erstellen das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften, falls Ihre Datenliste Überschriften enthält. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Die Tabelle wurde erstellt. Siehe Screenshot:
Definieren eines Zellenname für die Tabelle:
3. Markieren Sie nun die von Ihnen erstellte Tabelle – jedoch ohne die Überschrift – geben Sie einen Namen für diese Tabelle in das Feld Name ein und drücken Sie die Enter-Taste. Siehe Screenshot:
Erstellen einer dynamischen Datenüberprüfungsliste:
4.Nachdem Sie der Tabelle einen Namen zugewiesen haben, markieren Sie die Zellen, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:
5. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung unter der Registerkarte Einstellungen im Abschnitt Zulassen die Option Liste aus, und geben Sie anschließend folgende Formel in das Feld Quelle ein: =Namelist (Namelist ist der Name, den Sie der Tabelle in Schritt 3 zugewiesen haben). Siehe Screenshot:
6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Die Dropdown-Liste wurde in die ausgewählten Zellen eingefügt. Ab sofort wird jeder neue Name, den Sie in die Quelldatenliste eingeben, automatisch auch der Dropdown-Liste hinzugefügt. Siehe Screenshot:
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Erstellen einer dynamischen Datenüberprüfung und automatischen Erweiterung der Dropdown-Liste durch Definition eines Zellenname
Neben der Erstellung einer Tabelle können Sie diese Aufgabe auch erledigen, indem Sie einen Zellennamen mithilfe einer Formel definieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Formeln > Namen definieren. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name einen gewünschten Namen wie „Namelist“ an, und tragen Sie anschließend folgende Formel in das Feld =OFFSET(Sheet1!$A$2;0;0;COUNTA(Sheet1!$A:$A);1) ein. Siehe Screenshot: Bezieht sich auf
Hinweis: In der obigen Formel bezieht sich Sheet1 auf den Namen des Arbeitsblatts, das die Datenliste enthält, A2 ist die erste Zelle der Datenliste und A:A ist die Spalte mit der Datenliste.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und öffnen Sie anschließend das Dialogfeld Datenüberprüfung, indem Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung im Abschnitt Zulassen die Option Liste aus, und geben Sie anschließend folgende Formel in das Feld Quelle ein: =Namelist (Namelist ist der Name, den Sie in Schritt 2 definiert haben). Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK. Sobald Sie nun einen neuen Namen in die Datenliste eingeben, wird die Dropdown-Liste automatisch erweitert. Siehe Screenshot:
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