Wie schließt man beim Drucken in Excel bestimmte Zellen oder Bereiche aus?
Beim Drucken eines Arbeitsblatts möchten Sie unter Umständen bestimmte Zellen oder Bereiche ausdrücklich vom Druck ausschließen. Die Methoden in diesem Artikel zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht.
Bestimmte Zellen oder Bereiche vom Drucken ausschließen durch Anpassen des Zellenformat
Bestimmte Zellen oder Bereiche vom Drucken ausschließen mithilfe von VBA-Code
Bestimmte Zellen oder Bereiche vom Drucken ausschließen durch Anpassen des Zellenformat
Wie im folgenden Screenshot gezeigt, müssen Sie beim Drucken des Arbeitsblatts die Zeilen 5 und 9 ausschließen. Vor dem Drucken können Sie das Format der betreffenden Zelle oder des betreffenden Bereichs anpassen, um den Zellinhalt zu verbergen und so das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, den Sie vom Drucken ausschließen möchten (hier wähle ich mehrere Bereiche A6:C6 und A10:C10 aus), und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg+1, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen auf Benutzerdefiniert im Feld Kategorie unter der Registerkarte Zahl, geben Sie dann drei Semikolons ;;; in das Feld Typ ein und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Nun sind alle Inhalte des ausgewählten Bereichs sofort ausgeblendet, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Sie können jetzt mit dem Drucken des Arbeitsblatts beginnen.
Hinweis: Nach dem Drucken können Sie die in Schritt 2 eingegebenen Semikolons im Dialogfeld „Zellen formatieren“ entfernen, um die Zellinhalte wieder anzuzeigen.
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Bestimmte Zellen oder Bereiche vom Drucken ausschließen mithilfe von VBA-Code
Neben der oben beschriebenen Methode können Sie auch den folgenden VBA-Code nutzen, um den Inhalt bestimmter Zellen oder Bereiche beim Drucken des Arbeitsblatts automatisch auszublenden.
1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications im Bereich DieseArbeitsmappe im Projekt-Bereich, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Fenster DieseArbeitsmappe (Code) ein.
VBA-Code: Bestimmte Zellen oder Bereiche beim Drucken in Excel ausschließen
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim xIndex As Long
If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
Cancel = True
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet
xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
.Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
.PrintOut
.Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
End With
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End If
MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
Hinweis: Im Code steht „Sheet1“ für den Namen des aktuellen Arbeitsblatts, das Sie drucken möchten, und A6:C6 sowie A10:C10 sind die Bereiche, die Sie vom Druck ausschließen möchten. Passen Sie diese entsprechend Ihren Anforderungen an.
3. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + Q, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.
Sie können nun mit dem Drucken Ihres Arbeitsblatts beginnen. Nach Abschluss des Druckvorgangs erhalten Sie ein Dialogfeld Kutools für Excel, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Außerdem sehen Sie, dass der Bereich „Begrenzter Bereich“ im Ausdruck leer ist.
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