Wie schließt man Werte einer Liste anhand einer anderen Liste in Excel aus?
Angenommen, Sie haben zwei Datenlisten wie im linken Screenshot gezeigt. Nun möchten Sie Namen in Spalte A entfernen oder ausschließen, sofern der jeweilige Name auch in Spalte D enthalten ist. Wie lässt sich das umsetzen? Und wie verhält es sich, wenn sich die beiden Listen auf zwei verschiedenen Arbeitsblättern befinden? Dieser Artikel stellt Ihnen zwei Methoden dafür vor.
Werte einer Liste anhand einer anderen Liste mit Formel ausschließen
Werte einer Liste anhand einer anderen Liste schnell mit Kutools für Excel ausschließen
Werte einer Liste anhand einer anderen Liste mit Formel ausschließen
Sie können die folgenden Formeln nutzen, um dies zu erreichen – so geht’s:
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben der ersten Zelle der Liste aus, aus der Sie Werte entfernen möchten, und geben Sie in der Formelleiste die Formel =COUNTIF($D$2:$D$6;A2) ein. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der Formel steht $D$2:$D$6 für die Liste, auf deren Basis Sie Werte löschen möchten, und A2 ist die erste Zelle der Liste, aus der Sie Werte entfernen möchten. Passen Sie diese Bezüge entsprechend Ihren Anforderungen an.
2. Behalten Sie die Ergebniszelle markiert und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, bis Sie die letzte Zelle der Liste erreichen. Siehe Screenshot:
3. Behalten Sie die Ergebnisliste markiert und klicken Sie auf Daten > Aufsteigend.
Nun sehen Sie, dass die Liste wie im folgenden Screenshot gezeigt sortiert wurde.
4. Wählen Sie nun die gesamte Zeile mit den Namen und dem Ergebnis „1“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Löschen, um sie zu entfernen.
Sie haben nun Werte einer Liste basierend auf einer anderen Liste erfolgreich ausgeschlossen.
Hinweis: Befindet sich die „zu entfernende Liste“ im Bereich A2:A6 eines anderen Arbeitsblatts wie beispielsweise „Tabelle2“, verwenden Sie stattdessen diese Formel:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$6,1,FALSE)),"Keep",„Delete"), um alle Ergebnisse „Behalten“ und „Löschen“ zu erhalten. Sortieren Sie danach die Ergebnisliste von A bis Z und löschen Sie anschließend manuell alle Zeilen mit dem Ergebnis „Löschen“ im aktuellen Arbeitsblatt.
Werte einer Liste anhand einer anderen Liste schnell mit Kutools für Excel ausschließen
In diesem Abschnitt wird das Hilfsprogramm Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen von Kutools für Excel zur Lösung dieses Problems empfohlen. Gehen Sie wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen müssen Sie Folgendes tun:
- 2,1 Wählen Sie die Liste aus, aus der Sie Werte entfernen möchten, im Feld Werte suchen in;
- 2,2 Wählen Sie die Liste aus, auf deren Basis Sie Werte löschen möchten, im Feld Laut;
- 2,3 wählen Sie die Option Einzelne Zelleim Abschnitt Basierend auf;
- 2,4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Zellen ausgewählt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Nun sind alle Werte in Spalte A ausgewählt, die auch in Spalte D vorhanden sind. Drücken Sie einfach die Entf-Taste, um sie manuell zu löschen.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Werte einer Liste anhand einer anderen Liste schnell mit Kutools für Excel ausschließen
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