Wie sortiert man gemischte Postleitzahlen – sowohl 5-stellige als auch 9-stellige – in Excel aufsteigend?

Wie bekannt ist, gibt es zwei Arten von Postleitzahlen: eine fünfstellige und eine neunstellige Variante. In diesem Fall liegt eine Liste vor, die beide Formate gemischt enthält. Die Aufgabe besteht darin, die Postleitzahlen nach den ersten fünf Grundziffern zu sortieren – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Wie können Sie dies schnell erledigen?

Gemischte Postleitzahlen mit einer Hilfsspalte sortieren

Gemischte Postleitzahlen mit einer Hilfsspalte sortieren

Erstellen Sie eine Hilfsspalte und nutzen Sie eine Formel, um die ersten fünf Ziffern der Postleitzahlen zu extrahieren – danach sortieren Sie einfach nach dieser Hilfsspalte.

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Postleitzahlen aus und geben Sie folgende Formel ein: =LINKS(C2;5). Ziehen Sie anschließend den Ausfüllkorb nach unten auf die gewünschten Zellen. Siehe Screenshot:

2. Nun wurden die ersten fünf Ziffern aller Postleitzahlen extrahiert. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, wechseln Sie zur Gruppe Sortieren und Filtern und wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge aus. Aktivieren Sie im Dialogfeld Sortierwarnung die Option Auswahl erweitern. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Sortieren. Der Bereich wurde nun nach den ersten fünf Ziffern der Postleitzahlen sortiert.

Tipp. Wenn Sie Daten nach dem Nachnamen sortieren möchten, nutzen Sie einfach die Funktion Erweitertes Sortieren von Kutools für Excel – wie im folgenden Screenshot gezeigt. Sie steht Ihnen 30 Tage lang vollständig und uneingeschränkt zur Verfügung.Laden Sie sie jetzt herunter und testen Sie sie kostenlos.

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