Wie wendet man bedingte Formatierung nur auf sichtbare Zellen in Excel an?
Bedingte Formatierung verwenden wird häufig bei der Arbeit mit Excel verwendet, aber wissen Sie, wie man Bedingte Formatierung verwenden ausschließlich auf sichtbare oder gefilterte Zellen in Excel anwendet? Hier zeige ich Ihnen, wie Sie abwechselnde Zeilen nur in sichtbaren Zellen schattieren und wie Sie die obersten n Werte nur in sichtbaren Zellen hervorheben.
Abwechselnde Zeilen nur in sichtbaren Zellen schattieren
Oberste n Werte nur in sichtbaren Zellen hervorheben
Abwechselnde Zeilen nur in sichtbaren Zellen schattieren
Abwechselnde Zeilen nur in sichtbaren Zellen mithilfe der Bedingte Formatierung verwenden-Funktion schattieren
1. Markieren Sie den Filterbereich ohne die Überschriften und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden, und geben Sie die folgende Formel in das Textfeld ein: =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2). Klicken Sie anschließend auf Format, um eine Füllfarbe für die Zellen auszuwählen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK > OK. Sobald Sie die Daten gefiltert haben, werden nur die sichtbaren Zellen abwechselnd schattiert.
Abwechselnde Zeilen mithilfe von Kutools für Excel schattieren
Wenn Sie Zeilen schnell abwechselnd schattieren möchten, nutzen Sie einfach die Funktion Kutools für Excel – nämlich Abwechselnde Zeilen-/Spaltenschattierung.
1. Markieren Sie den Bereich, den Sie mit abwechselnder Schattierung versehen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Format > Abwechselnde Zeilen-/Spaltenschattierung. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld im Abschnitt Zeilen die Option Färbetyp, und wählen Sie im Abschnitt Färbemodus die gewünschte Option aus. Geben Sie anschließend 1 in das Textfeld Alle ein. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Erinnerung, dass die bedingte Formatierung im ausgewählten Bereich entfernt wird. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren. Anschließend ist jede zweite Zeile schattiert.
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Oberste n Werte nur in sichtbaren Zellen hervorheben
Wenn Sie die obersten n Werte nur in sichtbaren Zellen hervorheben möchten – beispielsweise die obersten 3 Werte in den sichtbaren Zellen einer Liste – gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie vor dem Anwenden des Filters eine leere Zelle neben Ihren Daten aus – beispielsweise C2 – und geben Sie folgende Formel ein: =SUBTOTAL(9;B2), wobei B2 die Zelle mit dem Wert ist, der in die Berechnung der obersten 3 einbezogen werden soll. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel auf die übrigen Zellen in der Spalte zu übertragen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie eine weitere leere Zelle – beispielsweise E1 – und geben Sie die Anzahl der obersten Werte ein, die Sie ermitteln möchten. Geben Sie beispielsweise 3 ein, um die drei höchsten Werte aus den sichtbaren Zellen zu ermitteln.
3. Markieren Sie die Daten – einschließlich der Formelzellen – und wenden Sie die Filter-Funktion an. Siehe Screenshot:
4. Markieren Sie die zu filternden Zellen mit Formeln (z. B. C2:C12) und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden aus, geben Sie =COUNTIF($C$2:$C$12,„>"&$C2)<$E$1 in das Textfeld ein und klicken Sie anschließend auf Format, um unter dem Reiter Füllung eine Farbe für die Zellenformatierung auszuwählen. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf OK > OK. Nun werden die drei höchsten Werte in den sichtbaren Zellen hervorgehoben.
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