Wie wendet man bedingte Formatierung nur auf sichtbare Zellen in Excel an?

Bedingte Formatierung wird häufig in der Excel-Arbeit verwendet, aber wissen Sie, wie man die bedingte Formatierung nur auf sichtbare oder gefilterte Zellen in Excel anwendet? Hier werde ich vorstellen, wie man abwechselnd Zeilen in sichtbaren Zellen schattiert und wie man die Top-n-Werte nur in sichtbaren Zellen hervorhebt.

Nur abwechselnde Zeilen in sichtbaren Zellen einfärben

Nur Top-n-Werte in sichtbaren Zellen hervorheben

Nur abwechselnde Zeilen in sichtbaren Zellen einfärben

Nur abwechselnde Zeilen in sichtbaren Zellen durch die Funktion „Bedingte Formatierung“ einfärben

1. Wählen Sie den gefilterten Bereich ohne die Überschriften aus und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Siehe Screenshot:

2. Im Fenster Neue Formatierungsregel klicken Sie auf Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen, und geben Sie diese Formel ein =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) in das Textfeld ein, klicken Sie auf Formatieren , um eine Füllfarbe für die Zellen auszuwählen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf OK > OK. Dann werden, wenn Sie die Daten filtern, nur die sichtbaren Zellen abwechselnd eingefärbt.

Abwechselnde Zeilen mit Kutools für Excel einfärben

Wenn Sie schnell Zeilen abwechselnd einfärben möchten, können Sie Kutools für Excel’s Alternate Row/Column Shading verwenden.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie abwechselnd einfärben möchten, und klicken Sie auf Kutools > Format > Alternate Row/Column Shading. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfenster Zeilen im Abschnitt Färbetyp und wählen Sie eine Option aus, die Sie unter Färbemodus benötigen, und geben Sie 1 in das Feld Färbe alle ein. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Ok, es erscheint ein Dialogfenster, das Sie daran erinnert, dass die bedingte Formatierung im Bereich entfernt wird, klicken Sie auf Ja um fortzufahren. Und dann wurde jede zweite Zeile eingefärbt.

Nur Top-n-Werte in sichtbaren Zellen hervorheben

Wenn Sie nur die Top-n-Werte in sichtbaren Zellen hervorheben möchten, zum Beispiel die Top-3-Werte in den sichtbaren Zellen einer Liste, können Sie dies tun:

1. Bevor Sie den Filter anwenden, wählen Sie eine leere Zelle neben den Daten aus, z.B. C2, und geben Sie diese Formel ein =SUBTOTAL(9,B2), wobei B2 die Zelle ist, die den Wert enthält, den Sie in die Berechnung der Top-3-Werte einbeziehen möchten. Ziehen Sie dann den Ausfüllknauf nach unten, um diese Formel in die anderen Zellen in der Spalte zu kopieren. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie eine andere leere Zelle aus, E1, und geben Sie die Anzahl der Top-Werte ein, die Sie finden möchten, zum Beispiel geben Sie 3 ein, um die Top-3-Werte aus den sichtbaren Zellen zu finden.

3. Wählen Sie die Daten einschließlich der Formelzellen aus, wenden Sie die Filter Funktion an, siehe Screenshot:

4. Wählen Sie die gefilterten Formelzellen aus, C2:C12, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Und im erscheinenden Dialogfenster wählen Sie Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen, und geben Sie dies ein =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 in das Textfeld ein, und klicken Sie dann auf Formatieren , um eine Farbe unter dem Reiter Füllung auszuwählen, um die Zellen zu formatieren. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie auf OK > OK. Nun wurden die Top-3-Werte in den sichtbaren Zellen hervorgehoben.