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Wie filtert man Zeilen anhand einer Listenauswahl aus einem anderen Arbeitsblatt?

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In Excel filtert man normalerweise Zeilen anhand eines Kriteriums. Sind jedoch zwei Listen vorhanden – eine in Blatt1 und eine weitere in Blatt2 –, lassen sich mit einfachen Tricks die Zeilen in Blatt1 schnell anhand der Liste in Blatt2 filtern, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Im Folgenden stelle ich effektive Methoden zur Lösung dieser Aufgabe vor.
basierend auf der Auswahl filtern

Zeilen basierend auf einer Listenauswahl mit der Funktion „Erweitertes Filtern“ filtern

Zeilen basierend auf einer Listenauswahl mit einer Formel filtern

Zeilen basierend auf einer Listenauswahl mit Kutools für Excel extrahieren gute Idee3


Zeilen basierend auf einer Listenauswahl mit der Funktion „Erweitertes Filtern“ filtern

Um Zeilen basierend auf einer Auswahl zu filtern, nutzen Sie einfach die Funktion „Erweitertes Filtern“.

1. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Daten > Erweitert. Siehe Screenshot:
klicken Sie auf Erweiterte Funktion im Daten-Tab

2. Im Dialogfeld Erweitertes Filtern aktivieren Sie die Option Liste an Ort und Stelle filtern. Sie sehen, dass die ausgewählte Liste, die Sie filtern möchten, bereits im Feld Listebereich eingetragen ist. Klicken Sie nun im Feld Option im Dialogfeld „Erweitertes Filtern“ festlegen Kriterienbereich auf, um die Liste auszuwählen, nach der gefiltert werden soll. Siehe Screenshot:
Option im Dialogfeld „Erweitertes Filtern“ festlegen

3. Klicken Sie auf OK. Die Liste wurde nun basierend auf der anderen Liste gefiltert. Siehe Screenshot:
die Liste wurde basierend auf einer anderen Liste gefiltert


Zeilen basierend auf einer Listenauswahl mit einer Formel filtern

Mithilfe einer Formel können Sie die Zeilen auch basierend auf einer Listenauswahl filtern.

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Zeilen aus, die Sie filtern möchten, und geben Sie folgende Formel ein: =COUNTIF(Tabelle2!$A$2:$A$6;A2). Drücken Sie anschließend Enter und ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Formel auf die übrigen Zellen zu übertragen. Siehe Screenshot:
geben Sie eine Formel ein, um eine Hilfsspalte zu erstellen

Hinweis: In der Formel steht Tabelle2!A2:A6 für die Liste, nach der gefiltert werden soll.

2. Markieren Sie die Spalte mit den Formeln und klicken Sie anschließend auf Daten > Filter, um die Filter-Funktion zu aktivieren. Siehe Screenshot:
klicken Sie auf Filter, um die Filterfunktion anzuwenden.

3. Klicken Sie auf das Filter-Symbol in der Formelspalte und aktivieren Sie im Dropdown-Menü ausschließlich das Kontrollkästchen 1. Siehe Screenshot:
1 in der Dropdown-Liste aktivieren

4. Klicken Sie auf OK. Die Zeilen wurden nun basierend auf der Liste in Tabelle 2 gefiltert.
die Zeilen wurden basierend auf der Liste in einem anderen Blatt gefiltert


Zeilen basierend auf einer Listenauswahl mit Kutools für Excel extrahieren

Wenn Sie zwei Listen vergleichen und anschließend Zeilen basierend auf einer anderen Liste extrahieren möchten, verwenden Sie einfach das Hilfsprogramm Kutools für Excel mit der Funktion Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen. Es vergleicht zwei Bereiche, markiert identische Zeilen und ermöglicht es Ihnen, diese bei Bedarf an einen anderen Ort zu extrahieren.

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Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie zunächst die Liste aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
klicken Sie auf die Funktion „Gleiche & verschiedene Zellen auswählen“ von Kutools

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld im Textfeld Optionen im Dialogfeld festlegengemäß die Kriterienliste aus und aktivieren Sie die OptionenJede Zeile undGleiche Werte . Aktivieren Sie außerdem die OptionGesamte Zeile auswählen . Falls Ihre Auswahl Überschriften enthält, aktivieren Sie bitte auchTitel einschließen . Siehe Screenshot:
Optionen im Dialogfeld festlegen

3. Klicken Sie auf OK. Ein Dialogfenster informiert Sie über die Anzahl der ausgewählten identischen Zeilen. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen. Die identischen Zeilen wurden nun ausgewählt.
die Zeilen basierend auf der Liste in einem anderen Blatt sind ausgewählt

4. Drücken Sie anschließend Strg + C, um die markierten Zellen zu kopieren, wählen Sie eine Zielzelle aus und drücken Sie Strg + V, um die Zeilen einzufügen.
kopieren und fügen Sie die ausgewählten Zeilen an einen anderen Ort ein

  Zeilen basierend auf Liste extrahieren

 

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