Wie erstellt man eine Dropdown-Liste in Excel, bei der ein anderer Wert angezeigt wird?
Im Excel-Arbeitsblatt können Sie mithilfe der Datenüberprüfung schnell eine Dropdown-Liste erstellen. Haben Sie jedoch schon einmal versucht, beim Klicken auf die Dropdown-Liste nicht den ausgewählten Wert selbst, sondern einen anderen zugehörigen Wert anzuzeigen? Angenommen, Sie haben zwei Spalten mit Daten: in Spalte A die Namen und in Spalte B die entsprechenden Nummern. Nun möchten Sie eine Dropdown-Liste mit den Werten aus der Spalte „Name“ erstellen – sobald Sie jedoch einen Namen aus dieser Liste auswählen, soll stattdessen der zugehörige Wert aus der Spalte „Nummer“ in der Zelle erscheinen, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie Sie diese Aufgabe umsetzen.
Dropdown-Liste erstellen, aber anderen Wert in der Dropdown-Zelle anzeigen
Dropdown-Liste erstellen, aber anderen Wert in der Dropdown-Zelle anzeigen
Führen Sie zur Lösung dieser Aufgabe bitte die folgenden Schritte nacheinander aus:
1. Erstellen Sie einen Zellennamen für die Werte, die in der Dropdown-Liste verwendet werden sollen. In diesem Beispiel trage ich „name_dropdown“ in das Namensfeld ein und bestätige mit der Enter-Taste. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie dann die Zellen aus, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ unter der Registerkarte „Einstellungen“ im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“ aus und klicken Sie anschließend auf die 
-Schaltfläche, um im Textfeld „Quelle“ die Liste „Name“ auszuwählen, die Sie als Dropdown-Werte verwenden möchten. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie nach dem Einfügen der Dropdown-Liste mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des aktuellen Arbeitsblatts und wählen Sie im Kontextmenü „Code anzeigen“. Kopieren Sie im geöffneten Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ den folgenden Code in das leere Modul:
VBA-Code: Anderen Wert als in der Dropdown-Liste anzeigen:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
Hinweis: Im obigen Code ist die Zahl 5 innerhalb des Ausdrucks „If Target.Column = [[PH_17]] Then“ die Spaltennummer, in der sich Ihre Dropdown-Liste befindet. Der Name „dropdown“ in der Zeile „selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range(„dropdown"), [[PH_16]], False)“ bezieht sich auf den Zellennamen, den Sie in Schritt 1 erstellt haben. Sie können diese Werte entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.
5. Führen Sie anschließend den Befehl „Speichern und schließen“ aus. Sobald Sie nun einen Eintrag aus der Dropdown-Liste auswählen, erscheint in derselben Zelle automatisch der zugehörige Wert. Siehe Screenshot:
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Demo: Dropdown-Liste erstellen, aber Unterschiedlicher Wert in Excel anzeigen
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