Wie kann man Zeilen basierend auf einer Dropdown-Liste in Excel hervorheben?

Dieser Artikel behandelt, wie man Zeilen basierend auf einer Dropdown-Liste hervorhebt. Betrachten Sie den folgenden Screenshot: Wenn ich „In Bearbeitung“ aus der Dropdown-Liste in Spalte E auswähle, möchte ich diese Zeile rot hervorheben. Wenn ich „Abgeschlossen“ auswähle, soll die Zeile blau hervorgehoben werden, und bei „Nicht gestartet“ wird eine grüne Farbe verwendet.

Zeilen mit unterschiedlichen Farben basierend auf einer Dropdown-Liste mit bedingter Formatierung hervorheben

Zeilen mit unterschiedlichen Farben basierend auf einer Dropdown-Liste mit einer nützlichen Funktion hervorheben

Zeilen mit unterschiedlichen Farben basierend auf einer Dropdown-Liste mit bedingter Formatierung hervorheben

Normalerweise kann Ihnen die Funktion „Bedingte Formatierung“ bei dieser Aufgabe helfen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Zuerst fügen Sie bitte die Dropdown-Liste ein, indem Sie die Zellen auswählen, in denen Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und dann auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung klicken, siehe Screenshot:

2. Im Datenüberprüfungs Dialogfeld, unter dem Optionen Reiter, wählen Sie Eindimensionale Tabelle aus dem Erlauben Dropdown-Menü. Im Verknüpfungsquelle Textfeld klicken Sie bitte auf die Schaltfläche, um die Werte auszuwählen, die Sie in der Dropdown-Liste verwenden möchten. Siehe Screenshot:

3. Nachdem Sie die Dropdown-Liste eingefügt haben, wenden Sie die bedingte Formatierung auf den Datenbereich an. Wählen Sie bitte den Datenbereich aus, in dem Sie die Zeilen basierend auf der Dropdown-Auswahl hervorheben möchten, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel, und im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ klicken Sie auf „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ in der Liste „Regeltyp auswählen“. Geben Sie dann diese Formel =$E2="Nicht gestartet" in das Textfeld „Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist“ ein, siehe Screenshot:

Hinweis: In dieser Formel ist E2 die Zelle, in der sich die erste Dropdown-Liste befindet. Der Text „Nicht gestartet“ ist der Wert in der erstellten Dropdown-Liste.

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Formatieren“, um zum Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu gelangen. Wählen Sie eine Farbe aus, mit der Sie die angegebenen Zeilen hervorheben möchten, wenn der Wert „Nicht gestartet“ in der Dropdown-Liste angezeigt wird, siehe Screenshot:

6. Klicken Sie anschließend auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen.

7. Wiederholen Sie dann die obigen Schritte 4 bis 6, um die bedingte Formatierung auf andere Dropdown-Werte anzuwenden. Geben Sie beispielsweise die Formeln: =$E2="Abgeschlossen" und =$E2="In Bearbeitung" für die abgeschlossenen oder in Bearbeitung befindlichen Zeilen ein und legen Sie individuell die Farben für jedes Element fest.

8. Nun wurden alle Dropdown-Listenwerte mit der bedingten Formatierung versehen. Wenn Sie ein Element aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die Zeile mit der von Ihnen angegebenen Farbe hervorgehoben. Siehe Screenshot:

Zeilen mit unterschiedlichen Farben basierend auf einer Dropdown-Liste mit einer nützlichen Funktion hervorheben

Die oben genannte Methode kann etwas umständlich sein, wenn mehrere Dropdown-Listenelemente farbig markiert werden müssen. Daher stelle ich hier eine einfache Funktion vor: Kutools für Excel's Farb-Dropdown-Liste. Mit diesem leistungsstarken Feature können Sie diese Aufgabe schnell lösen. Klicken Sie hier, um Kutools für Excel herunterzuladen!

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Erstellen Sie zunächst die Dropdown-Liste, die Sie verwenden möchten, siehe Screenshot:

2. Klicken Sie dann auf Kutools > Dropdown-Liste > Farb-Dropdown-Liste, siehe Screenshot:

3. Im Dialogfeld „Farb-Dropdown-Liste“ führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:

• Wählen Sie die Option „Gesamte Zeile“ im Abschnitt „Anwenden auf“;
• Wählen Sie dann die Dropdown-Listen-Zellen und den Datenbereich aus, in dem Sie die Zeilen hervorheben möchten;
• Legen Sie abschließend die Farben für die Dropdown-Listeneinträge separat fest, wie Sie es benötigen.

4. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Nun wird beim Auswählen eines Elements aus der Dropdown-Liste die Zeile mit der von Ihnen angegebenen Farbe hervorgehoben.

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Demo: Zeilen basierend auf einer Dropdown-Liste mit bedingter Formatierung hervorheben

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