Wie kann ein hervorgehobener Zeilenbereich in Excel basierend auf einer Dropdown-Liste realisiert werden?
Dieser Artikel zeigt, wie Sie Zeilen basierend auf einer Dropdown-Liste farblich hervorheben können. Betrachten Sie beispielsweise den folgenden Screenshot: Wenn Sie in Spalte E „In Bearbeitung“ auswählen, wird die entsprechende Zeile rot hervorgehoben; bei „Abgeschlossen“ erscheint sie blau und bei „Nicht gestartet“ grün.
Hervorgehobener Zeilenbereich mit unterschiedlichen Farben basierend auf einer Dropdown-Liste mithilfe von Bedingte Formatierung verwenden
Hervorgehobener Zeilenbereich mit unterschiedlichen Farben basierend auf einer Dropdown-Liste mithilfe von Bedingte Formatierung verwenden
Normalerweise kann Ihnen die Funktion Bedingte Formatierung verwenden bei dieser Aufgabe helfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Erstellen Sie zunächst die Dropdown-Liste: Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Dropdown-Liste erscheinen soll, und klicken Sie anschließend auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Datenüberprüfung wählen Sie unter der Registerkarte Einstellungen im Dropdown-Menü Liste bei Zulassen aus. Klicken Sie dann im Feld Quelle auf die Schaltfläche 
, um die Werte auszuwählen, die Sie in der Dropdown-Liste verwenden möchten. Siehe Screenshot:
3. Wenden Sie nach dem Einfügen der Dropdown-Liste nun die Bedingte Formatierung auf den Datenbereich an und markieren Sie den gewünschten Bereich, dessen Zeilen basierend auf der Dropdown-Auswahl hervorgehoben werden sollen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Im Dialogfeld Neue Formatierungsregel wählen Sie in der Liste unter Regeltyp auswählen die Option Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen aus und geben Sie anschließend die Formel =$E2=„Nicht gestartet" in das Feld Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist ein. Siehe Screenshot:
Hinweis: In dieser Formel ist E2 die Zelle, in der sich die erste Dropdown-Liste befindet. Der Text „Nicht gestartet“ entspricht dem Wert in der von Ihnen erstellten Dropdown-Liste.
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5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren, um zum Dialogfeld Zellenformat festlegen zu gelangen. Wählen Sie dort eine Farbe aus, mit der die entsprechenden Zeilen hervorgehoben werden sollen, sobald in der Dropdown-Liste der Wert „Nicht gestartet“ angezeigt wird. Siehe Screenshot:
6. Klicken Sie anschließend auf OKOK, um die Dialogfelder zu schließen.
7. Wiederholen Sie anschließend die oben genannten Schritte 4 bis 6, um die bedingte Formatierung auf weitere Dropdown-Werte anzuwenden. Geben Sie beispielsweise für die Zeilen „Abgeschlossen“ bzw. „In Bearbeitung“ die Formeln =$E2=„Abgeschlossen" und =$E2=„In Bearbeitung" ein und legen Sie für jedes Element individuell die gewünschten Farben fest.
8. Alle Werte der Dropdown-Liste wurden nun mit bedingter Formatierung versehen. Sobald Sie einen Eintrag aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die entsprechende Zeile in der von Ihnen festgelegten Farbe hervorgehoben. Siehe Screenshot:
Hervorgehobener Zeilenbereich mit unterschiedlichen Farben basierend auf einer Dropdown-Liste mithilfe einer nützlichen Funktion
Die oben beschriebene Methode kann etwas umständlich sein, wenn mehrere Elemente einer Dropdown-Liste farblich gekennzeichnet werden müssen. Daher stelle ich Ihnen hier eine einfache Lösung vor: die Funktion Kutools für Excel – Liste mit Farbe. Mit dieser leistungsstarken Funktion erledigen Sie diese Aufgabe so schnell wie möglich.Klicken Sie hier, um Kutools für Excel herunterzuladen!
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie zunächst Ihre gewünschte Dropdown-Liste – siehe Screenshot:
2. Klicken Sie dann auf Kutools > Dropdown-Liste > Liste mit Farbe. Siehe Screenshot:
3. Führen Sie im Dialogfeld Liste mit Farbe die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Option Gesamte Zeileaus dem Abschnitt Anwenden auf;
- Wählen Sie anschließend die Zellen der Dropdown-Liste und Datenbereich, deren Zeilen hervorgehoben werden sollen;
- Geben Sie abschließend die gewünschte Farbe separat für das Dropdown-Listenelement an.
4. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Sobald Sie nun einen Eintrag aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die Zeile in der von Ihnen festgelegten Farbe hervorgehoben.
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Demo: Hervorgehobener Zeilenbereich basierend auf einer Dropdown-Liste mit Bedingte Formatierung verwenden
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