Wie markiere ich Zeilen basierend auf einer Dropdown-Liste in Excel?
In diesem Artikel wird erläutert, wie Zeilen basierend auf der Dropdown-Liste hervorgehoben werden. Machen Sie beispielsweise den folgenden Screenshot. Wenn ich in der Dropdown-Liste in Spalte E "In Bearbeitung" auswähle, muss ich diese Zeile mit roter Farbe hervorheben, wenn ich Wählen Sie "Abgeschlossen" aus der Dropdown-Liste. Ich muss diese Zeile mit blauer Farbe markieren. Wenn ich "Nicht gestartet" auswähle, wird eine grüne Farbe verwendet, um die Zeile hervorzuheben.
Markieren Sie Zeilen mit unterschiedlichen Farben basierend auf der Dropdown-Liste mithilfe der bedingten Formatierung
Markieren Sie Zeilen mit unterschiedlichen Farben basierend auf der Dropdown-Liste mithilfe der bedingten Formatierung
Normalerweise Bedingte Formatierung Die Funktion kann Ihnen bei der Bewältigung dieser Aufgabe helfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Fügen Sie zunächst die Dropdown-Liste ein, wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung, siehe Screenshot:
2. Im Datenvalidierung Dialogfeld unter Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Liste bilde die Erlauben Dropdown, in der Quelle Textfeld, bitte klicken
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Werte auszuwählen, die Sie in der Dropdown-Liste verwenden möchten. Siehe Screenshot:
3. Nachdem Sie die Dropdown-Liste eingefügt haben, wenden Sie die an Bedingte Formatierung Wählen Sie im Datenbereich den Datenbereich aus, in dem Sie die Zeilen basierend auf der Dropdown-Liste hervorheben möchten (siehe Abbildung):
4. Und dann klick Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel, und in der Neue Formatierungsregel Dialogfeld, klicken Sie auf Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen der Wählen Sie einen Regeltyp Listenfeld, und geben Sie dann diese Formel ein = $ E2 = "Nicht gestartet" in die Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld, siehe Screenshot:
Hinweis: In dieser Formel E2 ist die Zelle, in der sich die erste Dropdown-Liste befindet, der Text „Nicht angefangen”Ist der Wert in der Dropdown-Liste, die Sie erstellt haben.
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5. Dann klick Format Taste, um die gehen Format Cells Wählen Sie im Dialogfeld eine Farbe aus, mit der Sie die angegebenen Zeilen hervorheben möchten, wenn der Wert "Nicht gestartet" in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Siehe Screenshot:
6. Und dann klick OK > OK um die Dialoge zu schließen.
7. Wiederholen Sie dann die obigen 4-6 Schritte, um die bedingte Formatierung auf andere Dropdown-Werte anzuwenden. Geben Sie beispielsweise die folgenden Formeln ein: = $ E2 = "Abgeschlossen" und = $ E2 = "In Bearbeitung" Geben Sie für die Zeilen "Abgeschlossen" oder "In Bearbeitung" die Farben für jedes Element einzeln an.
8. Und jetzt wurden alle Dropdown-Listenwerte mit der bedingten Formatierung angewendet. Wenn Sie das Element aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die Zeile mit der von Ihnen angegebenen Farbe hervorgehoben. Siehe Screenshot:
Markieren Sie Zeilen mit verschiedenen Farben basierend auf der Dropdown-Liste mithilfe einer nützlichen Funktion
Die obige Methode kann etwas problematisch sein, wenn mehrere Dropdown-Listenelemente eingefärbt werden müssen. Daher werde ich hier eine einfache Funktion vorstellen: Kutools for Excel's Farbige Dropdown-ListeMit dieser leistungsstarken Funktion können Sie diese Aufgabe so schnell wie möglich lösen. Klicken Sie hier, um Kutools für Excel herunterzuladen!
Nach der Installation Kutools for ExcelBitte machen Sie Folgendes:
1. Zuerst sollten Sie die Dropdown-Liste erstellen, die Sie verwenden möchten, siehe Screenshot:
2. Dann klick Kutoolen > Dropdown-Liste > Farbige Dropdown-Liste, siehe Screenshot:
3. In dem Farbige Dropdown-Liste Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:
- Auswählen Zeile des Datenbereichs Option von der Gelten Sektion;
- Wählen Sie dann die Dropdown-Listenzellen und den Datenbereich aus, in denen Sie die Zeilen hervorheben möchten.
- Geben Sie zum Schluss die Farbe für die Dropdown-Listenelemente nach Bedarf separat an.
4. Und dann klicken OK Wenn Sie das Element aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die Zeile mit der von Ihnen angegebenen Farbe hervorgehoben, um das Dialogfeld zu schließen.
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Demo: Markieren Sie Zeilen basierend auf der Dropdown-Liste mit bedingter Formatierung
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