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Wie schützt man eine PivotTable in Excel?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Wie können wir in Excel die PivotTable schützen, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Felder verschieben oder das Layout durcheinanderbringen? In diesem Artikel werde ich einige Methoden erläutern, um die PivotTable in einem Arbeitsblatt zu schützen.

PivotTable mithilfe von VBA-Code schützen

PivotTable schützen, aber Zugriff auf den Slicer zulassen


Pfeil blau rechts Sprechblase PivotTable mithilfe von VBA-Code schützen

Der folgende VBA-Code hilft Ihnen, Ihre PivotTable zu schützen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster ein.

VBA-Code: PivotTable schützen

Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
  .EnableDrilldown = False
  .EnableFieldList = False
  .EnableFieldDialog = False
  .PivotCache.EnableRefresh = False
  For Each xpf In .PageFields
    With pf
      .DragToPage = False
      .DragToRow = False
      .DragToColumn = False
      .DragToData = False
      .DragToHide = False
    End With
  Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
    MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es erscheint daraufhin eine Meldungsbox mit der Information, dass die PivotTable geschützt wurde. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot einer VBA-Schutzabfrage für eine PivotTable in Excel

Hinweise:

1. Dieser Code deaktiviert zahlreiche PivotTable-Funktionen – darunter das Verschieben von Feldern, die Feldliste, Feldeinstellungen, Drilldowns und die Aktualisierungsoption.

2. Falls mehrere PivotTables auf dem aktiven Arbeitsblatt vorhanden sind, wird dieser Code nur auf die letzte PivotTable angewendet.


Pfeil blau rechts Sprechblase PivotTable schützen, aber Zugriff auf den Slicer zulassen

Manchmal möchten Sie Ihre PivotTable schützen, gleichzeitig aber weiterhin den Zugriff auf den Slicer zur Filterung ermöglichen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei.

1. Klicken Sie nach dem Einfügen des Slicers mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Größe und Eigenschaften. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Option „Größe und Eigenschaften“ für einen Slicer in Excel

2. Klicken Sie im Bereich Slicer formatieren auf Eigenschaften, um die Optionen zu erweitern, und deaktivieren Sie anschließend die Option Gesperrt. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Bereichs „Slicer formatieren“ mit deaktivierter Option „Gesperrt“ in Excel

3. Schließen Sie anschließend den Bereich und klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsblatt schützen, um dieses Arbeitsblatt zu schützen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Option „Arbeitsblatt schützen“ im Register „Überprüfen“ von Excel

4. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Arbeitsblatt schützen ausschließlich die Optionen Nicht gesperrte Zellen auswählen und PivotTable & PivotChart verwenden in der Liste Folgende Aktionen für alle Benutzer dieses Arbeitsblatts zulassen, geben Sie anschließend das Kennwort ein und bestätigen Sie es. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Arbeitsblatt schützen“ mit ausgewählten spezifischen Berechtigungen in Excel

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um die Dialogfelder zu schließen. Sobald Sie nun den PivotTable-Bericht anklicken und versuchen, ihn zu bearbeiten, ist dies nicht mehr möglich – Sie können jedoch die Slicer-Funktion jederzeit nach Bedarf nutzen.

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