Wie findet man den maximalen oder minimalen Wert in einem bestimmten Datumsbereich (zwischen zwei Daten) in Excel?
Bei der täglichen Datenanalyse, insbesondere bei der Arbeit mit Transaktionsdatensätzen oder Zeitreihendaten, müssen Sie oft den höchsten oder niedrigsten Wert innerhalb eines bestimmten Zeitraums identifizieren. Zum Beispiel stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt, und Sie möchten den maximalen oder minimalen Wert zwischen zwei Daten ermitteln – zum Beispiel vom 01.07.2016 bis zum 01.12.2016. Dies ist eine gängige Anforderung beim Erstellen von Berichten für bestimmte Zeiträume, beim Vergleichen der monatlichen Leistung oder beim Verfolgen von Spitzen und Tiefständen in den Daten. Dieser Artikel führt Sie durch mehrere praktische Lösungen unter Verwendung von Excel-Formeln, VBA-Code und integrierten Funktionen, die Ihnen helfen, schnell und genau den benötigten Wert zu extrahieren.
➤ Finden Sie den maximalen oder minimalen Wert in einem bestimmten Datumsbereich mit Array-Formeln
➤ VBA-Code: Automatisches Finden des maximalen oder minimalen Werts in einem festgelegten Datumsbereich
➤ Andere integrierte Excel-Methoden: Verwenden Sie PivotTable, um nach Datumsbereichen zu filtern und Max/Min anzuzeigen
Finden Sie den maximalen oder minimalen Wert in einem bestimmten Datumsbereich mit Array-Formeln
Ein einfacher Ansatz besteht darin, Array-Formeln in Excel zu verwenden, die es Ihnen ermöglichen, Werte auf Grundlage mehrerer Kriterien zu berechnen – wie zum Beispiel zu überprüfen, ob Daten in Ihrem angegebenen Bereich liegen. Diese Methode eignet sich für Daten mittlerer Größe und für Benutzer, die sich damit wohlfühlen, Formeln einzugeben.
Angenommen, Ihre Arbeitsmappe listet Daten in Spalte A (A5:A17) und entsprechende Werte in Spalte B (B5:B17) auf, wobei das Start- und Enddatum für den Bereich jeweils in Zellen B1 und D1 eingegeben werden.
1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten (z.B. E2).
Den Maximalwert zwischen dem 01.07.2016 und dem 01.12.2016 finden:
2. Geben Sie die folgende Formel in die ausgewählte Zelle ein. Nach dem Bearbeiten drücken Sie Strg + Umschalt + Enter (nicht nur Enter), damit Excel sie als Array-Formel erkennt:
=MAX(IF((A5:A17<=$D$1)*(A5:A17>=$B$1),B5:B17,""))Diese Formel überprüft, welche Daten zwischen Ihrem Start- und Enddatum liegen und berücksichtigt nur die Werte aus den übereinstimmenden Zeilen, um das Maximum zu berechnen.
Den Minimalwert zwischen dem 01.07.2016 und dem 01.12.2016 finden:
3. Um das Minimum innerhalb desselben Datumsbereichs zu finden, verwenden Sie einen ähnlichen Ansatz. Geben Sie die folgende Formel ein (und bestätigen Sie erneut mit Strg + Umschalt + Enter):
=MIN(IF((A5:A17<=$D$1)*(A5:A17>=$B$1), B5:B17, ""))Diese Formel funktioniert auf die gleiche Weise, gibt jedoch den minimalen Wert zurück, der Ihren Datumskriterien entspricht.
Hinweise:
- In den obigen Beispielen ist A5:A17 der Bereich, der Ihre Daten enthält, $B$1 ist das Startdatum, $D$1 ist das Enddatum und B5:B17 ist der Bereich der Werte, die Sie auswerten möchten. Passen Sie diese Referenzen an, um mit Ihren tatsächlichen Daten übereinzustimmen.
- Stellen Sie sicher, dass die beiden referenzierten Bereiche die gleiche Länge haben – andernfalls kann die Formel Fehler generieren.
- Überprüfen Sie doppelt, dass Ihre Datumeinträge als Datum formatiert sind, nicht als Text, da die Formel sonst möglicherweise nicht wie beabsichtigt funktioniert.
Tipps:
- Wenn Sie mit Office 365 oder Excel 2021 und höher arbeiten, können Sie die MAXWENN und MINWENN-Funktionen für einfachere kriterienbasierte Berechnungen verwenden.
- Wenn die Formel unerwartet 0 oder leer zurückgibt, überprüfen Sie, ob Ihr Datumsbereich sich mit den verfügbaren Datumsdaten überschneidet und prüfen Sie auf unbemerkte leere Zellen.
VBA-Code: Automatisches Finden des maximalen oder minimalen Werts in einem festgelegten Datumsbereich
Für Benutzer, die mit großen Datensätzen arbeiten, die diese Aufgabe oft wiederholen müssen oder die eine Automatisierung beim Berichtswesen suchen, bietet eine VBA-Makro-Lösung eine effiziente Möglichkeit, den maximalen oder minimalen Wert innerhalb eines gewählten Datumsbereichs zu finden. Mit VBA können Sie den Benutzer auffordern, die relevanten Bereiche auszuwählen und die Daten jedes Mal festzulegen, was ideal für dynamische Anwendungen oder fortgeschrittene Workflowintegrationen ist.
1. Gehen Sie zu Entwicklertools > Visual Basic. Klicken Sie im erscheinenden VBA-Editor-Fenster auf Einfügen > Modul und kopieren Sie den folgenden Code in das neue Modul:
Sub FindMaxMinInDateRange_Robust()
Dim ws As Worksheet
Dim dateRange As Range, valueRange As Range
Dim startCell As Range, endCell As Range
Dim startDate As Date, endDate As Date
Dim i As Long
Dim d As Date, v As Variant
Dim hasHit As Boolean
Dim maxV As Double, minV As Double
Const TITLE As String = "KutoolsforExcel"
On Error GoTo FailFast
Set ws = ActiveSheet
Set dateRange = Application.InputBox("Select the DATE range:", TITLE, Type:=8)
If dateRange Is Nothing Then Exit Sub
Set valueRange = Application.InputBox("Select the VALUE range (same rows as date range):", TITLE, Type:=8)
If valueRange Is Nothing Then Exit Sub
If dateRange.Rows.Count <> valueRange.Rows.Count Then
MsgBox "Date range and value range must have the SAME number of rows.", vbExclamation, TITLE
Exit Sub
End If
Set startCell = Application.InputBox("Select START date cell:", TITLE, Type:=8)
If startCell Is Nothing Then Exit Sub
Set endCell = Application.InputBox("Select END date cell:", TITLE, Type:=8)
If endCell Is Nothing Then Exit Sub
If Not IsDate(startCell.Value) Or Not IsDate(endCell.Value) Then
MsgBox "Start/End cell must contain valid dates.", vbExclamation, TITLE
Exit Sub
End If
startDate = CDate(startCell.Value)
endDate = CDate(endCell.Value)
If startDate > endDate Then
Dim tmp As Date
tmp = startDate: startDate = endDate: endDate = tmp
End If
For i = 1 To dateRange.Rows.Count
If IsDate(dateRange.Cells(i, 1).Value) Then
d = CDate(dateRange.Cells(i, 1).Value)
If d >= startDate And d <= endDate Then
v = valueRange.Cells(i, 1).Value
If IsNumeric(v) And Not IsEmpty(v) Then
If Not hasHit Then
maxV = CDbl(v): minV = CDbl(v)
hasHit = True
Else
If CDbl(v) > maxV Then maxV = CDbl(v)
If CDbl(v) < minV Then minV = CDbl(v)
End If
End If
End If
End If
Next i
If hasHit Then
MsgBox "Max value in range: " & maxV & vbCrLf & _
"Min value in range: " & minV, vbInformation, TITLE
Else
MsgBox "No rows matched the date range (or values were non-numeric).", vbExclamation, TITLE
End If
Exit Sub
FailFast:
MsgBox "Something went wrong: " & Err.Description, vbExclamation, TITLE
End Sub
2. Um das Makro auszuführen, klicken Sie auf die 
Schaltfläche im VBA-Editor (oder drücken Sie F5). Folgen Sie den Anweisungen, um den Datums- und Wertebereich auszuwählen sowie das Start- und Enddatum einzugeben. Der resultierende maximale und minimale Wert für Ihr festgelegtes Datumsintervall wird in einem Dialogfeld angezeigt.
Tipps:
- Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Datums- und Wertebereiche die gleiche Anzahl an Zeilen enthalten und direkt miteinander korrespondieren.
- Dieser Ansatz ist besonders hilfreich zur Verarbeitung umfangreicher Listen oder zur Automatisierung wiederholter Maximum-/Minimum-Berechnungen basierend auf sich ändernden Kriterien.
- Wenn ein leerer oder ungültiger Bereich ausgewählt wird oder das Datumsformat nicht korrekt ist, liefert der Code möglicherweise kein gültiges Ergebnis – überprüfen Sie Ihre Auswahl vor dem Ausführen.
Andere integrierte Excel-Methoden: Verwenden Sie PivotTable, um nach Datumsbereichen zu filtern und Max/Min anzuzeigen
Wenn Sie keine Formeln oder Codes verwenden möchten, bietet die Nutzung der Excel-PivotTable-Funktion eine interaktive, formelfreie Methode, um Daten nach Datum zu filtern und zusammenfassende Werte wie Maximum oder Minimum anzuzeigen. Diese Lösung eignet sich für Benutzer, die Daten untersuchen, Berichte erstellen oder Kriterien leicht mit einer grafischen Benutzeroberfläche anpassen möchten.
1. Wählen Sie Ihre Tabelle (einschließlich Daten und Werte) aus, dann gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf PivotTable.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „PivotTable erstellen“ aus, wo die PivotTable platziert werden soll, und klicken Sie auf OK.
3. Ziehen Sie im Bereich „PivotTable-Felder“ das Datumsfeld in den Zeilenbereich und das Werte-Feld (dasjenige, für das Sie Max/Min finden möchten) in den Werte-Bereich. Standardmäßig wird die Summe angezeigt; klicken Sie auf das Feld in Werte, wählen Sie „Wertfeldeinstellungen“ und ändern Sie es bei Bedarf auf Max oder Min.
4. Um nach einem bestimmten Datumsbereich zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Zeilenbeschriftungen für das Datumsfeld, wählen Sie Datumsfilter > Zwischen…, geben Sie dann Ihr Start- und Enddatum ein (z.B. 01.07.2016 bis 01.12.2016) und klicken Sie auf OK.
Die PivotTable zeigt nun den maximalen oder minimalen Wert für jedes Datum innerhalb Ihres festgelegten Bereichs an. Wenn Sie nur den einzigen höchsten oder niedrigsten Wert über diesen Bereich benötigen, können Sie weiter filtern oder das zusammengefasste Ergebnis visuell scannen.
Hinweise:
- Stellen Sie sicher, dass alle Zellen in der Datumsspalte echte Daten (nicht Text) sind. Gemischte Formate können dazu führen, dass Filter Zeilen überspringen.
- Wenn sich die Quelldaten ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und wählen Sie Aktualisieren, um die Ergebnisse zu aktualisieren.
- Je nach Layout kann Excel Daten nach Monat/Quartal/Jahr gruppieren. Bei Bedarf klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datum in der PivotTable und wählen Sie Gruppierung aufheben (oder Gruppieren…, um eine gewünschte Ebene festzulegen).
- Bei sehr großen Datensätzen kann die Platzierung der PivotTable auf einem neuen Arbeitsblatt die Lesbarkeit und Leistung verbessern.
Tipps:
- Fügen Sie einen Slicer für das Datumsfeld hinzu (PivotTable-Analyse > Slicer einfügen), um Bereiche interaktiv zu ändern.
- Benötigen Sie ein einzelnes Max/Min über den gesamten gefilterten Bereich? Nach dem Filtern sortieren Sie die Werte-Spalte oder fügen Sie ein zweites Werte-Feld hinzu und wechseln es zu Max/Min.
- Kombinieren Sie dies mit einem PivotChart für eine visuelle Zusammenfassung, die sich mit Ihren Filtern aktualisiert.
Diese Methode vermeidet die manuelle Formeleingabe und ermöglicht dynamische Interaktion – ideal für Präsentationen oder Multi-User-Szenarien. Für stark angepasste Ausgaben oder Batch-Automatisierung über viele Blätter hinweg sollten Sie die Formel- oder VBA-Ansätze in Betracht ziehen.
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