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Wie schützt man die Zellenformatierung in Excel und erlaubt gleichzeitig ausschließlich die Dateneingabe?

AutorSiluvia Änderungsdatum

In vielen Fällen möchten Sie möglicherweise die Formatierung eines Zellbereichs schützen und gleichzeitig nur die Dateneingabe in Excel zulassen. Dieser Artikel stellt drei Methoden vor, wie Sie dieses Ziel erreichen können.

Schutz der Zellenformatierung bei ausschließlicher Zulassung von Dateneingabe durch Arbeitsblattschutz
Schutz der Zellenformatierung bei ausschließlicher Zulassung von Dateneingabe mit VBA-Code
Schutz der Zellenformatierung bei ausschließlicher Zulassung von Dateneingabe mit Kutools für Excel

Schutz der Zellenformatierung bei ausschließlicher Zulassung von Dateneingabe durch Arbeitsblattschutz

Um die Zellenformatierung zu schützen und gleichzeitig nur die Dateneingabe zuzulassen, entsperren Sie zunächst die entsprechenden Zellen und schützen anschließend das Arbeitsblatt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen aus, deren Formatierung geschützt werden soll, aber für die nur die Dateneingabe erlaubt sein soll, und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg+1, um das Dialogfeld Zellenformat festlegen zu öffnen.

2. Im Dialogfeld Zellenformat festlegen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt unter der Registerkarte Schutz und klicken dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“ unter der Registerkarte „Schutz“

3. Klicken Sie nun auf Überprüfen > Arbeitsblatt schützen.

gehen Sie zu „Überprüfen“ > „Blatt schützen“

4. Geben Sie Ihr Passwort im Dialogfeld Arbeitsblatt schützen sowie zur Bestätigung im Dialogfeld Passwort bestätigen ein. Siehe Screenshot:

geben Sie Ihr Passwort in den Dialogfeldern an und bestätigen Sie es

Das Arbeitsblatt ist nun geschützt, und die Zellenformatierung bleibt unverändert – Dateneingaben sind jedoch nur in den festgelegten Zellen zulässig.

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Schutz der Zellenformatierung bei ausschließlicher Zulassung von Dateneingabe mit VBA-Code

Sie können auch das folgende VBA-Skript ausführen, um die Zellenformatierung zu schützen und gleichzeitig ausschließlich die Dateneingabe in Excel zuzulassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications im Projektfenster auf DieseArbeitsmappe und kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Fenster DieseArbeitsmappe (Code).

VBA-Code: Schutz der Zellenformatierung bei ausschließlicher Zulassung von Dateneingabe

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

Hinweis: Im Code steht C2:C20 für den Bereich, in dem nur die Dateneingabe erlaubt sein soll. Passen Sie diesen Bereich ganz einfach an Ihre Anforderungen an.

kopieren und fügen Sie den Code in das Modul „DieseArbeitsmappe“ ein

3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Klicken Sie im erscheinenden Kutools für Excel– Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“.

ein Eingabefeld erinnert daran, dass die angegebenen Zellen für die Dateneingabe freigegeben sind

Das Arbeitsblatt ist nun geschützt, und die Zellenformatierung ist ebenfalls gesperrt. Die Dateneingabe ist ausschließlich in den festgelegten Zellen zulässig.

Schutz der Zellenformatierung bei ausschließlicher Zulassung von Dateneingabe mit Kutools für Excel

Mit dem Arbeitsblatt-Design-Assistenten von Kutools für Excel können Sie ausgewählte Zellen problemlos entsperren und das Arbeitsblatt schützen.

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1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsblatt-Design, um die Registerkarte Entwurf zu aktivieren.

Klicken Sie auf Kutools Plus > „Arbeitsblatt-Design“, um die Registerkarte „Design“ zu aktivieren

2. Wählen Sie die Zellen aus, deren Formatierung geschützt werden soll, aber in die nur Daten eingegeben werden dürfen. Klicken Sie dazu unter der Registerkarte Entwurf auf Auswahl entsperren, und bestätigen Sie im erscheinenden Dialogfeld mit einem Klick auf die Schaltfläche Kutools für Excel durch Auswahl von OK. Siehe Screenshot:

klicken Sie unter der Registerkarte „Design“ auf „Zellen entsperren“

3. Klicken Sie unter der Registerkarte Arbeitsblatt schützen auf die Schaltfläche Entwurf.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Blatt schützen“

4. Geben Sie anschließend Ihr Passwort im Dialogfeld Arbeitsblatt schützen sowie zur Bestätigung im Dialogfeld Passwort bestätigen ein. Siehe Screenshot:

geben Sie das Passwort an und bestätigen Sie es

Nun ist Arbeitsblatt ist geschützt. Die Dateneingabe ist nur in den festgelegten Zellen zulässig.

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