Wie filtert man Daten in Excel dynamisch von einem Arbeitsblatt in ein anderes?
Mit der erweiterten Filterfunktion können Sie Daten problemlos filtern und die Ergebnisse an eine andere Stelle im selben Arbeitsblatt kopieren. Aber haben Sie schon einmal versucht, Daten von einem Arbeitsblatt in ein anderes zu filtern – und diesen Filter dabei dynamisch zu gestalten? Das heißt: Sobald sich die Originaldaten ändern, aktualisieren sich die gefilterten Ergebnisse automatisch. In diesem Artikel stelle ich Ihnen die Microsoft Query-Funktion in Excel vor, mit der Sie genau das erreichen.
Daten dynamisch von einem Arbeitsblatt in ein anderes in Excel filtern
Daten dynamisch von einem Arbeitsblatt in ein anderes in Excel filtern
Führen Sie zur Erledigung dieser Aufgabe bitte die folgenden Schritte nacheinander aus:
1. Definieren Sie zunächst einen Zellennamen für die Quelldaten: Markieren Sie den gewünschten Datenbereich, den Sie filtern möchten, und geben Sie einen Namen in das Namensfeld ein. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Siehe Screenshot:
2. Erstellen Sie als Nächstes eine Tabelle für die Daten, markieren Sie den Datenbereich „Bitte auswählen“ und klicken Sie dann auf Einfügen > Tabelle. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Tabelle erstellen die Option Meine Tabelle hat Überschriften, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Es wurde eine Tabelle für den Datenbereich erstellt. Öffnen Sie nun ein neues Arbeitsblatt, in dem Sie das Filterergebnis platzieren möchten, und klicken Sie auf Daten > Aus anderen Quellen > Von Microsoft Query, siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im Dialogfeld Quellbereich auswählen bitte Excel-Dateien* in der Liste Datenbanken aus – siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Arbeitsmappe auswählen zu gelangen. Wählen Sie im rechten Listenfeld Verzeichnisse den Ordner aus, in dem sich die aktuelle Arbeitsmappe befindet, und klicken Sie anschließend im linken Listenfeld Datenbankname auf den Namen Ihrer aktuellen Arbeitsmappe – siehe Screenshot:
6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Im erscheinenden Dialogfeld Abfrage-Assistent – Spalten auswählen wählen Sie im linken Bereich den Namen der Zelle, die Sie für Ihre Daten erstellt haben, und klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um die Option zu erweitern. Alle Spaltenüberschriften werden wie im folgenden Screenshot gezeigt angezeigt:
7. Fügen Sie anschließend die Spaltenüberschriften aus dem Feld Verfügbare Tabellen und Spalten in das Feld Spalten in Ihrer Abfrage ein, indem Sie die gewünschten Überschriften auswählen und auf die Schaltfläche 
klicken – siehe Screenshot:
8. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter, um zum Dialogfeld Abfrage-Assistent – Daten filtern zu gelangen. Geben Sie in diesem Dialogfeld die Filterbedingungen an, nach denen Sie filtern möchten (siehe Screenshot):
9. Klicken Sie anschließend auf die Schaltflächen Weiter > Weiter, um zum Dialogfeld Abfrage-Assistent – Fertigstellen zu gelangen. Wählen Sie in diesem Dialogfeld die Option Daten zurückgeben an Microsoft Excel aus (siehe Screenshot):
10. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertigstellen. Es erscheint das Dialogfeld Daten importieren. Aktivieren Sie hier Tabelle und geben Sie unter der Option Vorhandenes Arbeitsblatt eine Zelle an, in der das Filterergebnis platziert werden soll – siehe Screenshot:
11. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Die gefilterten Daten wurden in das neue Blatt importiert – siehe Screenshot:
12. Die gefilterten Daten sind jetzt mit Ihren Originaldaten verknüpft. Selbst wenn Sie mehrere Zeilen hinzufügen oder Werte in den Originaldaten ändern, wird das Filterergebnis im Ausgabearbeitsblatt automatisch aktualisiert, sobald Sie auf die Schaltfläche Alle aktualisieren unter der Registerkarte Daten klicken – siehe Screenshot:
Daten nach mehreren Kriterien oder spezifischen Bedingungen filtern – beispielsweise nach Textlänge oder unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung. Die Kutools für Excel-Funktion Super Filterist ein leistungsstarkes Hilfsprogramm, mit dem Sie folgende Aufgaben erledigen können:
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