Wie prüft man in Excel, ob ein Wert in einer anderen Spalte vorhanden ist, und summiert ihn dann?
In diesem Artikel stelle ich Methoden vor, um Werte basierend auf Daten aus einer anderen Spalte zu summieren. Angenommen, wie im folgenden Screenshot gezeigt: Sind die Daten aus Liste 2 in Liste 1 enthalten, werden die entsprechenden Werte aus der Spalte „Score“ summiert.
Prüfen, ob ein Wert in einer anderen Spalte vorhanden ist, und anschließend mit Formel und Filterfunktion summieren
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Daten aus, die Sie summieren möchten, und geben Sie folgende Formel ein: =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS(C2;$A$2:$A$7;1;FALSCH));FALSCH;WAHR). Ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen zu übertragen. Wenn WAHR angezeigt wird, existieren die entsprechenden Daten in der anderen Spalte; wird hingegen FALSCH angezeigt, sind die entsprechenden Daten in der anderen Spalte nicht vorhanden.
Hinweis: In der Formel steht C2 für die erste Zelle, deren Vorhandensein in einer anderen Spalte geprüft werden soll; A2:A7 ist die Kriterienliste. Passen Sie diese Bezüge einfach nach Bedarf an.
2. Markieren Sie die Formelspalte und klicken Sie auf Daten > Filter, um das Filtersymbol in die Spalte einzufügen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol und wählen Sie WAHR aus der Filterliste aus. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK, damit nur die Werte angezeigt werden, die in der anderen Spalte vorhanden sind. Kopieren Sie diese und fügen Sie sie an einer anderen Stelle ein. Siehe Screenshot:
4. Anschließend können Sie die Formel =SUMME(D16:D20) verwenden, um die Werte zu summieren. Siehe Screenshot:
Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie folgende Formel ein: =SUMVISIBLE(D2:D12). Drücken Sie anschließend Enter, um das Ergebnis zu erhalten.
1. Nachdem Sie die gefilterten Daten kopiert und eingefügt haben, klicken Sie auf Einfügen > PivotTable, um eine PivotTable zu erstellen.
2. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Felder die Spalte, nach der gruppiert werden soll, in das Feld ZEILEN und die zu summierende Spalte in das Feld WERTE. Siehe Screenshot:
Prüfen, ob ein Wert in einer anderen Spalte vorhanden ist, und anschließend mit Kutools für Excel summieren
Falls Sie Kutools für Excel installiert haben, lässt sich das Problem mithilfe des Hilfsprogramms Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen wesentlich einfacher lösen.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche & unterschiedliche Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld im Textfeld Werte suchen in die Liste aus, deren Inhalte geprüft werden sollen, und wählen Sie im Textfeld Laut die Kriterienliste aus. Aktivieren Sie anschließend nacheinander die Optionen Jede Zeile, Gleiche Werte und Gesamte Zeile auswählen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf OK, woraufhin ein Dialogfeld mit der Anzahl der ausgewählten Zeilen erscheint. Schließen Sie es, indem Sie erneut auf OK klicken. Das Summierungsergebnis finden Sie in der Statusleiste. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie nach identischen Werten summieren möchten, drücken Sie Strg + C und Strg + V, um die markierten Daten an eine andere Stelle zu kopieren und einzufügen. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Inhalt > Erweiterte Zeilen zusammenführen. Siehe Screenshot:
Legen Sie die Datenspalte als Schlüssel-Spalte fest und wählen Sie im Dropdown-Menü unter Berechnen die Option Summe für die zu berechnenden Werte aus. Klicken Sie auf OK – die Werte werden nun separat nach identischen Daten summiert.
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