Wie filtert man Zahlen, die mit einer bestimmten Zahl enden, in Excel?

Das effiziente Filtern von Daten ist eine häufige Anforderung bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel. Während die integrierte Filterfunktion in Excel es einfach macht, Textzeichenfolgen zu filtern, die mit bestimmten Zeichen enden, bietet sie keinen ähnlich intuitiven Ansatz zum Filtern von numerischen Werten, die mit einer bestimmten Ziffer(n) enden. Diese Einschränkung tritt oft in Szenarien wie der Verarbeitung von Rechnungsnummern, Produktcodes oder anderen numerischen Bezeichnern auf, bei denen die Endziffern eine Bedeutung haben. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise alle Zahlen identifizieren, die mit „00“ enden und eine spezielle Kategorie darstellen, oder Elemente zusammenfassen, die auf bestimmte Ziffern enden, für weitere Analysen. In solchen Situationen spart das Wissen um robuste Workarounds nicht nur erhebliche Mengen an Zeit, sondern hilft auch, manuelle Fehler zu minimieren.

Die folgende Anleitung demonstriert praktische Methoden, um Zahlen zu filtern, die in Excel mit bestimmten Ziffern enden, einschließlich der Verwendung einer Hilfsspalte, VBA-Automatisierung, erweitertem Filter sowie einer Diskussion ihrer Anwendungsszenarien, Vorteile und potenziellen Einschränkungen. Diese Lösungen ermöglichen es, relevante Zahlen flexibel zu extrahieren, basierend auf Ihren Projekt- oder Berichtsanforderungen.

Inhalte:
• Zahlen filtern, die mit einer bestimmten Zahl mit einer Hilfsspalte enden

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Zahlen filtern, die mit einer bestimmten Zahl mit einer Hilfsspalte enden

Obwohl Excel keine direkte integrierte Funktion zum Filtern von Zahlen bietet, die mit bestimmten Ziffern enden, ist die Verwendung einer Hilfsspalte in Kombination mit einer Formel eine einfache Lösung, die für verschiedene Arbeitsplatzszenarien geeignet ist. Häufig ist dieser Ansatz ideal, wenn Sie einen großen Datensatz haben und eine visuelle Hilfestellung benötigen, um zu zeigen, ob jeder Wert Ihre Kriterien erfüllt, bevor Sie filtern, wodurch der Prozess transparent wird und das Risiko versehentlicher Ausschlüsse reduziert wird.

Angenommen, Sie möchten alle Zahlen in einer Liste identifizieren und filtern, die mit „00“ enden – beispielsweise zur Kennzeichnung runder Transaktionsbeträge oder zur Identifizierung von Statuscodes.

1. Fügen Sie die folgende Formel neben Ihrer Datenspalte in einer neuen Hilfsspalte ein (z. B. Zelle B2, unter der Annahme, dass Ihre Zahlen in A2 beginnen):

=RIGHT(A2,2)="00"

Ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel auf die Zellen anzuwenden, die Sie überprüfen möchten. Diese Formel vergleicht die letzten beiden Ziffern der Zahl in Spalte A. Wenn die Zahl mit „00“ endet, gibt sie WAHR zurück; andernfalls zeigt sie FALSCH an. Das Ergebnis unterscheidet visuell, welche Zeilen Ihrem angegebenen Kriterium entsprechen.

 

Hinweis: In der obigen Formel bezieht sich A2 auf die Zelle mit der ursprünglichen Zahl, 2 gibt an, wie viele Endziffern überprüft werden sollen, und 00 ist die Ziffernfolge, die gefiltert werden soll. Passen Sie diese Parameter entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen an (z. B. ändern Sie „2“ in „1“, um nur die letzte einzelne Ziffer zu überprüfen).

Tipp: Wenn die Zahlen als Zahlen gespeichert sind (und nicht als Text), funktioniert die RECHTS-Funktion, da Excel die Zellenwerte innerhalb dieser Funktion automatisch als Text behandelt.

2. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Hilfsspalte WAHR/FALSCH-Ergebnisse anzeigt, wählen Sie Ihre Hilfsspalte aus und gehen Sie zu Daten > Filtern, um den Filter-Dropdown zu aktivieren. Klicken Sie auf den Dropdown-Button für Ihre Hilfsspalte, deaktivieren Sie alles außer WAHR, wie unten gezeigt:

3. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden und nur die Zeilen anzuzeigen, in denen die Zahlen mit Ihren angegebenen Ziffern enden (in diesem Beispiel „00“). Alle übereinstimmenden Werte werden nun sichtbar sein, während der Rest des Datensatzes ausgeblendet bleibt:

Vorteile: Dieser Ansatz ist einfach einzurichten, leicht verständlich und ermöglicht es Ihnen, das Filterkriterium einfach durch Änderung der Hilfsformel anzupassen.
Einschränkungen: Es erfordert die Erstellung einer zusätzlichen Spalte, was möglicherweise nicht praktisch ist, wenn Sie die Tabellenstruktur unverändert lassen möchten.

Fehlerbehebung: Wenn die Hilfsspalte immer FALSCH zurückgibt, stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlen kein unerwartetes Format haben (wie versteckte Dezimalstellen oder führende Nullen). Darüber hinaus müssen Sie für Zahlen mit Formatierung oder als Text gespeichert möglicherweise Ihre Formel anpassen.

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