Wie löscht man den Filter-Cache (alte Elemente) aus einer PivotTable in Excel?

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, erstellen Sie eine PivotTable basierend auf einem Datenbereich. Nachdem Sie Daten aus dem Quellbereich gelöscht haben, bleiben die alten Elemente weiterhin im Dropdown-Menü der PivotTable erhalten, selbst wenn Sie die PivotTable aktualisieren. Wenn Sie alle alten Elemente aus dem Dropdown-Menü einer PivotTable entfernen möchten, können Ihnen die Methoden in diesem Artikel helfen.

Filter-Cache (alte Elemente) aus einer PivotTable durch Ändern ihrer Optionen löschen
Filter-Cache (alte Elemente) aus allen PivotTables mit VBA-Code löschen

Filter-Cache (alte Elemente) aus einer PivotTable durch Ändern ihrer Optionen löschen

Sie können den Filter-Cache einer PivotTable löschen, indem Sie ihre Optionen ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle innerhalb der PivotTable und wählen Sie dann PivotTable-Optionen aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld „PivotTable-Optionen“ den Reiter Daten, wählen Sie Keine aus der Dropdown-Liste Anzahl der zu behaltenden Elemente pro Feld aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle der PivotTable und wählen Sie Aktualisieren aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe Screenshot:

Wie Sie sehen können, sind die alten Elemente aus dem Dropdown-Menü der PivotTable entfernt worden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

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Filter-Cache (alte Elemente) aus allen PivotTables mit VBA-Code löschen

Wenn Sie den Filter-Cache aus allen PivotTables über mehrere Arbeitsblätter im aktiven Arbeitsbuch löschen möchten, probieren Sie bitte das folgende VBA-Skript aus.

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications im Arbeitsbuch zu öffnen, in dem Sie alte Elemente aus allen PivotTables löschen müssen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications im Projekt-Bereich auf ThisWorkbook, um das Fenster ThisWorkbook (Code) zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Fenster.

VBA-Code: Filter-Cache (alte Elemente) aus allen PivotTables im aktiven Arbeitsbuch löschen

Private Sub Workbook_Open()
    Dim xPt As PivotTable
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xPc As PivotCache
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xPt In xWs.PivotTables
            xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
        Next xPt
    Next xWs
    For Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCaches
        On Error Resume Next
        xPc.Refresh
    Next xPc
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen, und sofort werden die alten Elemente aus dem Dropdown-Menü aller PivotTables im aktiven Arbeitsbuch entfernt.

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