Wie löscht man den Filter-Cache (alte Elemente) in einer PivotTable in Excel?
Wie im folgenden Screenshot gezeigt, erstellen Sie eine PivotTable basierend auf einem Datenbereich. Nachdem Sie Daten aus dem Quellbereich gelöscht haben, verbleibt das alte Element weiterhin im Dropdown-Menü der PivotTable – selbst nach einer Aktualisierung. Wenn Sie alle veralteten Elemente aus dem Dropdown-Menü der PivotTable entfernen möchten, helfen Ihnen die Methoden in diesem Artikel weiter.
Filter-Cache (alte Elemente) aus einer PivotTable durch Änderung ihrer Option löschen
Filter-Cache (alte Elemente) aus allen PivotTable mithilfe eines VBA-Codes löschen
Filter-Cache (alte Elemente) aus einer PivotTable durch Änderung ihrer Option löschen
Löschen Sie den Filter-Cache einer PivotTable, indem Sie deren Option anpassen – so geht’s:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle innerhalb der PivotTable und wählen Sie im Kontextmenü PivotTable-Optionen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Daten, wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Keine die Option Anzahl der pro Feld beizubehaltenden Elemente aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable-Zelle und wählen Sie im Kontextmenü Aktualisieren. Siehe Screenshot:
Anschließend sehen Sie, dass die alten Elemente – wie im folgenden Screenshot gezeigt – aus dem Dropdown-Menü der PivotTable entfernt wurden.
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Filter-Cache (alte Elemente) aus allen PivotTable mithilfe eines VBA-Codes löschen
Wenn Sie den Filter-Cache aller PivotTables über mehrere Arbeitsblätter hinweg in der aktuellen Arbeitsmappe löschen möchten, verwenden Sie das folgende VBA-Skript.
1. Drücken Sie in der Arbeitsmappe, aus der Sie alte Elemente aus allen PivotTables entfernen möchten, gleichzeitig die Tasten Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen im Bereich Projekt auf DieseArbeitsmappe, um das Fenster DieseArbeitsmappe (Code) zu öffnen, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in dieses Fenster ein.
VBA-Code: Filter-Cache (alte Elemente) aus allen PivotTable in Aktuelle Arbeitsmappe löschen
Private Sub Workbook_Open()
Dim xPt As PivotTable
Dim xWs As Worksheet
Dim xPc As PivotCache
Application.ScreenUpdating = False
For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xPt In xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
Next xPt
Next xWs
For Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCaches
On Error Resume Next
xPc.Refresh
Next xPc
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Danach werden die alten Elemente sofort aus dem Dropdown-Menü aller PivotTables in der aktuellen Arbeitsmappe entfernt.
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