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Wie erstellt man eine Befehlsschaltfläche zum Kopieren und Einfügen von Daten in Excel?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Angenommen, Sie müssen häufig einen Zellbereich an eine andere Stelle kopieren, nachdem Sie die Daten geändert haben. Das manuelle Kopieren und Einfügen wäre dann mühsam und zeitaufwendig. Wie lässt sich dieser Vorgang automatisieren? In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie mit nur einem Klick eine Befehlsschaltfläche verwenden, um Daten zu kopieren und einzufügen.

Erstellen einer Befehlsschaltfläche zum Kopieren und Einfügen von Daten mithilfe von VBA-Code


Erstellen einer Befehlsschaltfläche zum Kopieren und Einfügen von Daten mithilfe von VBA-Code

Klicken Sie auf eine Befehlsschaltfläche, um Daten automatisch zu kopieren und einzufügen – so geht’s:

1. Fügen Sie eine Befehlsschaltfläche ein, indem Sie auf Entwickler > Einfügen > Befehlsschaltfläche (ActiveX-Steuerelement) klicken. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Befehlsschaltfläche“ im Entwickler-Tab

2. Zeichnen Sie eine Befehlsschaltfläche in Ihr Arbeitsblatt und klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im Kontextmenü Code anzeigen.

Zeichnen Sie eine Schaltfläche und klicken Sie im Kontextmenü auf „Code anzeigen“

3. Ersetzen Sie im erscheinenden Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen den ursprünglichen Code im Codefenster durch den folgenden VBA-Code.

VBA-Code: Verwenden einer Befehlsschaltfläche zum Kopieren und Einfügen von Daten in Excel

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim xSheet As Worksheet
    Set xSheet = ActiveSheet
        If xSheet.Name <> "Definitions" And xSheet.Name <> "fx" And xSheet.Name <> "Needs" Then
            xSheet.Range("A1:C17 ").Copy
            xSheet.Range("J1:L17").PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
        End If

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Hinweis: Im Code ist „CommandButton1“ der Name Ihrer eingefügten Befehlsschaltfläche. A1:C17 ist der Bereich, den Sie kopieren möchten, und J1:L17 der Zielbereich, in den die Daten eingefügt werden. Passen Sie diese Angaben entsprechend Ihren Anforderungen an.

4. Drücken Sie die Tastenkombination Alt+Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu schließen. Deaktivieren Sie anschließend den Entwurfsmodus unter der Registerkarte „Entwickler“.

5. Klicken Sie nun auf die Befehlsschaltfläche – alle Daten aus dem Bereich A1:C17 werden ohne Zellenformatierung in den Bereich J1:L17 kopiert und eingefügt.

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