Wie kann man Daten in Excel nach einem Trennzeichen aufteilen und in einer Spalte neu anordnen?

Beim Arbeiten mit Excel ist es üblich, Zellen zu finden, die mehrere durch Kommas, Semikolons oder andere Trennzeichen getrennte Werte enthalten. Wenn Sie einen Bereich solcher Zellen nach einem bestimmten Trennzeichen aufteilen und alle resultierenden Werte in eine einzige Spalte konsolidieren möchten (siehe Screenshot unten), gibt es effiziente Methoden, dies für bessere Datenorganisation und -analyse zu erreichen.

Daten nach einem Trennzeichen aufteilen und in einer Spalte neu anordnen

• Durch Verwendung einer Formel (Excel 365)
• Durch Verwendung von Kutools für Excel
• Durch Verwendung von VBA-Code

Daten nach einem Trennzeichen aufteilen und mit einer Formel in eine Spalte neu anordnen (Excel 365)

In Excel 365 können wir diese Transformation dynamisch mithilfe moderner Funktionen wie TEXTSPLIT und TEXTJOIN erreichen.

Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Ergebnis einfügen möchten, geben Sie die folgende Formel ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Die Zellen, die Textzeichenfolgen mit Komma-Trennung enthalten, werden sofort in eine Liste umgewandelt. Siehe Screenshot:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))

Daten nach einem Trennzeichen aufteilen und mit Kutools für Excel in eine Spalte neu anordnen

Für Benutzer, die mit älteren Excel-Versionen (2016/2019 usw., die über keine TEXTSPLIT-Funktion verfügen) arbeiten, bietet die Funktion „In mehrere Zeilen aufteilen“ von Kutools für Excel eine ideale Lösung. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Zellinhalt schnell basierend auf einem bestimmten Trennzeichen in eine einzelne Spalte aufzuteilen und spart Ihnen Zeit und Mühe.

Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Kutools > Zusammenführen & Aufteilen > In mehrere Zeilen aufteilen, siehe Screenshot:
   
2. Im In mehrere Zeilen aufteilen Dialogfeld legen Sie die folgenden Operationen fest:
   • Wählen Sie die Zellen aus, die Sie aufteilen möchten;
   • Wählen Sie im Abschnitt Trennzeichen Andere aus und geben Sie dann Ihr Trennzeichen ein (z. B. ein Komma und ein Leerzeichen), um festzulegen, wie der Zelleninhalt aufgeteilt werden soll;
   • Schließlich klicken Sie auf OK Taste.
     

Ergebnis: Die ausgewählten Zellen werden nach den angegebenen Trennzeichen in eine Spalte aufgeteilt.

Daten nach einem Trennzeichen aufteilen und mit VBA-Code in eine Spalte neu anordnen

Hier führen wir Sie durch die Verwendung von VBA, um Zellinhalte nach einem Trennzeichen aufzuteilen und die Ergebnisse in eine Spalte neu zu ordnen.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das neue Modulfenster ein.

VBA: Aufteilen und Transponieren

Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Long, strTxt As String
    Dim startP As Range
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox _
    (Prompt:="Range Selection...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        If i = 1 Then
            strTxt = yRg.Text
            i = 2
        Else
            strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Set startP = Application.InputBox _
    (Prompt:="paste range...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    ary = Split(strTxt, ",")
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each a In ary
        startP(i, 1).Value = a
        i = i + 1
    Next a
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken F5 , um den Code auszuführen. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie einen Bereich zum Aufteilen und Transponieren auswählen können.

4. Klicken OK. Ein Dialogfenster erscheint, um einen Ort zur Platzierung der Daten auszuwählen.

5. Klicken OK, und die Auswahl wurde nach Komma aufgeteilt und transponiert.

🔚 Schlussfolgerung

Alle Methoden lösen das Kernproblem des Aufteilens von datenbezogenem Material effektiv, wobei die optimale Wahl von Ihrem technischen Kenntnisstand und Ihren spezifischen Anforderungen abhängt.

• Für die meisten Excel 365-Benutzer bietet der Formelansatz das beste Gleichgewicht zwischen Leistungsfähigkeit und Wartbarkeit.
• Für häufige, komplexe Transformationen durch Nicht-Programmierer ist Kutools ideal.
• Für benutzerdefinierte, automatisierte Lösungen in Unternehmensumgebungen bietet VBA die größte Kontrolle.

Wählen Sie die Methode entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen dabei zu helfen, Excel zu beherrschen.