Wie wandelt man das Telefonnummer-Format in Excel in reine Ziffern um?
Beim Arbeiten mit Excel-Arbeitsblättern, die Listen von Telefonnummern enthalten, stoßen Sie häufig auf unterschiedliche Formatierungsstile – etwa Klammern, Leerzeichen oder Bindestriche. Diese nicht-numerischen Zeichen können bei Datenanalysen, Systemimporten oder automatisierten Wählprozessen, die Telefonnummern als reine Ziffernfolge benötigen, hinderlich sein. Wenn Sie Ihre Daten standardisieren und ausschließlich die Ziffern aus beliebig formatierten Telefonnummern extrahieren möchten, bietet dieser Artikel mehrere praktische Lösungen, um dies effizient in Excel zu erreichen.
Hier ein Beispiel für eine typische Situation: Die linke Spalte enthält Telefonnummern in unterschiedlichen Formaten, während die rechte Spalte das gewünschte Ergebnis zeigt – Telefonnummern, bei denen alle Nicht-Ziffern-Zeichen entfernt wurden, sodass nur eine fortlaufende Ziffernfolge verbleibt.
Wandeln Sie das Telefonnummer-Format mithilfe einer Formel in Ziffern um
Verwenden Sie Flash Fill, um Ziffern aus formatierten Telefonnummer zu extrahieren
Wandeln Sie das Telefonnummer-Format mithilfe von Kutools für Excel in Ziffern um
Verwenden Sie ein Makro, um alle Nicht-Ziffern-Zeichen aus Telefonnummer zu entfernen
Wandeln Sie das Telefonnummer-Format mithilfe einer Formel in Ziffern um
Mit Excel-Formeln können Sie unerwünschte Zeichen entfernen und behalten ausschließlich die Ziffern in Ihrer Telefonnummernliste. Diese Methode eignet sich besonders, wenn Sie Add-Ins oder Programmierung vermeiden möchten, und funktioniert optimal bei Telefonnummern mit einem konsistenten Format – beispielsweise (123)456-7890 oder 123-456-7890. Enthalten Ihre Daten jedoch zusätzliche, nicht standardisierte Symbole oder Buchstaben, sind weitergehende Techniken erforderlich.
1. Wählen Sie eine leere Zelle (z. B. C2), in der das Ergebnis angezeigt werden soll. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter:
=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-",„")
Hinweis: In dieser Formel bezieht sich A2 auf die Zelle mit der ursprünglichen Telefonnummer. Sie können diesen Bezug anpassen, falls sich Ihre Daten in einer anderen Spalte oder Zeile befinden.
2. Markieren Sie weiterhin Zelle C2 und ziehen Sie am Ausfüllkästchen – dem kleinen Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle – nach unten, um die Formel für den Rest Ihrer Liste (z. B. von C2 bis C8) auszufüllen. So wird die Formel automatisch auf jede Telefonnummer im angegebenen Bereich angewendet.
Nun sollte jede Telefonnummer in Ihrem Datenbereich in eine reine Ziffernfolge umgewandelt worden sein.
Verwenden Sie Flash Fill, um Ziffern aus formatierten Telefonnummer zu extrahieren
Die Flash-Fill-Funktion von Excel bietet eine intelligente, manuelle Alternative zur Extraktion von Ziffern aus Telefonnummern – besonders effektiv bei konsistenten Listenformaten oder wenn Sie eine schnelle, formelfreie Lösung bevorzugen. Flash Fill erkennt Muster anhand Ihrer manuellen Eingabe und füllt die restliche Spalte automatisch entsprechend Ihrem Beispiel aus.
1. Nehmen Sie an, Ihre Telefonnummern befinden sich in Spalte A ab Zelle A2. Geben Sie in der benachbarten Spalte (B2) manuell nur die Ziffern der ersten Telefonnummer ein und lassen Sie dabei alle Symbole oder Leerzeichen weg (z. B.: 1234567890).
2. Wechseln Sie zu Zelle B3 und beginnen Sie mit der Eingabe der Ziffern der nächsten Telefonnummer. Sobald Sie tippen, erkennt Excel automatisch das Muster und zeigt einen vorgeschlagenen Auto-Ausfüllvorschlag (grau hinterlegt unter dem eingegebenen Wert) an.
3. Drücken Sie Enter, um den Flash-Fill-Vorschlag zu übernehmen. Excel füllt dann die gesamte Spalte mit den extrahierten Ziffern für alle entsprechenden Zeilen aus.
Tipp: Falls Flash Fill nicht automatisch ausgelöst wird, können Sie es manuell aktivieren, indem Sie die ausgefüllte Zelle markieren und die Tastenkombination Strg+E verwenden oder im Menüband auf Daten > Flash Fill klicken.
Vorsichtshinweis: Überprüfen Sie die ausgefüllten Ergebnisse auf Richtigkeit, insbesondere wenn die Telefonnummer unterschiedliche Formate aufweist. Flash Fill funktioniert möglicherweise nicht zuverlässig bei Listen mit unvorhersehbaren Leerzeichen, gemischter Formatierung oder eingebettetem Text.
Zusammenfassender Hinweis: Flash Fill ist ideal für einmalige Aufgaben oder kleine Datensätze – passt sich aber nicht automatisch an, wenn sich Ihre Originaldaten ändern. Für dynamisch aktualisierte Listen empfehlen wir stattdessen Formeln oder VBA-Methoden.
Wandeln Sie das Telefonnummer-Format mithilfe von Kutools für Excel in Ziffern um
Für Anwender, die eine komfortablere und interaktivere Lösung suchen, entfernt das Bestimmte Zeichen löschen-Tool in Kutools für Excel effizient festgelegte Symbole – wie Bindestriche, Leerzeichen, Klammern und mehr – aus markierten Zellen. Dieser Ansatz ist ideal für alle, die regelmäßig strukturierte Daten verarbeiten und eine schnelle, menügesteuerte Methode zur Bereinigung von Telefonnummern ohne Formeln oder Code benötigen.
1. Markieren Sie den Bereich mit den Telefonnummern, die Sie in Ziffern umwandeln möchten, und navigieren Sie zu Kutools > Text > Bestimmte Zeichen löschen.
2. Im Bestimmte Zeichen löschen-Dialogfeld wählen Sie die Option Benutzerdefiniert und geben einen Bindestrich – in das Textfeld ein. Sie können auch weitere zu entfernende Zeichen wie Leerzeichen, Klammern oder Punkte hinzufügen, indem Sie diese direkt in das Feld eingeben. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf OK, um den Bereich zu verarbeiten.
Die ausgewählten Telefonnummern werden sofort aktualisiert, wobei die festgelegten Zeichen entfernt werden – es bleibt eine saubere Ziffernfolge wie unten dargestellt.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Verwenden Sie ein Makro, um alle Nicht-Ziffern-Zeichen aus Telefonnummer zu entfernen
Wenn Ihre Aufgabe zahlreiche Telefonnummern in gemischten oder unvorhersehbaren Formaten umfasst – einschließlich Sonderzeichen, Leerzeichen, zusätzlicher Satzzeichen, Textbausteinen oder sogar Ländercodes – bieten Excel-VBA-Makros eine äußerst flexible und automatisierte Lösung, um all diese Einträge auf einen Schlag zu bereinigen. Dieser Ansatz eignet sich ideal für große Datensätze oder regelmäßig wiederkehrende Bereinigungsaufgaben.
Anwendungsszenario: Setzen Sie VBA ein, wenn Ihre Telefonnummernformate unregelmäßig sind, zahlreiche Zeilen verarbeitet werden müssen oder weder Formeln noch integrierte Funktionen Ihren Anforderungen vollständig gerecht werden. Um Makros nutzen zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsmappe jedoch im makrofähigen Format (*.xlsm) speichern und die entsprechenden Makroberechtigungen erteilen.
Schritte:
1. Drücken Sie Alt + F11, um den Visual-Basic-for-Applications-Editor zu öffnen. Klicken Sie im neuen Fenster auf Einfügen > Modul, um ein leeres Modul zu erstellen, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Codefenster ein:
Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xDigits As String
Dim i As Integer
Dim xTitleId As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set xRg = Application.Selection
Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
For Each xCell In xRg
xDigits = ""
For i = 1 To Len(xCell.Value)
If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
End If
Next i
xCell.Value = xDigits
Next xCell
End Sub2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
Ausführen(oder drücken Sie)F5). Wählen oder bestätigen Sie im erscheinenden Dialogfeld Ihren Datenbereich aus. Das Makro entfernt automatisch alle Nicht-Ziffern-Zeichen aus jeder Zelle Ihrer Auswahl – es verbleibt lediglich die reine Ziffernfolge.
Parametererklärung: Dieses Makro verarbeitet jedes Zeichen in jeder Zelle und fügt dem Ergebnis ausschließlich numerische Ziffern hinzu. Passen Sie Ihre Auswahl so an, dass alle gewünschten Spalten und Zeilen vor der Ausführung erfasst sind.
Tipps & Fehlerhinweise: Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe unbedingt, bevor Sie VBA-Skripte zum ersten Mal ausführen – Änderungen lassen sich nicht mit einem Klick rückgängig machen. Sollten Sie eine Makrosicherheitswarnung erhalten, prüfen Sie stets die Quelle des Codes und aktivieren Sie gegebenenfalls die Makros. In kollaborativen Umgebungen gehen Sie besonders vorsichtig vor, um keine kritischen Daten zu überschreiben.
Zusammenfassender Hinweis: Scannen Sie nach der Ausführung des Makros die bereinigten Daten rasch auf Genauigkeit. Falls Ländercodes oder Durchwahlnummern erforderlich sind, beachten Sie, dass diese in die Ziffernfolge eingefügt werden – behandeln Sie solche Elemente gegebenenfalls separat.
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