Wie konvertiert man das Telefonnummerformat in Ziffern in Excel?

Beim Arbeiten mit Excel-Arbeitsblättern, die Listen von Telefonnummern enthalten, können Sie oft auf verschiedene Formatierungsstile stoßen, wie z. B. Klammern, Leerzeichen oder Bindestriche. Diese nicht-numerischen Zeichen können Datenanalysen, Systemimporte oder automatisierte Wählprozesse beeinträchtigen, die reine Ziffernfolgen erfordern. Wenn Sie Ihre Daten standardisieren müssen, indem Sie nur die Ziffern aus formatierten Telefonnummern extrahieren, bietet dieser Artikel mehrere praktische Lösungen, um dies effizient in Excel zu erreichen.

Hier ist ein Beispiel für eine Situation, der Sie möglicherweise gegenüberstehen – die linke Spalte enthält Telefonnummern in verschiedenen Formaten, während die rechte Spalte das gewünschte Ergebnis zeigt: Telefonnummern, bei denen alle nicht-numerischen Zeichen entfernt wurden, sodass nur eine fortlaufende Ziffernfolge übrig bleibt.

Konvertieren Sie das Telefonnummerformat mit einer Formel in Ziffern
Verwenden Sie Flash Fill, um Ziffern aus formatierten Telefonnummern zu extrahieren
Konvertieren Sie das Telefonnummerformat mit Kutools für Excel in Ziffern
Verwenden Sie ein Makro, um alle nicht-numerischen Zeichen aus Telefonnummern zu entfernen

Konvertieren Sie das Telefonnummerformat mit einer Formel in Ziffern

Excels Formeln ermöglichen es Ihnen, unerwünschte Zeichen zu entfernen und nur Ziffern in Ihrer Telefonnummernliste beizubehalten. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie keine Add-ins oder Programmierung verwenden möchten und gut funktioniert, wenn die Telefonnummern einem konsistenten Format folgen, wie z. B. (123)456-7890 oder 123-456-7890. Enthält Ihre Daten jedoch zusätzliche nicht-standardisierte Symbole oder Buchstaben, sind möglicherweise weiterführende Techniken erforderlich.

1. Wählen Sie eine leere Zelle (z. B. C2), in der Sie die extrahierten Ziffern anzeigen möchten. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=--WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

Hinweis: In dieser Formel ist A2 der Verweis auf die Zelle, die die ursprüngliche Telefonnummer enthält. Sie können diesen Verweis ändern, wenn sich Ihre Daten in einer anderen Spalte oder Zeile befinden.

2. Während Sie immer noch die Zelle C2 ausgewählt haben, ziehen Sie den Ausfüllknauf (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) nach unten, um die Formel für den Rest Ihrer Liste auszufüllen (z. B. von C2 bis C8). Dadurch wird die Formel auf jede Telefonnummer im Bereich angewendet.

Jetzt sollte jede Telefonnummer in Ihrem Datenbereich in eine Ziffernfolge konvertiert worden sein.

Verwenden Sie Flash Fill, um Ziffern aus formatierten Telefonnummern zu extrahieren

Excels Flash Fill-Funktion bietet eine intelligente, manuelle Alternative zur Extraktion von Ziffern aus Telefonnummern – besonders effektiv bei der Arbeit mit konsistenten Listenformaten oder wenn Sie einen schnellen, formelfreien Ansatz bevorzugen. Flash Fill analysiert Muster basierend auf Ihrer manuellen Eingabe und füllt dann den Rest der Spalte entsprechend Ihres Beispiels aus.

1. Angenommen, Ihre Telefonnummern befinden sich in Spalte A, beginnend bei Zelle A2. Geben Sie in der angrenzenden Spalte (B2) nur die Ziffern Ihrer ersten Telefonnummer ein, wobei Sie alle Symbole oder Leerzeichen weglassen (z. B.: 1234567890).

2. Gehen Sie zu Zelle B3. Beginnen Sie, die Ziffern der nächsten Telefonnummer einzugeben. Während Sie beginnen, erkennt Excel automatisch das Muster und zeigt einen vorgeschlagenen Autofill-Vorschlag an (hervorgehoben in Grau unter dem eingegebenen Wert).

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Flash Fill-Vorschlag zu akzeptieren, und Excel füllt die Spalte mit den extrahierten Ziffern für alle entsprechenden Zeilen.

Konvertieren Sie das Telefonnummerformat mit Kutools für Excel in Ziffern

Für Benutzer, die nach einer komfortableren, interaktiven Lösung suchen, kann das Hilfsprogramm „Bestimmte Zeichen löschen“ in Kutools für Excel effizient bestimmte Symbole – einschließlich Bindestriche, Leerzeichen, Klammern und mehr – aus ausgewählten Zellen entfernen. Dieser Ansatz ist ideal für diejenigen, die häufig strukturierte Daten verarbeiten und eine schnelle, menügesteuerte Methode zur Bereinigung von Telefonnummern ohne Schreiben von Formeln oder Code wünschen.

1. Wählen Sie den Bereich aus, der die Telefonnummern enthält, die Sie in Ziffern konvertieren möchten, und navigieren Sie zu Kutools > Text > Bestimmte Zeichen löschen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestimmte Zeichen löschen“ die Option Benutzerdefiniert und geben Sie einen Bindestrich – in das Textfeld ein. Sie können auch andere Zeichen angeben, die Sie entfernen möchten, wie Leerzeichen, Klammern oder Punkte, indem Sie sie in das Feld hinzufügen. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um den Bereich zu verarbeiten.

Die ausgewählten Telefonnummern werden sofort aktualisiert, wobei die angegebenen Zeichen entfernt werden, sodass eine saubere Ziffernfolge übrig bleibt, wie unten gezeigt.

Verwenden Sie ein Makro, um alle nicht-numerischen Zeichen aus Telefonnummern zu entfernen

Wenn Ihre Aufgabe viele Telefonnummern in gemischten oder unvorhersehbaren Formaten (einschließlich Sonderzeichen, Leerzeichen, zusätzlicher Interpunktion, Text oder sogar Ländervorwahlen) umfasst, können Excels VBA-Makros eine sehr flexible und automatische Möglichkeit bieten, diese Einträge auf einmal zu bereinigen. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für große Datensätze oder wiederholte Bereinigungsaufgaben.

Anwendbares Szenario: Verwenden Sie VBA, wenn Ihre Telefonnummerformate unregelmäßig sind, Sie viele Zeilen zu verarbeiten haben oder wenn weder Formeln noch integrierte Funktionen Ihre Anforderungen vollständig erfüllen. Die Verwendung von Makros erfordert jedoch, dass Sie Ihre Arbeitsmappe im Makro-fähigen Format (*.xlsm) speichern und Makro-Berechtigungen erteilen.

Schritte:

1. Drücken Sie Alt + F11, um den Visual Basic for Applications-Editor zu öffnen. Klicken Sie im neuen Fenster auf Einfügen > Modul, um ein leeres Modul zu erstellen, und kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Codefenster:

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. Und klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche (oder drücken Sie F5). Im erscheinenden Dialog bestätigen oder wählen Sie Ihren Datenbereich. Das Makro entfernt automatisch alle nicht-numerischen Zeichen aus jeder Zelle in Ihrer Auswahl – es bleiben nur die reinen Ziffernfolgen übrig.

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