Wie wendet man Datenvalidierung an, um das Telefonnummerformat in Excel zu erzwingen?

Vielleicht gibt es verschiedene Telefonnummernformate, die beim Eingeben in die Excel-Arbeitsmappe verwendet werden können. Aber wie könnten Sie nur ein bestimmtes Telefonnummerformat in einer Spalte eines Arbeitsblatts erlauben? Zum Beispiel möchte ich nur das Telefonnummerformat 123-456-7890 zulassen.

Datenvalidierung anwenden, um das Telefonnummerformat mit der Funktion Datenvalidierung zu erzwingen

Datenvalidierung anwenden, um das Telefonnummerformat mit einer nützlichen Funktion zu erzwingen

Datenvalidierung anwenden, um das Telefonnummerformat mit der Funktion Datenvalidierung zu erzwingen

Um nur ein spezifisches Telefonnummerformat zu erlauben, können Sie es mit den folgenden Schritten lösen:

Zuerst können Sie die Zellen im gewünschten Telefonnummerformat formatieren.

1. Wählen Sie die Liste der Zellen aus, in denen Sie nur das spezifische Telefonnummerformat eingeben möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü, siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Zellen formatieren, unter der Registerkarte Zahl, klicken Sie auf Benutzerdefiniert im linken Bereich Kategorie, und geben Sie dann das gewünschte Telefonnummerformat in das Textfeld Typ ein. In diesem Beispiel verwende ich das Format ###-###-####, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Zweitens können Sie die Funktion Datenvalidierung verwenden, um die Telefonnummer zu validieren.

4. Nachdem Sie die Zellen formatiert haben, klicken Sie bitte auf Daten > Datenvalidierung > Datenvalidierung, siehe Screenshot:

5. Im Dialogfeld Datenvalidierung, unter der Registerkarte Optionen, wählen Sie Benutzerdefiniert aus dem Dropdown-Menü Erlauben, und geben Sie dann diese Formel ein: =UND(ISTZAHL(A2);LÄNGE(A2)=10) in das Textfeld Formel, siehe Screenshot:

Hinweis: In der obigen Formel ist A2 die erste Zelle der Spalte, in der Sie die Telefonnummer validieren möchten.

6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Jetzt wird bei der Eingabe einer 10-stelligen Nummer diese automatisch in das spezifische Telefonnummerformat konvertiert, das Sie benötigen, siehe Screenshot:

7. Wenn die Nummer jedoch kürzer oder länger als 10 Stellen ist, erscheint ein Warnmeldungsdialog, um Sie daran zu erinnern, siehe Screenshot:

Datenvalidierung anwenden, um das Telefonnummerformat mit einer nützlichen Funktion zu erzwingen

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem nur eine bestimmte Telefonnummer eingegeben werden darf, und klicken Sie dann auf Kutools > Eingabe begrenzen > Telefonnummer validieren, siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Telefonnummer das gewünschte Telefonnummerformat aus, oder Sie können Ihr eigenes Format festlegen, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Nun kann nur noch eine Telefonnummer mit dem angegebenen Format eingegeben werden. Wenn die Telefonnummer nicht dem von Ihnen festgelegten Format entspricht, erscheint eine Warnmeldung, um Sie daran zu erinnern, siehe Screenshot:

Weitere Artikel zur Datenvalidierung: