Wie wendet man eine Datenüberprüfung an, um das Telefonnummer-Format in Excel zu erzwingen?
Möglicherweise gibt es beim Eingeben in das Excel-Arbeitsmappe verschiedene Telefonnummer-Formate. Wie können Sie jedoch sicherstellen, dass nur ein bestimmtes Telefonnummer-Format in einer Spalte eines Arbeitsblatts eingegeben werden darf? Beispielsweise möchte ich nur die Telefonnummer im Format 123-456-7890 zulassen.
Datenüberprüfung anwenden, um das Telefonnummer-Format mithilfe der Funktion „Datenüberprüfung“ zu erzwingen
Um ausschließlich die Eingabe eines bestimmten Telefonnummer-Formats zuzulassen, gehen Sie wie folgt vor:
Formatieren Sie die Zellen zunächst entsprechend dem gewünschten Telefonnummernformat.
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in den ausschließlich das spezifische Telefonnummernformat eingegeben werden soll. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Zellenformat festlegen. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Zellenformat festlegen wechseln Sie zur Registerkarte Zahl und klicken Sie im linken Bereich unter Kategorie auf Benutzerdefiniert. Geben Sie anschließend das gewünschte Telefonnummernformat in das Feld Typ ein. In diesem Beispiel verwenden wir das Format ###-###-#### – siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Als Nächstes wenden Sie die Funktion „Datenüberprüfung“ an, um die Telefonnummer zu validieren.
4. Klicken Sie nach der Formatierung der Zellen auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung, siehe Screenshot:
5. Im Dialogfeld Datenüberprüfung wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen und wählen im Dropdown-Menü unter Zulassen die Option Benutzerdefiniert aus. Geben Sie anschließend folgende Formel in das Feld =UND(ISTZAHL(A2);LÄNGE(A2)=10) ein. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel steht A2 für die erste Zelle der Spalte, deren Telefonnummer validiert werden soll.
6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Sobald Sie nun eine 10-stellige Zahl eingeben, wird diese automatisch in das gewünschte Telefonnummerformat konvertiert – siehe Screenshot:
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7. Ist die Zahl jedoch kürzer oder länger als 10 Stellen, erscheint eine Warnmeldung – siehe Screenshot:
Datenüberprüfung anwenden, um das Telefonnummer-Format mithilfe einer nützlichen Funktion zu erzwingen
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Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in den nur ein bestimmtes Telefonnummer-Format eingegeben werden darf, und klicken Sie anschließend auf Kutools > Eingabe begrenzen > Es können nur Telefonnummern eingegeben werden. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Telefonnummer das gewünschte Telefonnummernformat aus, oder legen Sie Ihr eigenes Format fest – siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Ab sofort können nur noch Telefonnummern im festgelegten Format eingegeben werden. Weicht die eingegebene Telefonnummer vom vorgegebenen Format ab, erscheint eine Warnmeldung – siehe Screenshot:
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