Wie können Sie Daten in Excel schnell über mehrere Bereiche und Arbeitsblätter hinweg sortieren?
Wenn Sie drei Arbeitsblätter mit Schülerergebnissen haben und diese Ergebnisse – wie im folgenden Screenshot dargestellt – über alle drei Blätter hinweg gemeinsam rangieren möchten, wie können Sie das in Excel schnell erreichen, ohne jedes Ergebnis einzeln vergleichen zu müssen?
Werte über mehrere Bereiche und Arbeitsblätter mithilfe von Formeln rangieren
Werte im gleichen Bereich über mehrere Arbeitsblätter hinweg mit Kutools für Excel rangieren
Werte über mehrere Bereiche und Arbeitsblätter mithilfe von Formeln rangieren
Um mehrere Bereiche über verschiedene Arbeitsblätter hinweg zu rangieren, weisen Sie diesen zunächst einen Zellennamen zu und wenden anschließend eine Formel an.
1. Aktivieren Sie die gewünschte Arbeitsmappe und klicken Sie auf Formeln > Namens-Manager. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Namens-Manager auf die Schaltfläche Neu. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name einen Namen für den Bereich ein, wählen Sie in der Dropdown-Liste Gültigkeitsbereich die Option Arbeitsmappe aus, und fügen Sie anschließend folgende Formel ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5",„Class3!$B$8:$B$11"} in das Textfeld Bezieht sich auf ein. Siehe Screenshot:
In der Formel sind Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 und Class3!$B$8:$B$11 die Bereiche, über die Sie Werte ranken möchten.
3. Klicken Sie auf OK > Schließen, um die Dialogfelder zu schließen. Wählen Sie anschließend eine leere Zelle neben dem Wert, den Sie rangieren möchten, geben Sie diese Formel ein: =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,„N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),„>"&E2))+1), und ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden. Siehe Screenshot:
In der Formel steht E2 für die Zelle, deren Rang Sie ermitteln möchten; „Score“ ist der Zellenname, den Sie in Schritt 2 festgelegt haben. Sie können die Bezüge anpassen und die Formel auf andere Bereiche übertragen.
Werte im gleichen Bereich über mehrere Arbeitsblätter hinweg mit Kutools für Excel rangieren
Wenn Sie Werte im gleichen Bereich – beispielsweise I2:I5 – über drei Arbeitsblätter hinweg rangieren möchten, nämlich Blatt Class1, Blatt Class2 und Blatt Class3, können Sie mit dem Hilfsprogramm Kutools für Excel die Funktion Automatische Inkrementierung von Arbeitsblattverweisen nutzen, um die Zellen in eine Liste zu extrahieren und anschließend zu rangieren.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt, z. B. Blatt Master, wählen Sie Zelle I2 aus und klicken Sie auf Kutools > Mehr (in der Gruppe Formeln) > Automatische Inkrementierung von Arbeitsblattverweisen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsblattverweise ausfüllen die Option Zeile füllen, dann Spalte füllen aus und aktivieren Sie die Arbeitsblätter, deren Bereiche Sie zum Rangieren verwenden möchten. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf Bereich ausfüllen und schließen Sie anschließend das Dialogfeld Arbeitsblattverweise ausfüllen. Nun wurden alle Zellen I2 in den Blättern Class1, Class2 und Class3 ausgefüllt. Ziehen Sie den Ausfüllgriff nach unten, bis Nullwerte erscheinen. Siehe Screenshot:
4. Alle Ergebnisse wurden nun in einem Bereich ausgefüllt und können rangiert werden. Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die Formel **=RANG(I2;$I$2:$K$6)** ein, ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff zunächst nach unten und anschließend nach rechts, um die Formel auf die gewünschten Zellen zu übertragen. Siehe Screenshot:
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