Wie kann man Daten schnell über mehrere Bereiche und Blätter in Excel ranken?

Wenn Sie drei Blätter haben, die einige Schülerpunktzahlen enthalten, und Sie möchten diese Punktzahlen über diese drei Blätter wie im folgenden Screenshot gezeigt ranken, wie können Sie dies schnell erledigen, außer durch den Vergleich einzeln in Excel?

Werte über mehrere Bereiche und Blätter mit Formeln ranken

Werte im selben Bereich über mehrere Blätter mit Kutools für Excel ranken

Werte über mehrere Bereiche und Blätter mit Formeln ranken

Um mehrere Bereiche über Blätter hinweg zu ranken, müssen Sie diesen Bereichen zunächst einen Bereichsnamen zuweisen und dann eine Formel anwenden.

1. Aktivieren Sie die Arbeitsmappe, die Sie verwenden, und klicken Sie auf Formeln > Namen verwalten, dann im Namen-Manager Dialogfeld auf Neu klicken. Siehe Screenshot:

2. Dann im Neuer Name Dialogfeld den Namen für den Bereich angeben und Arbeitsmappe aus der Bereich Dropdownliste auswählen, dann diese Formel einfügen ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}in das Bezieht sich auf Textfeld. Siehe Screenshot:

In der Formel sind Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 und Class3!$B$8:$B$11 die Bereiche, die Sie ranken möchten.

3. Klicken Sie auf OK > Schließen um die Dialoge zu schließen. Und jetzt können Sie zu einer leeren Zelle neben dem Wert gehen, den Sie ranken möchten, diese Formel eingeben =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1), und den Auto-Ausfüllgriff nach unten ziehen, um diese Formel anzuwenden. Siehe Screenshot:

In der Formel ist E2 die Zelle, die Sie ranken möchten, Score ist der von Ihnen im Schritt 2 festgelegte Bereichsname. Sie können die Referenzen ändern und sie auf andere Bereiche anwenden.

Werte im selben Bereich über mehrere Blätter mit Kutools für Excel ranken

Wenn Sie Werte ranken möchten, die sich im selben Bereich befinden, zum Beispiel I2:I5, über drei Blätter hinweg, Blatt Class1, Blatt Class2 und Blatt Class3, können Sie Kutools für Excel’s Automatische Inkrementierung von Arbeitsblattverweisen Hilfsprogramm verwenden, um Zellen in eine Liste zu extrahieren und sie dann zu ranken.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie ein leeres Blatt, zum Beispiel Blatt Master, wählen Sie Zelle I2, und klicken Sie auf Kutools > Mehr (in der Formelgruppe) > Automatische Inkrementierung von Arbeitsblattverweisen. Siehe Screenshot:

2. Dann im Arbeitsblattverweise ausfüllen Dialogfeld auswählen Zeile füllen, dann Spalte füllen, und aktivieren Sie die Blätter, deren Bereiche Sie zum Ranken verwenden möchten. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Bereich ausfüllen, und schließen Sie dann das Arbeitsblattverweise ausfüllen Dialogfeld. Jetzt wurden alle Zellen I2 in Blatt Class1, Class2 und Class3 ausgefüllt, und dann ziehen Sie den Ausfüllgriff nach unten, bis Nullwerte erscheinen. Siehe Screenshot:

4. Nun wurden alle Punktzahlen in einem Bereich ausgefüllt, jetzt können Sie sie ranken. Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie diese Formel =RANK(I2,$I$2:$K$6) ein, ziehen Sie dann den Auto-Ausfüllgriff nach unten und dann nach rechts, um diese Formel in die benötigten Zellen zu füllen. Siehe Screenshot:

Tipp. Wenn Sie die Funktion Automatische Inkrementierung von Arbeitsblattverweisen kostenlos testen möchten, besuchen Sie bitte zuerst die kostenlose Testversion von Kutools für Excel und wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.

Demo