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Wie verhindert man leere oder fehlende Einträge in Excel-Zellen?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Wenn Sie eine Tabelle im Bereich A1:B10 eines Arbeitsblatts erstellen und sicherstellen möchten, dass dort keine leeren Zellen verbleiben, können Sie eine Lösung einrichten, die automatisch eine Warnmeldung anzeigt, sobald beim Bearbeiten ein leerer Eintrag erkannt wird. Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um leere oder fehlende Einträge im angegebenen Tabellenbereich zuverlässig zu verhindern.

Verhindern Sie leere oder fehlende Einträge in Zellen mithilfe von VBA-Code


Verhindern Sie leere oder fehlende Einträge in Zellen mithilfe von VBA-Code

Der Bereich A1:B10 ist für Ihre Tabelle vorgesehen, wobei A1 und B1 als Tabellenüberschriften dienen – wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Befolgen Sie die beschriebenen Schritte, um leere oder fehlende Einträge im Bereich A2:B10 beim Ausfüllen der Tabelle zu vermeiden.

Ein Screenshot, der den Bereich A1:B10 zur Verhinderung leerer Einträge in Excel zeigt

1. Klicken Sie im Arbeitsblatt, in dem Sie leere Einträge in einem bestimmten Bereich verhindern möchten, mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte und anschließend im Kontextmenü auf Code anzeigen.

2. Kopieren Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications den folgenden VBA-Code in das Codefenster. Siehe Abbildung:

VBA-Code: Leere oder fehlende Einträge in einem Zellbereich verhindern

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
    Dim isect As Range
    On Error Resume Next
    Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
    
    If Not (isect Is Nothing) Then
        If Target.Column = 1 Then
            If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        Else
            If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        
        End If
    End If
End Sub

Ein Screenshot des VBA-Codes, der in das Code-Fenster eingefügt wurde

Hinweis: Im VBA-Code ist A2:B10 der Zellbereich, in dem Sie keine leeren Zellen hinterlassen möchten. Passen Sie den Bereich entsprechend Ihren Anforderungen an.

Wenn Sie ab sofort eine leere Zelle überspringen und die nächste Zelle im begrenzten Bereich ausfüllen, erscheint ein Kutools für Excel-Dialogfeld wie unten gezeigt.

Ein Screenshot eines Warnhinweis-Dialogfelds, das bei leeren Einträgen in Excel ausgelöst wird


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