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Wie verhindert man die Dateneingabe in bestimmte Zellen eines Excel-Arbeitsblatts?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Angenommen, in einem Arbeitsblatt gibt es mehrere Zellen, in die andere Benutzer keine Daten eingeben dürfen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Dateneingabe in bestimmte Zellen eines Excel-Arbeitsblatts effektiv verhindern können. Weitere Einzelheiten finden Sie im folgenden Artikel.

Dateneingabe in bestimmte Zellen mithilfe der Datenüberprüfung verhindern
Dateneingabe in bestimmte Zellen durch Schutz des Arbeitsblatts verhindern
Dateneingabe in bestimmte Zellen mit Kutools für Excel

Dateneingabe in bestimmte Zellen mithilfe der Datenüberprüfung verhindern

Wenn Sie lediglich verhindern möchten, dass neue Daten in bestimmte Zellen eingegeben werden, das Löschen bereits vorhandener Daten jedoch erlaubt sein soll, nutzen Sie am besten die Datenüberprüfung.

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Dateneingabe verhindern möchten, und klicken Sie anschließend auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung

2. Im Dialogfeld Datenüberprüfung wählen Sie unter dem Reiter Einstellungen im Feld Textlänge aus der Dropdown-Liste Zulassen die Option „gleich“ aus und geben anschließend die Zahl 0 in das Längenfeld ein.

Geben Sie Optionen im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ an

3. Klicken Sie auf den Reiter Fehlermeldung, geben Sie eine Nachricht in das Feld Fehlermeldung ein, die anderen angezeigt werden soll, wenn sie versuchen, Daten in die festgelegten Zellen einzugeben, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Geben Sie eine Nachricht in das Feld „Fehlermeldung“ ein

Ab sofort führt jede Dateneingabe in diese festgelegten Zellen zu einem Fehler – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Die Dateneingabe in diese festgelegten Zellen verursacht einen Fehler

Hinweis: Sie können Daten aus diesem Bereich entfernen. Sobald die Daten jedoch gelöscht wurden, ist keine weitere Dateneingabe mehr möglich.

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Dateneingabe in bestimmte Zellen durch Schutz des Arbeitsblatts verhindern

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Dateneingabe in bestimmte Zellen verhindern, indem Sie das Arbeitsblatt schützen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben links im Arbeitsblatt, um alle Zellen auszuwählen. Drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Schaltfläche „Alle auswählen“Strg +1 , um das DialogfeldZellen formatieren zu öffnen.

2. Im Dialogfeld Zellenformat festlegen wechseln Sie zum Reiter Schutz, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“ im Dialogfeld „Zellen formatieren“

3. Wählen Sie nun ausschließlich die Zellen aus, für die Sie die Dateneingabe verhindern möchten, und drücken Sie erneut gleichzeitig die Tasten Strg+1, um das Dialogfeld Zellenformat festlegen zu öffnen. Wechseln Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen zum Reiter Schutz, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“ im Dialogfeld „Zellen formatieren“

4. Nun müssen Sie das Arbeitsblatt schützen, indem Sie auf Überprüfen > Blatt schützen klicken und im Dialogfeld Blatt schützen sowie im Dialogfeld Passwort bestätigen ein Passwort festlegen und bestätigen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Blatt mit einem Passwort schützen

Ab sofort ist weder die Dateneingabe noch das Löschen oder Ändern von Daten in diesem Zellbereich zulässig.

Dateneingabe in bestimmte Zellen mit Kutools für Excel

Verwenden Sie die Hilfsprogramme von Kutools für Excel, um die Dateneingabe in bestimmte Zellen Ihres Arbeitsblatts zu verhindern – so geht’s:

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1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsblattgestaltung, um den Reiter Entwurf zu aktivieren.

Klicken Sie auf die Funktion „Arbeitsblatt-Design“ von Kutools

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben links im Arbeitsblatt, um alle Zellen auszuwählen. Wechseln Sie dann zum Reiter Schaltfläche „Alle auswählen“Entwurf und klicken Sie aufAuswahl entsperren . Klicken Sie im erscheinenden DialogfeldKutools für Excel auf die SchaltflächeOK .

Klicken Sie unter der Registerkarte „Design“ auf „Zellen entsperren“

3. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Dateneingabe verhindern möchten, und klicken Sie unter dem Reiter Entwurf auf Auswahl sperren. Klicken Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld Kutools für Excel auf die Schaltfläche OK, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Klicken Sie unter der Registerkarte „Design“ auf „Zellen sperren“

4. Klicken Sie nun unter dem Reiter Entwurf auf Blatt schützen, und legen Sie im Dialogfeld Blatt schützen sowie im Dialogfeld Passwort bestätigen ein Passwort fest und bestätigen Sie es, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Blatt mit einem Passwort schützen

Ab sofort ist weder die Dateneingabe noch das Löschen oder Ändern von Daten in diesem Zellbereich zulässig.

Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.

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