Wie sortiert man Werte in Excel, ohne die Zwischensummen zu berücksichtigen?
Es gibt einen Bereich mit Geschäften, Regionen, Umsätzen und den Zwischensummen der Umsätze pro Region. Wie können Sie in Excel schnell alle Umsätze – ohne die Zwischensummen – sortieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt?
Sortierung ohne Zwischensumme
Um Werte unter Ausschluss von Zwischensummen zu sortieren, benötigen Sie eine Hilfsspalte.
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben dem Wert aus, den Sie sortieren möchten, geben Sie „1“ ein und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Handler nach unten, um fortlaufende Nummern einzufügen – bis zur Zwischensumme. Siehe Screenshot:
2. Gehen Sie anschließend zum nächsten Wert, den Sie sortieren möchten, und setzen Sie die fortlaufende Nummerierung fort. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle gewünschten Werte mit fortlaufenden Nummern versehen sind. Siehe Screenshot:
3. Anschließend können Sie die Werte unter Ausschluss der Zwischensummen sortieren. Wählen Sie eine leere Zelle, z. B. E2, und geben Sie folgende Formel ein:=IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),„") (C2 ist die Zelle, die Sie sortieren möchten; D2 enthält die fortlaufende Nummer; C2:C16 ist der Bereich der zu sortierenden Werte). Ziehen Sie anschließend den Ausfüll-Handler nach unten auf alle Zellen, auf die diese Formel angewendet werden soll. Siehe Screenshot:
Wenn Sie die Werte in absteigender Reihenfolge sortieren möchten, verwenden Sie diese Formel:=IF(N(E2),RANK(E2,$E$2:$E$16),„"), wobei E2:E16 der Bereich ist, der die Formel enthält =IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),„").
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