Wie speichere ich ein Arbeitsblatt als PDF-Datei und sende es als Anhang per E-Mail über Outlook?
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise ein Arbeitsblatt als PDF-Datei über Outlook senden. Normalerweise müssen Sie das Arbeitsblatt manuell als PDF-Datei speichern, dann eine neue E-Mail mit dieser PDF-Datei als Anhang in Ihrem Outlook erstellen und schließlich senden. Es ist zeitaufwändig, dies Schritt für Schritt manuell zu erreichen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Arbeitsblatt schnell als PDF-Datei speichern und automatisch als Anhang über Outlook in Excel senden können.
Speichern Sie ein Arbeitsblatt als PDF-Datei und senden Sie es als Anhang mit VBA-Code per E-Mail
Speichern Sie ein Arbeitsblatt als PDF-Datei und senden Sie es als Anhang mit VBA-Code per E-Mail
Sie können den folgenden VBA-Code ausführen, um das aktive Arbeitsblatt automatisch als PDF-Datei zu speichern und es dann als Anhang über Outlook per E-Mail zu versenden. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie als PDF speichern und senden möchten, und drücken Sie die Taste Andere + F11 Tasten gleichzeitig zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das ein Code Fenster. Siehe Screenshot:
VBA-Code: Speichern Sie ein Arbeitsblatt als PDF-Datei und senden Sie es als Anhang per E-Mail
Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range
Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFileDlg.Show = True Then
xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"
'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
On Error Resume Next
If xYesorNo = vbYes Then
Kill xFolder
Else
MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
Exit Sub
End If
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Unable to delete existing file. Please make sure the file is not open or write protected." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
Exit Sub
End If
End If
Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
'Save as PDF file
xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
'Create Outlook email
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
With xEmailObj
.Display
.To = ""
.CC = ""
.Subject = xSht.Name + ".pdf"
.Attachments.Add xFolder
If DisplayEmail = False Then
'.Send
End If
End With
Else
MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
Exit Sub
End If
End Sub
3. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes. In dem Entdecken Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner aus, um diese PDF-Datei zu speichern, und klicken Sie dann auf OK .
Notizen:
Speichern Sie einfach ein Arbeitsblatt oder mehrere Arbeitsblätter als separate PDF-Dateien gleichzeitig:
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