Wie verwendet man die Funktion „Speichern unter“, um eine bestehende Datei in Excel automatisch zu überschreiben?

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in einen neuen Ordner speichern und bereits eine Arbeitsmappe mit demselben Namen im Ordner vorhanden ist, erhalten Sie eine Meldung wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie kann man die bestehende Datei automatisch ohne Warnhinweis überschreiben? Die Methode in diesem Artikel kann Ihnen helfen.

Funktion „Speichern unter“ zum automatischen Überschreiben einer bestehenden Datei mit VBA-Code

Funktion „Speichern unter“ zum automatischen Überschreiben einer bestehenden Datei mit VBA-Code

Wenn Sie eine Arbeitsmappe unter einem neuen Namen speichern und dabei automatisch die bestehende Datei in Excel überschreiben möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Erstellen Sie zunächst eine Befehlsschaltfläche, um die Funktion „Speichern unter“ in Ihrem Arbeitsblatt auszulösen. Klicken Sie auf Entwickler > Einfügen > Befehlsschaltfläche (ActiveX-Steuerelement). Siehe Screenshot:

2. Zeichnen Sie eine Befehlsschaltfläche auf Ihrem Arbeitsblatt. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Code anzeigen aus dem Kontextmenü.

3. Kopieren Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications den unten stehenden VBA-Code und fügen Sie ihn zwischen den Zeilen Private Sub und End Sub im Codefenster ein.

VBA-Code: Funktion „Speichern unter“ zum automatischen Überschreiben einer bestehenden Datei

Dim xFileName As String
Application.DisplayAlerts = False
If Right(ActiveWorkbook.Name, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If (xFileName <> "") Or (xFileName <> "False") Then
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileName
End If
Application.DisplayAlerts = True

4. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen. Deaktivieren Sie außerdem den Entwurfsmodus unter der Registerkarte Entwickler.

5. Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche, dann öffnet sich ein Dialogfeld „Speichern unter“. Wählen Sie einen Ordner aus, um die Arbeitsmappe zu speichern, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern.

Wenn bereits eine Arbeitsmappe mit demselben Namen im Zielordner vorhanden ist, wird sie automatisch und ohne Warnhinweis durch die aktuelle Arbeitsmappe überschrieben.

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