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Wie lässt sich ein Ton abspielen, sobald eine Bedingung in Excel erfüllt ist?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

In Excel können Sie die bedingte Formatierung nutzen, um Zellen basierend auf einer bestimmten Bedingung zu formatieren und hervorzuheben. Manchmal möchten Sie jedoch zusätzlich einen Ton abspielen, sobald eine Bedingung erfüllt ist – beispielsweise, wenn der Wert in Zelle A1 größer als 300 ist. Diese Funktion wird von Excel nicht direkt unterstützt. In diesem Artikel stelle ich Ihnen einige VBA-Codes vor, mit denen Sie diese Aufgabe dennoch lösen können.

Standard-Systempiepton basierend auf einem Zellwert mit VBA-Code abspielen

Benutzerdefinierten Ton basierend auf einem Zellwert mit VBA-Code abspielen

Ton abspielen, wenn sich der Zellwert in einer Spalte angeben ändert, mit VBA-Code


Standard-Systempiepton basierend auf einem Zellwert mit VBA-Code abspielen

Hier ist ein praktischer Code, der bei Erfüllung einer bestimmten Bedingung automatisch einen Standard-Systempiepton abspielt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie die ALT + F11-Tasten gedrückt, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster ein.

VBA-Code: Standard-Systempiepton basierend auf einem Zellwert abspielen:

Function BeepMe() As String
    Beep
    BeepMe = ""
End Function

3. Schließen Sie das Code-Fenster, kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück und geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle neben der Zelle ein, deren Wert als Auslöser für den Ton dienen soll:=IF(A1>300,BeepMe(),„"). Anschließend drücken Sie die Enter-Taste. In der Formelzelle wird nichts angezeigt. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie der standardmäßige Systempiepton abgespielt wird, wenn ein Zellenwert eine bestimmte Bedingung erfüllt

4. Sobald der eingegebene Wert in Zelle A1 größer als 300 ist, ertönt ab sofort ein Standard-Systempiepton.


Benutzerdefinierten Ton basierend auf einem Zellwert mit VBA-Code abspielen

Möchten Sie statt des Standard-Systempieptons einen anderen Ton abspielen, hilft Ihnen hierzu ebenfalls ein VBA-Code weiter.

1. Halten Sie die ALT + F11-Tasten gedrückt, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster ein.

VBA-Code: Bestimmten Ton basierend auf einem Zellwert abspielen:

#If Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#Else
    Private Declare Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#End If
Const SND_SYNC = &H0
Const SND_ASYNC = &H1
Const SND_FILENAME = &H20000
Function SoundMe() As String
'Updateby Extendoffice 20161223
    Call PlaySound("c:\windows\media\Speech On.wav", _
      0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)
    SoundMe = ""
End Function

3. Schließen Sie danach das Code-Fenster, kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück und geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle neben derjenigen ein, deren Wert als Auslöser für den Ton dienen soll:=IF(A1>300,SoundMe(),„"). Drücken Sie anschließend die Enter-Taste. In der Formelzelle wird nichts angezeigt. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie ein benutzerdefinierter Ton abgespielt wird, wenn ein Zellenwert eine bestimmte Bedingung erfüllt

4. Sobald ein Wert größer als 300 in Zelle A1 eingegeben wird, ertönt ab sofort sofort ein bestimmter Ton.

Hinweise: Im obigen Code können Sie den Dateipfad der WAV-Sounddatei nach Ihren Wünschen aus c:\windows\media\ ändern. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Auswahl eines Tons


Ton abspielen, wenn sich der Zellwert in einer Spalte angeben ändert, mit VBA-Code

Wenn Sie einen Ton abspielen möchten, sobald sich der Zellwert in einer bestimmten Spalte ändert, können Sie den folgenden VBA-Code verwenden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblattregisterkarte, für die ein Ton abgespielt werden soll, sobald sich ein Wert in einer Spalte ändert, und wählen Sie anschließend im Kontextmenü Code anzeigen aus. Fügen Sie im geöffneten Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster den folgenden Code in das leere Modul ein:

VBA-Code: Ton abspielen, wenn sich der Zellwert in einer Spalte ändert:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20161223
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If Target.Columns.Count = 1 Then
  If Intersect(Target, Columns(3)) Is Nothing Then
    Exit Sub
  Else
    For Each xCell In Columns(3)
        On Error Resume Next
        If (xCell.Value = Target.Value) And (xCell.Value <> "") Then
          Beep
          Exit For
        End If
     Next
  End If
End If
End Sub

Ein Screenshot der Verwendung eines VBA-Codes

Hinweis: In dem obigen Code steht die Zahl 3 im Skript Columns(3) für die Spaltennummer, in der ein Ton abgespielt wird, sobald sich ein Wert in dieser Spalte ändert.

2. Schließen Sie anschließend das Code-Fenster und speichern Sie es. Ab sofort ertönt ein Standard-Systempiepton, sobald sich ein Zellwert in der dritten Spalte ändert.


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