Wie zeigt man in Excel nur die Zeilen mit einem bestimmten Text an?

In Excel kommt die Filterfunktion im Arbeitsalltag häufig zum Einsatz. In diesem Fall zeige ich Ihnen, wie Sie Zeilen mit einem bestimmten Text in Excel filtern können. Angenommen, es liegen zwei Spalten vor, und Sie möchten ausschließlich die Zeilen anzeigen, die „KTE“ in Spalte B enthalten – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Zeilen mit einer bestimmten Zeichenfolge mithilfe der Filterfunktion anzeigen

Zeilen mit einer bestimmten Zeichenfolge mithilfe von Kutools für Excel anzeigen

Zeilen mit einer bestimmten Zeichenfolge mithilfe der Filterfunktion anzeigen

Um Zeilen anzuzeigen, die eine Zeichenfolge enthalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die gewünschten Bereiche und klicken Sie auf Daten > Filter, um die Filter-Funktion zu aktivieren.

2. Klicken Sie anschließend auf das Filtersymbol der Spalte, nach der Sie filtern möchten, und wählen Sie Textfilter > Enthält. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter den gewünschten Text ein, nach dem gefiltert werden soll. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK. Anschließend werden nur die Zeilen angezeigt, die die von Ihnen eingegebene Zeichenfolge enthalten.

Zeilen mit einer bestimmten Zeichenfolge mithilfe von Kutools für Excel anzeigen

Wenn Sie dieselben Filterbedingungen regelmäßig in mehreren Arbeitsmappen verwenden, können Sie die Kutools für Excel-Super Filter-Funktion nutzen. So speichern Sie Ihre Filtereinstellungen und wenden sie bei Bedarf mit nur wenigen Klicks wieder an – ganz ohne mühsames Neukonfigurieren!

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Markieren Sie die gewünschten Daten und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Bereich Super Filter das Kontrollkästchen Angegeben, um den Filterbereich zu fixieren, und legen Sie darin die gewünschten Kriterien fest. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Filter, um den Bereich zu filtern.

4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Das aktuelle Szenario speichern, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie diesem Szenario einen Namen geben und seinen Anwendungsbereich festlegen können.

5. Klicken Sie auf OK, und öffnen Sie das Szenario, indem Sie im Dropdown-Menü > Ein vorhandenes Szenario laden das aktuell gespeicherte Szenario auswählen oder auf die Schaltfläche Szenariomanager klicken, die gewünschte Filtereinstellung auswählen und anschließend auf Öffnen klicken, um die Filtereinstellungen beim nächsten Mal zu aktivieren.

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