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Wie kann man Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste in Excel auszuwählen?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

In einigen Fällen möchten Sie, dass Benutzer Daten aus einer von Ihnen im Arbeitsblatt festgelegten Liste eingeben oder auswählen. Gibt es eine Möglichkeit, diese Aufgabe zu lösen? Tatsächlich können Sie mit der Datenvalidierungsfunktion von Excel eine Dropdown-Liste erstellen, um Benutzer dazu zu zwingen, Daten aus einer solchen Liste auszuwählen.

Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen

arrow blue right bubble Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen

Um Benutzer zu zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen, können Sie zunächst eine Liste der gewünschten Daten erstellen und dann die Datenvalidierungsfunktion anwenden, um daraus eine Dropdown-Liste zu erstellen.

1. Erstellen Sie eine Liste der benötigten Daten in Spalte F.
A screenshot of a predefined list of options in Excel column F

2. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, aus dem Sie Benutzer zwingen möchten, Daten aus einer Liste auszuwählen, und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
A screenshot showing the Data Validation option in the Data menu

3. Im Fenster Datenvalidierung unter dem Reiter Optionen wählen Sie Eindimensionale Tabelle aus dem Erlauben Dropdown-Menü aus, und wählen Sie die in Schritt 1 erstellte Liste in das Feld Verknüpfungsquelle. Siehe Screenshot:
A screenshot of the Data Validation dialog for creating a drop-down list

4. Klicken Sie auf OK. Nun können Benutzer nur noch Daten aus der Liste auswählen. Wenn Benutzer andere Daten in die Zellen eingeben, erscheint eine Warnmeldung.

A screenshot showing the created dropdown list
A screenshot showing an error message when invalid data is entered

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