Wie kann man Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste in Excel auszuwählen?

In einigen Fällen möchten Sie, dass Benutzer Daten aus einer von Ihnen im Arbeitsblatt festgelegten Liste eingeben oder auswählen. Gibt es eine Möglichkeit, diese Aufgabe zu lösen? Tatsächlich können Sie mit der Datenvalidierungsfunktion von Excel eine Dropdown-Liste erstellen, um Benutzer dazu zu zwingen, Daten aus einer solchen Liste auszuwählen.

Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen

Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen

Um Benutzer zu zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen, können Sie zunächst eine Liste der gewünschten Daten erstellen und dann die Datenvalidierungsfunktion anwenden, um daraus eine Dropdown-Liste zu erstellen.

1. Erstellen Sie eine Liste der benötigten Daten in Spalte F.

2. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, aus dem Sie Benutzer zwingen möchten, Daten aus einer Liste auszuwählen, und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:

3. Im Fenster Datenvalidierung unter dem Reiter Optionen wählen Sie Eindimensionale Tabelle aus dem Erlauben Dropdown-Menü aus, und wählen Sie die in Schritt 1 erstellte Liste in das Feld Verknüpfungsquelle. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK. Nun können Benutzer nur noch Daten aus der Liste auswählen. Wenn Benutzer andere Daten in die Zellen eingeben, erscheint eine Warnmeldung.

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