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Wie kann man den Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste in Excel auszuwählen?

Autor: Sun Letzte Änderung: 2020-07-20

In einigen Fällen möchten Sie nur, dass die Benutzer Daten aus einer Liste eingeben oder auswählen, die Sie im Blatt angegeben haben. Gibt es eine Möglichkeit, diese Aufgabe zu lösen? Tatsächlich können Sie mit dem Dienstprogramm zur Datenüberprüfung von Excel eine Dropdown-Liste erstellen, um Benutzer zu zwingen, Daten aus einer solchen Liste auszuwählen.

Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen


Pfeil blau rechte Blase Benutzer zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen

Um Benutzer zu zwingen, Daten aus einer Liste auszuwählen, können Sie eine Liste von Daten erstellen, die Benutzer zuerst auswählen sollen, und dann die anwenden Datenvalidierung Funktion zum Erstellen einer Dropdown-Liste aus den von Ihnen angegebenen Daten.

1. Erstellen Sie eine Liste der benötigten Daten in Spalte F.
doc Benutzer zwingen, aus Liste 1 auszuwählen

2. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, in dem Benutzer gezwungen werden sollen, Daten aus einer Liste auszuwählen, und klicken Sie auf Daten-Management > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
doc Benutzer zwingen, aus Liste 2 auszuwählen

3. In dem Datenvalidierung Dialog, unter Einstellungen Tab, wählen Sie Liste für Erlauben Dropdown-Liste, und wählen Sie die Liste, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, im Textfeld Quelle aus. Siehe Screenshot:
doc Benutzer zwingen, aus Liste 3 auszuwählen

4 Klicken OK. Jetzt können die Benutzer nur noch Daten aus der Liste auswählen. Wenn Benutzer andere Daten in die Zellen eingeben, wird ein Warndialogfeld angezeigt.

doc Benutzer zwingen, aus Liste 4 auszuwählen
doc Benutzer zwingen, aus Liste 5 auszuwählen

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Yes, but it is still possible to delete the cell. How to restrict the user to delete cell data and force to enter data only from drop-down?
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ah so much easier explained than other articles, thanks!
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