Wie vergleicht man zwei Arbeitsblätter im selben Arbeitsbuch oder in verschiedenen Arbeitsbüchern?

In unserer täglichen Arbeit stoßen wir möglicherweise auf Aufgaben, bei denen wir zwei Blätter im selben Arbeitsbuch oder in verschiedenen Arbeitsbüchern vergleichen müssen, um die Unterschiede zwischen ihnen zu finden. Hier stelle ich einige Tricks vor, um diese Aufgabe in Excel zu lösen.

Zwei Arbeitsblätter im selben Arbeitsbuch vergleichen

Zwei Arbeitsblätter in zwei verschiedenen Arbeitsbüchern vergleichen

Alle Unterschiede zwischen zwei Arbeitsblättern im selben Arbeitsbuch auflisten

Unterschiede zwischen zwei Arbeitsblättern im selben Arbeitsbuch hervorheben

Vergleichen und Hervorheben der Unterschiede zwischen zwei Arbeitsblättern

Vergleichen und Hervorheben der Unterschiede zwischen zwei Bereichen in zwei Arbeitsblättern

Zwei Arbeitsblätter im selben Arbeitsbuch vergleichen

In Excel können Sie das Hilfsprogramm „Neues Fenster“ verwenden, um zwei Blätter im selben Arbeitsbuch zu vergleichen.

1. Öffnen Sie das Arbeitsbuch, in dem Sie zwei Blätter vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf „Ansicht“ > „Neues Fenster“. Siehe Screenshot:

2. Gehen Sie als Nächstes zur Taskleiste, um das neue Fenster des aktuellen Arbeitsbuchs anzuzeigen. Siehe Screenshot:

3. Wechseln Sie in jedem Fenster zu den beiden Blättern, die Sie vergleichen möchten, und ordnen Sie sie nebeneinander an. Siehe Screenshot:

4. Vergleichen Sie nun die beiden Blätter nach Bedarf.

Zwei Arbeitsblätter in zwei verschiedenen Arbeitsbüchern vergleichen

Wenn Sie zwei Blätter in zwei verschiedenen Arbeitsbüchern vergleichen möchten, können Sie das Hilfsprogramm „Nebeneinander anzeigen“ verwenden.

Öffnen Sie die beiden Arbeitsbücher, die die zu vergleichenden Blätter enthalten, aktivieren Sie ein Blatt, und klicken Sie dann auf „Ansicht“ > „Nebeneinander anzeigen“. Siehe Screenshot:

Dann werden die beiden Blätter in zwei Arbeitsmappen horizontal angezeigt.

Und dann können Sie die beiden Blätter nach Bedarf vergleichen.

Alle Unterschiede zwischen zwei Arbeitsblättern im selben Arbeitsbuch auflisten

Wenn Sie alle Unterschiede zwischen zwei Blättern im selben Arbeitsbuch auflisten möchten, können Sie eine Formel auf einem neuen Blatt anwenden, um dieses Problem zu lösen.

1. Öffnen Sie das Arbeitsbuch, das die zu vergleichenden Blätter enthält, und erstellen Sie ein neues Blatt. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im neuen Blatt eine leere Zelle aus, zum Beispiel A1, und geben Sie diese Formel ein:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. Ziehen Sie dann das Auto-Ausfüllkästchen über den Bereich, den Sie zwischen den beiden Blättern vergleichen möchten. Siehe Screenshot:

Die Unterschiede zwischen den beiden Blättern sind jetzt aufgelistet.

Unterschiede zwischen zwei Arbeitsblättern im selben Arbeitsbuch hervorheben

Mit dem Hilfsprogramm „Bedingte Formatierung“ können Sie die Unterschiede zwischen zwei Blättern im selben Arbeitsbuch hervorheben.

1. Wählen Sie den Bereich in einem der beiden Arbeitsblätter aus, in denen Sie Unterschiede hervorheben möchten, und klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option „Verwenden einer Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ im Abschnitt „Regeltyp auswählen“ aus, und geben Sie die folgende Formel in das Feld „Formatiere Werte, für die diese Formel wahr ist“ ein, und klicken Sie dann auf „Formatieren“, um einen Formatierungsstil zur Hervorhebung der Zellen festzulegen.

=A1<>Sheet7!A1

Tipp: In der Formel ist A1 die erste Zelle in Ihrer Auswahl, Sheet7 ist das Blatt, mit dem Sie vergleichen möchten.

3. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“, und jetzt wurden die Unterschiede hervorgehoben.

Vergleichen und Hervorheben der Unterschiede zwischen zwei Arbeitsblättern

Wenn es zwei ähnliche Arbeitsblätter gibt, die dieselbe Struktur haben, aber unterschiedliche Zeilen und Spalten aufweisen, können Sie die Funktion „Arbeitsblätter vergleichen“ von Kutools für Excel verwenden, um die Unterschiede zu vergleichen und hervorzuheben.

1. Öffnen Sie das Hauptarbeitsblatt, das Sie als Basisblatt verwenden möchten, und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Arbeitsblatt“ > „Arbeitsblätter vergleichen“ > „Arbeitsblätter vergleichen“.

2. Im Dialogfeld „Arbeitsblätter vergleichen“ befindet sich das aktuelle Blatt im Abschnitt „Hauptarbeitsblatt“. Gehen Sie zum Abschnitt „Suchen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um das zweite Blatt auszuwählen, das Sie mit dem aktuellen Blatt vergleichen möchten. Sobald Sie das zweite Blatt hinzufügen, werden die beiden Blätter nebeneinander im Fenster angezeigt.

3. Klicken Sie auf „Weiter“. In diesem Schritt legen Sie die Einstellungen für die Hervorhebung der Unterschiede fest. Klicken Sie auf „OK“, um mit dem Vergleich der Blätter zu beginnen.

Optional: Wenn Sie ein Arbeitsblatt nach dem Vergleich basierend auf einem anderen Arbeitsblatt neu bearbeiten möchten, klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Arbeitsblatt“ > „Arbeitsblätter vergleichen“ > „Vergleichen von Arbeitsblättern aktivieren“.

Nachdem Sie die Daten so bearbeitet haben, dass sie mit derselben Zelle in einem anderen Blatt übereinstimmen, verschwindet der Hintergrundfarbenmarker.

Achtung: Diese Funktion vergleicht zwei Arbeitsblätter in verschiedenen Arbeitsmappen.

Vergleichen und Hervorheben der Unterschiede zwischen zwei Bereichen in zwei Arbeitsblättern

Hier möchte ich ein praktisches Tool vorstellen – die Funktion „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“ von „Kutools für Excel“ – mit dem Sie schnell zwei Blätter in einer Arbeitsmappe vergleichen und die Unterschiede hervorheben können.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Auswählen“ > „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ im Feld „Werte suchen in“ und „Entsprechend“ um die beiden Bereiche auszuwählen, die Sie vergleichen möchten, und aktivieren Sie die Optionen „Einzelne Zelle“ und „Unterschiedliche Werte“, und legen Sie die Hintergrund- und Schriftfarben zur Hervorhebung der Unterschiede fest. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf „OK“. Ein Dialogfenster erscheint, um Sie darauf hinzuweisen, dass die unterschiedlichen Zellen gefunden wurden, und klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen. Die Unterschiede wurden hervorgehoben und ausgewählt.

Demo: Zwei Bereiche in zwei Arbeitsblättern mit Kutools für Excel vergleichen