Wie erstellt man eine dynamische Liste in Excel?

Dieses Tutorial zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Excel eine Dropdown-Liste erstellen, die sich dynamisch anhand einer anderen Dropdown-Liste anpasst – genau wie in den folgenden Screenshots veranschaulicht.

Erstellen Sie eine Dynamische Liste mithilfe von Namen

Erstellen Sie eine Dynamische Liste mit einem praktischen Tool

Erstellen Sie mühelos eine dynamische zweistufige oder mehrstufige Dynamische Liste in Excel

In Excel ist das Erstellen einer zweistufigen oder mehrstufigen Dropdown-Liste komplex. Hier kann Ihnen das Dynamische Dropdown-Liste-Tool von Kutools für Excelbehilflich sein. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Daten wie im Beispiel gezeigt anzuordnen, dann wählen Sie Datenbereich und Platzierungsbereich der Liste aus und überlassen den Rest dem Tool.

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Beispielsweise liegen einige Ländernamen vor, wobei jedes Land über eigene Sehenswürdigkeiten verfügt. Ich möchte zunächst eine Dropdown-Liste mit den Ländernamen und anschließend eine zweite Dropdown-Liste mit den dazugehörigen Sehenswürdigkeiten erstellen – sodass in der zweiten Liste ausschließlich die Sehenswürdigkeiten desjenigen Landes angezeigt werden, das in der ersten Dropdown-Liste ausgewählt wurde.

1. Markieren Sie die Ländernamen, wechseln Sie zum Namen-Feld, vergeben Sie einen Namen für den Bereich und drücken Sie die Enter-Taste. Siehe Screenshot:

2. Definieren Sie die Zellen mit den Sehenswürdigkeiten jedes Landes als benannten Bereich und vergeben Sie jeweils den entsprechenden Ländernamen als Namen dafür. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie nun eine Zelle aus, in der Sie die erste Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:

4. Wechseln Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie in der Liste unter Zulassen die Option Liste aus und geben Sie =Land in das Feld Quelle ein. „Land“ ist der Zellenname, den Sie den Ländern in Schritt 1 zugewiesen haben. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie auf OK. Die erste Dropdown-Liste wurde erstellt.

Nun erstellen Sie die zweite Dropdown-Liste.

6. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie die zweite Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.

7. Wechseln Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie aus der Liste Liste unter Zulassen aus und geben Sie

in das Feld Quelle ein. $A$5 ist die Zelle, in der Sie die erste Dropdown-Liste erstellt haben. Siehe Screenshot:

8. Klicken Sie auf OK. Die zweite Dropdown-Liste wurde nun erstellt. Siehe Screenshots:

Wenn Sie eine dynamische Liste schneller und einfacher erstellen möchten, ist die Dynamische Dropdown-Liste von Kutools für Excel ein hervorragender Helfer für Sie.

1. Ordnen Sie zunächst Ihre Originaldaten wie im folgenden Screenshot dargestellt an.

2. Markieren Sie die Daten und klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste.

3. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfenster die Option Modus A: 2 Ebenen Dynamische Liste, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontale Platzierung der Liste und wählen Sie den Platzierungsbereich der Liste aus (die Anzahl der Ausgabespalten muss der Anzahl der Spalten der Originaldaten entsprechen). Klicken Sie auf OK.

Die dynamische Liste ist jetzt erstellt.

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