Wie erstelle ich schnell eine einfache Aufgabenliste in Excel?

Eine Aufgabenliste ist nützlich, um die abgeschlossenen Aufgaben zu markieren. Aber wissen Sie, wie man eine Aufgabenliste im Excel-Arbeitsblatt erstellt?

Einfache Aufgabenliste mit Dropdown-Liste erstellen

Einfache Aufgabenliste mit Kontrollkästchen erstellen

Einfache Aufgabenliste mit Dropdown-Liste erstellen

Sie können eine Aufgabenliste mithilfe einer Dropdown-Liste erstellen. Bitte folgen Sie den nachfolgenden Schritten:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung, siehe Screenshot:

2. Im Datenüberprüfungsdialogfeld Dialogfeld unter dem Optionen Tab bitte wählen Sie Eindimensionale Tabelle aus dem Erlauben Dropdown-Menü aus, und klicken Sie dann auf Button, um die Zellenwerte auszuwählen, die Sie im Dropdown verwenden möchten, siehe Screenshot:

3. Nun wurden die Dropdown-Listen in die Zellen eingefügt.

4. Wählen Sie als Nächstes den Zellbereich aus, für den Sie die Aufgabenliste erstellen möchten. Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel verwenden, um festzulegen, welche Zellen formatiert werden sollen, aus der Liste Regeltyp auswählen, und geben Sie dann diese Formel =$B2="Abgeschlossen" in das Textfeld Formatiere Werte, bei denen diese Formel wahr ist, ein, siehe Screenshot:

Hinweis: In der obigen Formel ist B2 die Zelle, die die Dropdown-Liste enthält, und Abgeschlossen ist der Text, den Sie formatieren möchten.

6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren, um zum Dialogfeld Zellen formatieren zu gelangen. Wählen Sie in diesem Dialogfeld die Registerkarte Schriftart und aktivieren Sie Durchgestrichen im Abschnitt Effekte. Sie können außerdem eine Farbe für das Aufgabenlisten-Element auswählen, wie Sie es benötigen, siehe Screenshot:

7. Klicken Sie anschließend auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen, und eine einfache Aufgabenliste ist erstellt. Wenn Sie nun „Abgeschlossen“ aus der Dropdown-Liste auswählen, wird das Aufgaben-Element durchgestrichen, siehe Screenshot:

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Einfache Aufgabenliste mit Kontrollkästchen erstellen

Sie können auch eine Aufgabenliste mithilfe eines Kontrollkästchens erstellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben dem Aufgaben-Element aktivieren, wird das Aufgaben-Element wie im folgenden Screenshot gezeigt durchgestrichen formatiert:

Bitte folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Klicken Sie zunächst auf Entwickler > Einfügen > Kontrollkästchen (Formularsteuerelement), siehe Screenshot:

2. Ziehen Sie dann die Maus, um ein Kontrollkästchen zu zeichnen, und wählen Sie dann die Zelle mit dem Kontrollkästchen aus. Ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um die Kontrollkästchen wie im folgenden Screenshot gezeigt auszufüllen:

3. Dann können Sie das Kontrollkästchen bearbeiten, um den Text zu entfernen, um den folgenden Screenshot zu erhalten:

4. Nachdem Sie die Kontrollkästchen eingefügt und bearbeitet haben, sollten Sie jedes Kontrollkästchen mit einer separaten Zelle verknüpfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie dann Formatsteuerung, siehe Screenshot:

5. Im Formatsteuerungsdialogfeld Dialogfeld unter dem Steuerelement Tab klicken Sie bitte auf Schaltfläche, um eine angrenzende Zelle auszuwählen, um das Kontrollkästchen zu verknüpfen, siehe Screenshot:

6. Klicken Sie dann auf OK und wiederholen Sie die obigen beiden Schritte, um jedes Kontrollkästchen einzeln mit seiner angrenzenden Zelle zu verknüpfen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird WAHR angezeigt, wenn nicht, wird FALSCH angezeigt, siehe Screenshot:

7. Wählen Sie dann den Zellbereich A2:C13 aus, für den Sie die Aufgabenliste erstellen möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel, um zum Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu gelangen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf Formel verwenden, um festzulegen, welche Zellen formatiert werden sollen, aus der Liste Regeltyp auswählen, und geben Sie dann diese Formel =C2=WAHR in das Textfeld Formatiere Werte, bei denen diese Formel wahr ist, ein, siehe Screenshot:

Hinweis: C2 ist eine Zelle, die mit dem Kontrollkästchen verknüpft ist.

9. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren, um zum Dialogfeld Zellen formatieren zu gelangen. Aktivieren Sie unter der Registerkarte Schriftart das Kontrollkästchen Durchgestrichen im Abschnitt Effekte und legen Sie eine Farbe für das Aufgabenlisten-Element fest, wie Sie es möchten, siehe Screenshot:

10. Klicken Sie abschließend auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen. Jetzt wird beim Aktivieren des Kontrollkästchens das entsprechende Aufgaben-Element durchgestrichen formatiert. Sie können die Spalte der verknüpften Zellen bei Bedarf ausblenden, siehe Screenshot: