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Wie erstellen Sie schnell eine einfache To-do-Liste in Excel?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Eine To-do-Liste hilft dabei, erledigte Aufgaben übersichtlich zu markieren – aber wissen Sie, wie man eine solche Liste direkt in einem Excel-Arbeitsblatt erstellt?

Erstellen Sie eine einfache To-do-Liste mit Dropdown-Liste

Erstellen Sie eine einfache To-do-Liste mit Kontrollkästchen

Erstellen Sie eine einfache To-do-Liste mit Dropdown-Liste

Sie können eine To-do-Liste mithilfe einer Dropdown-Liste erstellen – und so geht’s Schritt für Schritt:

1. Markieren Sie die Zellen, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Datenüberprüfungs-Option zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel zeigt

2. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung unter der Registerkarte Einstellungen im Dropdown-Menü bei Zulassen die Option Liste aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche, um die Zellwerte auszuwählen, die Sie im Dropdown-Menü verwenden möchten. Siehe Screenshot: Symbol zur Bereichsauswahl

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Datenüberprüfung“ zeigt

3. Die Dropdown-Liste wurde nun in die Zellen eingefügt.

Ein Screenshot, der die erstellte Dropdown-Liste in Excel zeigt

4. Markieren Sie anschließend den Zellbereich, für den Sie eine To-do-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel, siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie auf die bedingte Formatierung zugegriffen wird

5. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden in der Liste Regeltyp auswählen aus, und geben Sie anschließend die Formel =$B2=„Abgeschlossen" in das Feld Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist ein. Siehe Screenshot:

Hinweis: In der obigen Formel ist B2 die Zelle, die die Dropdown-Liste enthält, und Abgeschlossen der Text, den Sie formatieren möchten.

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zeigt

6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Format, um zum Dialogfeld Zellenformat festlegen zu gelangen. Klicken Sie dort auf die Registerkarte Schriftart und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Durchgestrichen im Bereich Effekte. Außerdem können Sie nach Bedarf eine Farbe für das To-do-Listen-Element auswählen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zeigt

7. Klicken Sie anschließend auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen. Damit ist Ihre einfache To-do-Liste erstellt! Sobald Sie in der Dropdown-Liste „Abgeschlossen“ auswählen, wird das Aufgabenelement durchgestrichen angezeigt. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Aufgabenliste mit durchgestrichener Formatierung nach Auswahl von „Abgeschlossen“ zeigt

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Erstellen Sie eine einfache To-do-Liste mit Kontrollkästchen

Sie können eine To-do-Liste auch mit einem Kontrollkästchen erstellen. Sobald das Kontrollkästchen neben einem Aufgabenelement aktiviert wird, erscheint dieses – wie im folgenden Screenshot gezeigt – durchgestrichen:

Ein Screenshot, der eine Aufgabenliste mit Kontrollkästchen in Excel zeigt

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Fügen Sie zunächst das Kontrollkästchen ein, indem Sie auf Entwickler > Einfügen > Kontrollkästchen (Formularsteuerelement) klicken. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Registerkarte „Entwicklertools“ zum Einfügen von Kontrollkästchen zeigt

2. Ziehen Sie anschließend mit der Maus, um ein Kontrollkästchen zu erstellen. Markieren Sie dann die Zelle mit dem Kontrollkästchen und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um weitere Kontrollkästchen gemäß dem folgenden Screenshot hinzuzufügen:

Ein Screenshot, der eine Aufgabenliste mit eingefügten Kontrollkästchen zeigt

3. Anschließend bearbeiten Sie das Kontrollkästchen, um den Text zu entfernen – so erhalten Sie das im folgenden Screenshot gezeigte Ergebnis:

Ein Screenshot, der eine Aufgabenliste mit leeren Kontrollkästchen nach der Bearbeitung zeigt

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Ein Screenshot, der zeigt, wie die Funktion Kutools for Excel Batch Insert Check Boxes verwendet wird

4. Nachdem Sie die Kontrollkästchen eingefügt und bearbeitet haben, verknüpfen Sie jedes davon mit einer separaten Zelle: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie Steuerelement formatieren. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Option „Steuerelement formatieren“ zeigt, um Kontrollkästchen mit Zellen in Excel zu verknüpfen

5. Wählen Sie im Dialogfeld Steuerelement formatieren unter der Registerkarte Steuerelement die Schaltfläche Symbol zur Bereichsauswahl, um eine benachbarte Zelle für die Verknüpfung mit dem Kontrollkästchen auszuwählen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Objekt formatieren“ in Excel zeigt, um Kontrollkästchen mit Zellen zu verknüpfen

6. Klicken Sie anschließend auf OK und wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, um jedes Kontrollkästchen nacheinander mit der zugehörigen Zelle zu verknüpfen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird WAHR angezeigt; wenn es deaktiviert ist, erscheint FALSCH. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der Kontrollkästchen zeigt, die mit Zellen verknüpft sind und TRUE- oder FALSE-Werte in Excel anzeigen

7. Markieren Sie anschließend den Zellbereich A2:C13, für den Sie die To-do-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel, um zum Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu gelangen.

8. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregeldie Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwendenin der Liste Regeltyp auswählen aus und geben Sie anschließend die Formel=C2=WAHR in das FeldFormatwerte, bei denen diese Formel wahr ist ein. Siehe Screenshot:Format values where this formula is true text box, see screenshot:

Hinweis: C2 ist eine Zelle, die mit dem Kontrollkästchen verknüpft ist.

Ein Screenshot, der zeigt, wie bedingte Formatierung basierend auf den Werten der Kontrollkästchen in Excel angewendet wird

9. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Format, um zum Dialogfeld Zellenformat festlegen zu gelangen. Aktivieren Sie unter der Registerkarte Schriftart das Kontrollkästchen Durchgestrichen im Bereich Effekte, und legen Sie eine Farbe für das To-do-Listen-Element nach Wunsch fest. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Zellen formatieren“ in Excel zur Anwendung von Durchstreichung und Farbe zeigt

10. Klicken Sie abschließend auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen. Sobald Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird das zugehörige Aufgabenelement durchgestrichen dargestellt. Bei Bedarf können Sie die Spalte mit den verknüpften Zellen ausblenden. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die abgeschlossene Aufgabenliste mit durchgestrichener Formatierung in Excel zeigt

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