Wie wiederholt man die Kopfzeile auf jeder gedruckten Seite in Excel?
Beim Arbeiten mit großen Datentabellen in Excel, die sich über mehrere gedruckte Seiten erstrecken, ist es entscheidend, Klarheit und Kontext zu gewährleisten. Standardmäßig druckt Excel die Kopfzeile – die Zeile, die die Spaltennamen oder Titel enthält – nur auf der ersten Seite. Dadurch kann es schwierig werden, die auf nachfolgenden Seiten gedruckten Daten zu interpretieren, da die Kopfzeilen fehlen und Leser den Kontext der Daten verlieren könnten. Dies kann zu Verwirrung, Fehlinterpretationen und zusätzlichem manuellem Aufwand beim Überprüfen oder Teilen von Arbeitsblättern führen. Wie kann man die Kopfzeile auf jeder Seite in Excel wiederholt drucken? In diesem Artikel finden Sie die Antwort.
Wiederholen der Kopfzeile auf jeder Seite mit Seiteneinrichtung
Wiederholen der Kopfzeile auf jeder Seite mit Kutools für Excel
Wiederholen der Kopfzeile auf jeder Seite mit Seiteneinrichtung
Um sicherzustellen, dass Ihre Spaltenüberschriften oben auf jeder gedruckten Seite erscheinen, können Sie die Funktion „Seiteneinrichtung“ in Excel verwenden. Dies ist eine Standardmethode, die für die meisten Fälle geeignet ist, in denen Sie möchten, dass dieselbe Zeile oder Zeilen oben auf jedem Ausdruck wiederholt werden. Obwohl einfach, ist sie effektiv für fast alle typischen Anforderungen an Kopfzeilen in Excel und behält Ihre vorhandene Arbeitsblattformatierung bei.
Bitte beachten Sie: Diese Methode funktioniert für das Wiederholen von Zeilen am oberen Rand jeder Seite. Wenn Sie auch Spalten auf jeder Seite wiederholen müssen (z. B. Zeilenbeschriftungen für Ausdrucke mit vielen Spalten), können Sie einen ähnlichen Ansatz verwenden, indem Sie die „Linke Spalte“ im selben Dialogfeld konfigurieren.
1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie die Kopfzeile wiederholen möchten, und klicken Sie dann auf Seitenlayout > Seiteneinrichtung. Siehe den Screenshot unten:
2. Im Dialogfeld Seiteneinrichtung gehen Sie zur Registerkarte Arbeitsblatt und suchen Sie das Feld Obere Zeile . Klicken Sie auf den Button zum Reduzieren des Dialogfelds, um die Kopfzeile oder Zeilen auszuwählen, die Sie oben auf jeder Seite wiederholen möchten. Sobald Sie diese ausgewählt haben, wird die Referenz (z. B. $1:$1) im Feld angezeigt. Klicken Sie auf OK , um zu bestätigen.
Nachdem Sie dies eingerichtet haben, erscheint Ihre Kopfzeile(n) oben auf jeder gedruckten Seite. Um Ihre Einstellungen zu überprüfen, verwenden Sie Datei > Drucken, um das Ergebnis vor dem Drucken in der Vorschau anzusehen.
Wiederholen der Kopfzeile auf jeder Seite mit Kutools für Excel
Wenn Ihre Druckanforderungen etwas fortgeschrittener sind – zum Beispiel müssen Sie die Kopfzeile in regelmäßigen Abständen (nicht nur bei jedem Seitenumbruch) anzeigen lassen, oder Ihre Daten haben eine nicht standardmäßige Struktur – reicht die integrierte Excel-Methode möglicherweise nicht aus. In solchen Fällen bietet Kutools für Excel erweiterte Flexibilität. Mit der Funktion „Titelzeilen einfügen“ können Sie Kopfzeilen in regelmäßigen Abständen in Ihrem Arbeitsblatt einfügen. Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie die Sichtbarkeit der Kopfzeile nicht nur bei Seitenumbrüchen, sondern auch in bestimmten Zeilenintervallen (z. B. alle 20 Zeilen) garantieren müssen, um die Überprüfung zu erleichtern.
Vorteile: Dieser Ansatz gibt Ihnen größere Kontrolle darüber, wo die Kopfzeilen erscheinen, was nützlich ist, um Handouts, Datenprüfungen oder benutzerdefinierte formatierte Drucke für Präsentationen oder Verteilung zu erstellen. Allerdings fügt er physisch Kopfzeilen in Ihre Daten ein, daher sollten Sie vorsichtig sein, wenn Ihre Daten später für weitere Analysen verwendet werden sollen.
Nach der Installation von Kutools für Excel führen Sie bitte Folgendes aus, um Kopfzeilen in benutzerdefinierten Intervallen zu wiederholen: (Jetzt Kutools für Excel kostenlos herunterladen!)
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Kutools auf Einfügen > Titelzeilen einfügen. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die Kopfzeile aus, die Sie wiederholen möchten, geben Sie den Bereich an, in dem die Titel eingefügt werden sollen, und legen Sie das Intervall fest (z. B. alle 20 Zeilen). Die ausgewählte Kopfzeile wird in jedem von Ihnen definierten Intervall eingefügt. Siehe die Screenshots unten:
2. Klicken Sie auf OK. Die Kopfzeile wird nun in dem von Ihnen definierten Intervall im gesamten Arbeitsblatt erscheinen.
3. Um jeden Abschnitt auf einer neuen Seite zu drucken, verwenden Sie Kutools Plus > Drucken > Fügen Sie Seitenumbrüche in jeder Zeile ein. Diese Funktion fügt automatisch Seitenumbrüche in den von Ihnen festgelegten Intervallen ein und richtet die wiederholten Kopfzeilen auf neue Seiten aus.
4. Geben Sie im Dialogfeld das Intervall (z. B., 21) in das Textfeld ein und klicken Sie auf OK > OKDies fügt Seitenumbrüche in jedem angegebenen Intervall ein.
Als Ergebnis wird Ihr Arbeitsblatt mit Kopfzeilen in jedem von Ihnen festgelegten Intervall (z. B. alle 20 Zeilen) gedruckt und beginnt jeden Abschnitt auf einer neuen Seite, wodurch hochgradig anpassbare Drucklayouts erreicht werden.
Praktischer Hinweis: Diese Methode verändert Ihr Arbeitsblatt physisch, indem neue Zeilen und Seitenumbrüche eingefügt werden. Es wird empfohlen, diese Aktionen auf einer Kopie Ihres Datensatzes anzuwenden, wenn Sie die ursprüngliche Datenstruktur für andere Zwecke beibehalten müssen.
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